Доверенность в ИФНС: кому нужна и как составить

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой — это документ, подписанный руководителем организации и содержащий перечень действий, которые представитель уполномочен совершать в инспекции ФНС от имени компании.

Для чего нужна такая доверенность

Если интересы организации в ФНС представляет руководитель лично, то инспектор потребует паспорт или иное удостоверение личности. Остальные лица, действующие от имени компании, обязаны иметь при себе доверенность для представительства в налоговых органах с подписью руководителя и печатью организации. Бумага выдается в целях:

• сдачи отчетности;
• получения выписок и справок;
• присутствия на мероприятиях налогового контроля;
• подписания от имени компании или ИП решений и актов по результатам проверок;
• представления документов по требованиям ФНС и др.

Кого сделать доверенным лицом

Если требуется, например, забрать готовую справку о состоянии расчетов с бюджетом, то организация вправе выдать доверенность в ИФНС для уполномоченного представителя организации любому человеку, не обязательно являющемуся сотрудником. Для удостоверения личности необходимо иметь с собой паспорт.

Иногда при встречной проверке ФНС требует достаточно объемный пакет документов, который затруднительно отправлять в электронном виде. В таких случаях выдаются полномочия на сдачу документов в налоговую, и представитель (к примеру, курьер) доставляет пакет в инспекцию. К комплекту прилагается опись, где перечислены все предоставляемые копии и указано количество листов.

Если требуется произвести сверку расчетов или ФНС вызывает руководителя на комиссию по заработной плате, чаще всего составляется доверенность на бухгалтера в налоговую, где указаны паспортные данные и перечень действий, которые сотрудник уполномочен совершать. Перечень полномочий главного бухгалтера, как правило, достаточно широкий и включает такие функции, как представление возражений по результатам проверок, подписание решений и протоколов от имени руководителя компании и др.

Как составить доверительный документ

Бумага составляется в произвольной форме.

Документ подписывается руководителем организации и заверяется круглой печатью.

Некоторые виды отчетов, например, декларация по НДС, предоставляются только в электронном формате. При отправке писем и отчетов по телекоммуникационным каналам полномочия руководителя компании подтверждаются квалифицированной электронной подписью, которая заменяет печать организации. Если сертификат электронной подписи оформлен на другого сотрудника (например, главного бухгалтера), составляется бумага о подтверждении полномочий на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам, которую следует направить через специализированного оператора.

Образец

Примерный образец доверенности в ИФНС от юридического лица на подачу и получение документов 2020 года выглядит так:

В некоторых случаях руководитель не имеет возможности лично явиться по вызову инспекции для дачи пояснений либо для получения решения по результатам проверки. Чаще всего вместо руководителя с ФНС общается главный бухгалтер или финансовый директор. Для этих целей более детально перечисляют полномочия:

Сколько действуют и как отозвать полномочия

Документ о подтверждении полномочий выдается на любой срок. Если срок не указан, полномочия представителя действуют в течение года.

Чтобы отозвать полномочия, представленные в ФНС ранее и оформленные в бумажном виде, составляется заявление об отзыве в произвольной форме. Примерный образец заявления выглядит так:

Об авторе

Виктория Булахова

Свежие публикации

• 2022.03.11ОтчетностьОтчет о движении денежных средств: порядок заполнения
• 2021.12.13Бухгалтерский учетКак оформить новогодние подарки в бухучете
• 2021.04.22ОтчетностьАнализ отчета о финансовых результатах: методы и выводы
• 2021.04.19Сервисы для бухгалтераОтчет о розничных продажах в 1С