Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД:
- Создать новый документ.
- Внести неверное мероприятие так, как оно отображалось в первичной форме, и поставить признак отмены (символ Х) в соответствующей графе.
- Строкой ниже внести верные сведения.
Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — форма отчетности организаций о трудовой деятельности своих работников в Пенсионный фонд. Сдается, начиная с января 2020 г., ежемесячно, электронно с использованием систем ЭДО. Первичная проверка полученных ПФР данных проводится автоматизированно. В случае обнаружения ошибок отправитель получит отрицательный протокол
Коды ошибок:
| Код ошибки | Когда возникает | Критичность ошибки | Способ исправления |
|---|---|---|---|
| 20 |
|
Некритично. |
Никаких действий не требуется. Сведения принимаются ПФР. |
| 30 |
|
Допустимо. |
Сведения принимаются ПФР частично (те люди и мероприятия, по которым не выявлены ошибки). Необходимо дополнить отчетность, скорректировав ошибочные или неполные данные. |
| 50 |
|
Критично. |
Документ не принимается ПФР. Необходимо подать его заново. |
Некоторые неточности (в датах и номерах документов, наименовании должностей и т. п.) сможет обнаружить только «живой» специалист организации или ПФР. В таком случае Фонд присылает письмо с указанием на ошибку и требованием ее исправить. Тогда не остается ничего, кроме как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД с исправлением или дополнением неверных или неполных данных. Таким же образом исправляют информацию, если ошибка найдена специалистом организации отправителя, но уже после отправки.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях в ПФР предоставляется корректирующая (дополняющая) персонифицированная отчетность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как исправить ошибки или отменить сведения
Корректировка сведений, содержащихся на ИЛС сотрудника в ПФР, происходит путем отмены неверной и подачи правильной информации.
Порядком заполнения формы СЗВ-ТД предусмотрен следующий способ, как сделать отменяющий отчет СЗВ-ТД: в строке с неверными сведениями в специально отведенной графе «Признак отмены» проставляется символ Х. При получении ПФР формы с такой отметкой содержащиеся в ней сведения учтены не будут. Этот метод применяется для полной отмены ошибочно поданных данных.
Инструкция, как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД, когда необходимо исправить ошибки в номерах, датах документов, наименованиях и подобные, почти такая же:
- В строке, содержащей ошибки, проставляется признак отмены.
- Строкой ниже указываются верные сведения.
Если неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД, а само мероприятие указано правильно, поступают так:
- Отменяют отчет путем проставления признака отмены.
- Отправляют документ с правильным отчетным периодом и сведениями о мероприятии.
Общие правила изменения информации о трудовой деятельности не зависят от способа ее подачи, поэтому алгоритм, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД или исправить его, практически не отличается в зависимости от используемых операторов или сервисов ЭДО.
Порядок действий, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, такой:
Шаг 1. Создать новый отчет или нажать кнопку «Редактировать» в уже отправленном.
Шаг 2. Добавить сотрудников, данные о которых корректируются.
Шаг 3. Внести неправильные данные в раздел «Отменяемое мероприятие» так, как они были поданы в исходном отчете, с тем же guid (идентификатором).
Разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, несложно: под ним понимают уникальный буквенно-числовой код, присваиваемый каждому кадровому событию при отправке. Важно скопировать его в точности из уже отправленного документа, иначе корректировка не пройдет.
Шаг 4. Если требовалось отменить данные полностью, то никаких действий больше не требуется. Если исправляли ошибки, то в раздел «Мероприятия» вносятся правильные сведения.
Визуально готовый к отправке отчет выглядит так:
При отмене:
При корректировке:
Шаг 5. Готовую форму следует проверить и отправить в ПФР с помощью соответствующей кнопки.
Инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре. выглядит аналогично.
Штрафы
С 2021 г. организация несет административную ответственность за предоставление в ПФР неполных или недостоверных данных. Такая норма введена ст. 15.33.2 КоАП в редакции от 01.04.2020. Теперь за не вовремя сданный или неправильный отчет оштрафуют на 300 до 500 руб. Отвечать за нарушения придется должностным лицам организаций.
Об авторе
- Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет
Свежие публикации
- 2022.03.05Перевод работникаНадомный труд: особенности и как организовать
- 2022.02.28Прием на работуКак получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- 2021.12.01Прием на работуИнструкция: принимаем на работу иностранца с ВНЖ
- 2021.11.16УвольнениеСоставляем уведомление о расторжении договора с иностранным работником
