Как сделать чек коррекции на онлайн-кассе

Чек коррекции — документ, которым исправляют ошибки в кассовых расчетах. После его формирования необходимо написать объяснительную, составить акт и отчитаться перед налоговой инспекцией.

Когда пробивают чек коррекции

Если фактический остаток и остаток в кассе не совпадают, это следует исправить. Но только при условии, что в кассе образовались излишки. Для исправления проводится корректировка кассиров: печатается в инструментах онлайн-кассы чек коррекции. Возврат в таком случае не проводится.

Корректировку проводят, если:

• кассир ошибся;
• произошел сбой аппарата ККТ, нарушилась работа всей системы кассового обслуживания.

Под ошибкой кассира понимается введение неправильной суммы в сторону увеличения — к примеру, 1500 вместо 150 рублей. Исправления допускаются и в том случае, когда операционист не выбил кассовый документ в момент покупки. Такие действия корректируют сразу же или в конце рабочей смены.

Если на кассе после нажатия «АН» пишет «корректировка», необходимо сформировать корректирующий чек и подготовить сопроводительные документы. При проведении исправлений оформляется акт и составляется объяснительная. Их копии направляют в ИФНС, чтобы пояснить расхождения по кассе и подтвердить права на корректировку.

Так выглядит образец чека коррекции в 2021 году:

Правила его оформления

Все кассовые операции проводятся по правилам, установленным № 54-ФЗ от 22.05.2003. Не важно, какой аппарат вы используете: «Кассатку», «Штрих» или «Экватор», как сделать чек коррекции, — алгоритм един:

1. Узнать, какой формат фискальных документов (ФФД) применяется. Информация проверяется в личном кабинете ОФД.
2. Сформировать чековую коррекцию, если кассир не применил ККТ при расчетах.
3. Если образовались излишки, исправить ошибочный чек корректирующим.
4. Подготовить объяснительную и акт. В письменном пояснении изложить ситуацию, указать причины ошибки. Письмо подписывает кассир, который выявил расхождение. В акте зафиксировать все нарушения и указать исправленную сумму.
5. Сделать копии объяснительной, акта, корректирующего документа. Подать уведомление об исправлениях в территориальную налоговую инспекцию. Пакет документации передают лично, по почте ценным письмом с описанием вложений и уведомлением о вручении или в электронном виде, подписав каждый документ ЭЦП.

Порядок проведения операций зависит от версии ФФД, то есть формата документов, которые формирует касса. Вот инструкция, как провести коррекцию чека «Штрих М», если кассир работает с ФФД 1.05:

1. Открыть вкладку корректировки в разделе «11.ФН».
2. Определить тип исправлений — самостоятельный или по предписанию.
3. Указать признак расчета, систему налогообложения.
4. Вписать сумму.
5. Прописать НДС и сформировать чековый регистр.

Алгоритм формирования чека коррекции в «Штрих»-онлайн при ФФД 1.0 аналогичен, только вместо признака расчета используется «Операция v1».

Если говорить о том, как удалить чек коррекции в «Управлении торговлей, ред. 11» — как и любой документ в 1С: нажать на файл правой кнопкой и выбрать действие «Удалить».

Что указывают в корректирующем чеке

Правила формирования корректирующего чекового документа аналогичны первичному. В нем отражаются реквизиты организации, дата и сумма операции, фамилия кассира. Разница состоит в том, что первичный чековый регистр детализирован — в нем подробно указывают название и стоимость каждого товара. В корректирующем документе фиксируют только сумму исправления, не указывая детали покупки и QR-код.

Вот что необходимо внести в чек коррекции «Касатка 7» (та же информация прописывается и в других ККТ):

• ИНН продавца;
• номер кассовой техники;
• применяемый налоговый режим;
• признак расчета;
• место выпуска чекового регистра;
• сумма исправления;
• фамилия, имя и отчество кассира.

Чем корректировка отличается от возврата

На ККТ по-разному формируются коррекция прихода и коррекция расхода, отличие заключается в кодировке:

• дополнительное внесение денег в кассу, или возврат прихода, оформляют с признаком 1;
• изъятие средств из кассы, или возврат расхода, фиксируют с признаком 3.

Отличаются и сами операции по возврату и корректировке. Возврат прихода делают, когда покупатель возвращает товар или его часть. Он пишет заявление, кассир проводит возврат по кассе и при необходимости формирует товарную накладную на возврат. Кроме того, чековый возврат проводят при излишках: операционист внес в кассу сумму больше, чем стоимость покупки, и сразу же обнаружил несовпадение.

В случаях когда расхождения выявляют позже, корректируют приход: составляют чековый документ с корректировкой, пишут объяснительную, оформляют акт.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам