Квартальные премии: кому дать и как рассчитать

Квартальная премия — это денежное вознаграждение сотрудника за добросовестное исполнение рабочих обязанностей, которое выплачивается помимо основного оклада, в дополнение к нему. Такие выплаты бывают разовыми или регулярными.

На каком основании выплачивать квартальные премии

В Трудовом кодексе РФ (ст. 129) не указана точная формулировка, что такое квартальная премия, но в расшифровке термина заработной платы имеется информация о выплатах компенсационного и стимулирующего характера.

Работодатель на свое усмотрение утверждает список оснований для вознаграждения, нормативы и принципы, по которым начисляются поощрительные выплаты в рамках организации. Это решение обязательно закрепляется в нормативных документах:

• в положении по оплате труда;
• в коллективном договоре организации;
• в индивидуальном договоре с работником;
• в документах о стимулирующих надбавках;
• в каких-либо других документах, утвержденных руководством предприятия.

Любые денежные поощрения имеют целью материальное стимулирование работников. Конечная цель работодателя — поощрить заинтересованность сотрудников в качественном и своевременном выполнении работы, соблюдении трудовой дисциплины, активном участии в различных мероприятиях организации и прочее.

Ответ на вопрос за сколько месяцев квартальная премия — за три месяца, составляющие один квартал. Квартал — это одна четверть года или одна половина полугодия — в одном календарном году четыре квартала, которые отсчитываются, начиная с января:

• январь, февраль и март — первый квартал;
• апрель, май, июнь — второй;
• июль, август, сентябрь — третий;
• октябрь, ноябрь, декабрь — четвертый.

Сроки, когда выплачивают квартальные премии, прописываются в коллективном договоре и локальных нормативных документах (письмо Минтруда № 14 1/ООГ-1293 от 14.02.2017, письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911). В некоторых организациях выплаты производятся в месяце, следующем за последним месяцем квартала, например, премию за четвертый квартал 2021 года начислят в январе 2022 года — это распространенная практика, но не обязательная, работодатель вправе установить и иные сроки выплаты.

Как рассчитать сумму к выплате

Работодатель вправе использовать принятые повсеместно способы премирования или применить особые методики. Главное требование — прописать условия и порядок выплат в нормативных документах предприятия.

Основные способы расчета следующие:

• в абсолютном выражении. Работодатель определяет фиксированные суммы для премирования;
• в процентах. Выплачивается часть тарифной ставки, оклада или заработной платы;
• за выработку. В расчет берется фактически отработанное время каждого сотрудника для определения суммы вознаграждения;
• процент от полученной прибыли. Премия сотрудника рассчитывается как фиксированный процент от суммы успешных сделок, продаж, которые он выполнил за квартал;
• расчет по баллам. За выполнение работы начисляют баллы, которые имеют определенный вес в денежном выражении. В этом случае поквартальное начисление — это произведение баллов, накопленных в течение квартала, на их стоимость.

Примеры расчетов

Актуальный пример, как рассчитать квартальную премию от оклада сотрудника:

Рассмотрим пример расчета премии за фактически отработанное время:

Как оформляется выплата премиальных

Любые денежные выплаты работникам — зарплата, квартальные премии, материальное стимулирование — устанавливаются в соответствии с приказами и положениями о премировании. В них обязательно прописываются:

• основание для материального стимулирования;
• периоды для выплат;
• порядок расчетов;
• должностное лицо, по инициативе которого начисляют премию;
• форма записи результатов, за которые производится премирование.

Если стимулирующая выплата по условиям трудового договора является обязательной, ежеквартально издавать приказ о назначении премии сотрудникам не требуется. Это уже документально установлено.

Руководство компании при наличии финансовых возможностей вправе закреплять в положении о премировании ситуации, когда работникам начисляют единовременные поощрения, например:

• при переработке;
• после выполнения заданий повышенной сложности;
• после реализации особо срочных работ;
• в честь юбилейных дат;
• в профессиональный праздник.

В подобных случаях непосредственный начальник подразделения или отдела составляет служебную записку с просьбой о поощрении на имя главного руководителя компании. В ней перечисляются заслуги конкретных лиц.

При согласии руководства организации выпускается специальный приказ о единовременном премировании:

• по форме Т-11, когда поощрение выписывается одному работнику;
• по форме Т-11а — нескольким сотрудникам.

Нюансы выплаты премиальных

Существуют определенные ситуации, которые требуют особого разъяснения.

Законодательно не предусмотрено, как начисляется квартальная премия в бюджетной организации, эти вопросы руководство вправе решать самостоятельно. Существуют нормы и рекомендации вышестоящих министерств и ведомств, которые следует использовать для начисления выплат бюджетникам.

Основания, чтобы выплачивать квартальные премии госслужащим и работникам бюджетной сферы, приняты такие:

• за ответственное выполнение трудовых обязанностей;
• за достижение определенных показателей; производительности;
• в связи с юбилейными датами;
• в связи с профессиональными праздниками и т. п.

Каждое основание и нюансы премирования подробно расписываются, например, что это квартальные выплаты к юбилейной или праздничной дате.

Включают ли в расчет отпускные

Основные требования к системе материального стимулирования сотрудников закрепляются в нормативных актах предприятия.

Если отпуск сотрудника занял только часть рабочего времени, когда предполагалось материальное поощрение, он вправе получить премию за фактически отработанные дни.

Положена ли премия, если работник уволился

Да, если на это существует указание в локальных нормативах организации относительно расчетов с уволенными сотрудниками.

Надо ли платить, если сотрудник умер

Если сотрудник добросовестно выполнил трудовые обязательства перед предприятием и мог при жизни претендовать на поощрение, деньги переведут на расчетный счет.

Налогообложение премий

Все трудовые доходы работников, включая и дополнительные квартальные за 2021 год, облагаются налогом на доходы 13% (НДФЛ) и страховыми взносами по актуальным тарифам.

Отдельного внимания требует ситуация с сотрудниками бюджетных сфер. Правило о налогообложении премий актуально и для них, но бюджетникам дополнительно необходимо учитывать еще и проверки по нецелевым тратам, поэтому для них отдельно разрабатывается положение о материальном премировании и прописываются ситуации поощрения — это поможет впоследствии при проверках.

Об авторе

Оксана Беляева

2002 г. - технический университет МГТУ (г.Магнитогорск) по специальности "Промышленная автоматика и системы управления", с 2002 года - инженер-проектировщик в проектной организации.
2012 г. - специалист по кадровому учету в сфере малого бизнеса.
Управляла разработкой технической документации в
IT- компании, выполняла технические проекты в сфере промышленной автоматизации, работая в проектной организации. Прошла переподготовку по кадровому делопроизводству, занималась ведением кадровой документации для небольшой организации

Свежие публикации

• 2021.12.21Премии, бонусы, выплатыКвартальные премии: кому дать и как рассчитать
• 2021.02.02Охрана трудаОпределяем категорию предприятия по гражданской обороне
• 2020.12.17КоронавирусСправка о выздоровлении после коронавируса: где и как получить