Содержание статьи
Право подписи директора за главного бухгалтера — это полномочия по визированию первичных и финансовых документов руководителем организации.
Есть ли у директора право подписывать документы за главбуха
Да, право подписи генерального директора за главного бухгалтера есть, и его не требуется подтверждать документально. Генеральный директор представляет интересы организации и действует от ее имени без доверенности (ст. 69 208-ФЗ от 26.12.1995, п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998).
В каких случаях это вызывает вопросы
Если в штатном расписании существует должность главного бухгалтера и такой сотрудник работает в организации. Когда в содержании документа предусмотрено две визы и на обеих позициях стоит подпись руководителя, у проверяющих ведомств и компаний-партнеров возникают вопросы. К таким документам относятся счета-фактуры, товарные накладные.
Если контрагенты попросят переделать бумаги, то контролирующие органы в большинстве случаев затребуют доказательства правомерности таких действий. Для вычета по НДС надлежит отправлять в ИФНС оригинал счета-фактуры, подписанный главбухом (п. 6 ст. 169 НК, письмо Минфина №03-07-09/42854 от 27.08.2014). Чтобы подтвердить право одной подписи директора за бухгалтера, необходимо представить специальный приказ. Иначе придется обращаться в суд и доказывать правоту.
Если руководящее лицо выполняет функции главбуха, то вычет по счету-фактуре, подписанному одним и тем же человеком, примут (постановление ФАС Северо-Кавказского округа №Ф08-6533/2008 по делу №А53-2656/2008-С5-14 от 29.10.2008, постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А53-17547/2008-С5-23 от 03.06.2009).
Как оформить полномочия
Если при передаче полномочий и вступлении в должность руководитель принял на себя не только свои непосредственные обязанности, но и ведение бухгалтерского учета, он вправе визировать все категории документов самостоятельно. Отдельная доверенность или распоряжение для этого не потребуются.
Таким же образом устанавливается право подписи ИП за главного бухгалтера: если в его коммерческой деятельности не предусмотрено наличие главбуха, финансовую документацию подписывает предприниматель или его доверенный представитель (п. 3 ст. 7 402-ФЗ от 06.12.2011).
Если же в организации есть главный бухгалтер, а директору необходимо визировать расчетные регистры вместо него, составьте приказ о передаче прав на подписание. В официальном распоряжении укажите:
- основные реквизиты — номер и дату;
- список документации для визирования (бухгалтерские, финансовые, налоговые);
- основания для передачи прав;
- ссылки на нормативы;
- Ф. И. О. и подпись сотрудника, которому передают полномочия (в этом случае руководителя).
Подпишите приказ у руководителя и поставьте печать организации.
Образец приказа
Как заполнять документы, которые подписывают руководитель и главбух
В законодательстве указано, что отчет является заполненным после подписания непосредственным руководителем предприятия (ст. 13 402-ФЗ, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа №Ф03-6116/2018 по делу №А73-8993/2018 от 05.02.2019).
В такой отчетности, как бухгалтерский баланс и его упрощенные формы, отчеты о финансовых результатах, изменении капитала, движении средств, виза главбуха больше не требуется (приказ Минфина №57н от 06.04.2015). Если проверяющее ведомство настаивает на подписании двумя сотрудниками, сошлитесь на этот норматив.
Полномочия по визированию документации определяются в учредительных документах. Зафиксируйте в них все вопросы по подписанию бухгалтерской и налоговой документации.
Об авторе
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
- 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
- 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
- 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
- 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам