Содержание статьи
Что это такое Z отчет (зет отчет) по кассе — это документ, который результирует деятельность по аппаратам с ЭКЛЗ. В регистре отражается суммарная выручка за смену.
Что за отчетность
Зет-отчет — это ежедневная отчетность с гашением, то есть документальный итог, закрывающий кассовую смену и обнуляющий оперативную память кассового аппарата. Сведения за операционный день дублируются в фискальной памяти ККТ и на ЭКЛЗ.
В 54-ФЗ от 22.05.2003 указано, что это, отчет без гашения, — это Х-отчет. Его формируют для проверки наличности, пробитой по кассе за день.
Зет-отчет используют для:
- сведения результатов за рабочий день;
- обнуления операционных сведений за 24 часа;
- учета возвратов, скидок, аннулирований по чекам.
На основании Z-отчета составляется ежедневная отчетная справка кассира-операциониста по форме КМ-6. В нормативах указано, нужно ли пробивать нулевой Z отчет, — нет, если за смену не совершили ни одной операции по кассе. Но если по локальным актам требуется ежедневное открытие и закрытие смены по ККТ, то придется пробить отчетность.
В чем отличие от Х-отчетности
Кратко, чем отличается Х отчет от Z отчета, — гашением. Зет-отчет обнуляет операционную память, а X просто распечатывает сведения о движениях денег без обнуления.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перейти на онлайн-кассу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Есть ли он в онлайн-кассах
С появлением онлайн-касс первичные документы по ККТ разрешено не формировать: Z отчеты при использовании онлайн касс составлять не обязательно (письмо Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017). Из обязательных регистров остались только приходные и расходные кассовые ордера и кассовая книга.
Как сделать
Перечень обязательных реквизитов регистра утвержден приказом ФНС № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017. Читайте в инструкции к вашему регистратору, как снять зет отчет на кассовом аппарате по итогам рабочего дня. По сути, снятие отчетности представляет собой процедуру последовательного нажатия кнопок по пользовательской инструкции ККТ.
В каждом зет-отчете, независимо от модели ККТ, отражается:
- название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- юридический адрес;
- Ф.И.О. и должность кассира;
- название регистра, его номер;
- итоги по всем проведенным операциям;
- количество пробитых чеков;
- поступления;
- возвраты;
- реквизиты ККТ — регистрационный, заводской, фискальный номера;
- фискальный признак;
- номер смены, дата и время формирования отчетности.
Вот как выглядит Z отчет по кассе:
Сумма выручки — не обязательное поле: оно отражается в зет-отчете не во всех аппаратах. Проверьте возможности ККТ в личном кабинете на официальном сайте оператора фискальных данных.
Инструкция, как посмотреть Z отчет в ОФД за рабочий день:
- Зайдите в личный кабинет.
- Перейдите во вкладку с отчетными документами.
- Выберите посменную отчетность.
- Нажмите и настройте параметры — дату, время.
- Укажите адрес электронной почты для отправки файла.
- Выберите кассы, по которым требуется информация.
- Отправьте результирующий документ на электронку или проверьте его в разделе готовой отчетности личного кабинета.
Почему не отражается чек коррекции
В правилах использования ККТ закреплено, нужна ли автоматическая инкассация после зет отчета, — нет, если эта функция включена в регистраторе. Под автоматической инкассацией понимается обнуление наличных денег в памяти аппарата.
Корректирующий чек формируют при ошибках в расчетной информации ККТ. Если кассир ошибся и обнаружил нарушение в течение дня, коррективы вносят в этой смене. Если ошибку обнаружили позже, допускается корректировка в другой рабочий день.
Формируют чек коррекции следующим образом:
- Переходим в «Настройки».
- Находим блок кассового обслуживания, «Дополнительные операции».
- Выбираем операцию, необходимую для коррекции.
- Указываем тип внесенной оплаты и сумму.
- Выбираем тип и причину коррекции. Нажимаем «ОК».
В зет-отчетности чек коррекции отдельно не отражается, а вносится в раздел выплат или возвратов.
Где и сколько хранить
В разделе положения о документообороте Минфина указано, нужно ли хранить Z отчеты онлайн кассы, — да, его обязательно хранят в учреждении. Отчетность прикрепляют к справке КМ-6 или складывают в отдельной тетрадке или конверте.
В п. 11 положения по применению ККМ № 745 от 30.07.1993 закреплено, сколько хранить Z отчет по кассе, — минимум 5 лет, как и все другие первичные документы по кассе. Ответственность за хранение лежит на руководителе или сотруднике, назначенном приказом по организации.
Что будет, если не снять или потерять данные
В ст. 19.7 КоАП РФ указано, что делать, если не снят Z отчет, — платить штраф за непредоставление налоговой обязательных сведений.
Если не снять отчетность в течение суток (24 часов) с начала смены, касса блокируется.
Об авторе
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
- 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
- 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
- 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
- 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам