Как оформить доверенность между физическими лицами без нотариуса

Доверенность в простой письменной форме — это документ, который подтверждает передачу полномочий от одного лица другому для совершения юридических действий и не требует нотариального удостоверения.

Можно ли оформить без нотариуса

Требования об обязательном нотариальном удостоверении доверенности устанавливаются законодательством РФ. Положения законодательства включают в себя следующие случаи:

• п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ — обращение в налоговую службу с целью регистрации юридического лица или ИП;
• п. 2 ст. 22 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ — сделка по залогу доли в уставном капитале;
• п. 1 ст. 185.1 ГК РФ — регистрация прав и сделок по распоряжению имуществом, находящимся в госреестрах (недвижимость);
• п. 1 ст. 389 ГК РФ — не допускается простая письменная форма доверенности от физического лица, если совершается уступка требования по сделке, которая прошла нотариальное удостоверение;
• пп. 2 п. 2 ст. 163 — желание сторон удостоверить сделку.

В остальных случаях оформление в простой письменной форме, без нотариального заверения, является допустимым. Такая форма составления широко распространена в самых разных сферах. Например, для получения автомобиля после технического обслуживания, представление интересов организации в суде или налоговом органе, получение корреспонденции и иной документации, получение грузов.

Как составить

Документ составляется в письменном виде. В тексте следует определить идентифицирующие данные сторон. Для юридического лица:

• полное наименование;
• ОРГН, ИНН;
• наименование и адрес регистрирующего органа;
• адрес регистрации;
• Ф.И.О., подпись и основание полномочий подписанта.

Если пишется доверенность от частного лица частному лицу, в ней следует указать:

• Ф.И.О. и данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации;
• подпись и расшифровку.

Законодательством не предусматривается обязательное указание реквизитов документов, удостоверяющих личность. Если они будут отсутствовать, документ не утратит своей юридической силы. Такая позиция подтверждается постановлением президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74. Рекомендуем эти данные указывать. На практике в качестве документа, подтверждающего личность, чаще всего используется паспорт, поэтому соотнесение данных, указанных в доверенности и паспорте, позволит быстрее идентифицировать человека.

Если лицо является поверенным, то подпись ставить не обязательно (постановление президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74). При оформлении юридической организацией печать организации проставляется, только если это предусмотрено уставом.

Перечень передаваемых прав следует определять точно, избегая чрезмерного использования следующих связок слов: и так далее, прочее, иные. Если документ выдается для совершения юридического действия в конкретном государственном органе или организации, рекомендуем указывать его полное наименование в тексте. Это не является обязательным требованием, но может снизить вероятность отказа некомпетентным специалистом и избежать потери времени на отстаивание своей позиции.

Документ может быть оформлен на передачу полномочий нескольким лицам. Если в тексте указывается на совместное осуществление полномочий и одно из лиц отказывается от них, полномочия второго тоже прекращаются. Передоверие действует по такому же принципу (постановление пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25).

Доверенность г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1 Дата выдачи: двадцатое октября две тысячи двадцатого года Я, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, паспорт 0000 000001, адрес регистрации: 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1, выдан ТО УФМС, дата выдачи 01.02.2010, уполномочиваю: гражданина РФ Петрова Петра Петровича, адрес регистрации: 191000, г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, кв. 2, паспорт 0000 000002, выдан ТО УФМС, дата выдачи 01.02.2010, получить после ремонта и техобслуживания из ООО «Название мастерской», расположенной по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2, транспортное средство, принадлежащее доверителю на праве собственности: Идентификационный номер (VIN) — X90000000A0007011. Марка, модель ТС — ВАЗ-002900-030-41. Наименование (тип ТС) — грузовой. Категория ТС — В. Год изготовления ТС — 2014. Модель, № двигателя — 21214-0000000. Шасси (рама) № — отсутствует. Цвет кузова (кабины) — темно-зеленый. Паспорт ТС (серия, номер) — 01 МТ 800000. Наименование организации, выдавшей паспорт, — ООО «Znaybiz.ru». Дата выдачи паспорта — 31.05.2014. Государственный регистрационный знак — Е000ХХ116. Свидетельство о регистрации ТС — 10 11 № 000000. Петрову П.П. предоставляется право подписывать акт приема-передачи транспортного средства, осматривать транспортное средство, приносить замечания на качество ремонта и техобслуживания, давать пояснения и совершать иные действия для выполнения настоящего поручения. Срок действия доверенности — три месяца, без права передоверия сроком на три месяца. Доверитель: ______________ Иванов И.И.

Срок действия и порядок отзыва

Отмена доверенности совершается тем же способом, каким оформлен первоначальный документ. Если юридическая организация хочет отозвать выданный документ, необходимо оповестить об этом доверенного. Для этого направляется письменное уведомление, в котором указываются реквизиты доверенности и дата, с которой прекращаются полномочия. Уведомление направляется способом, который подтверждает факт вручения, — заказное письмо с уведомлением и описью вложения или нарочно с отметкой о получении. Рекомендуем направить информацию о прекращении действия документа в организации, где доверитель представлял интересы.

Срок действия документа не обязательно указывать. Если доверенность между физическими лицами без нотариуса не содержит срока действия, он считается равным одному году. Обязательному указанию подлежит дата, когда была выдана доверенность, в случае ее отсутствия в тексте документ считается ничтожным.