Содержание статьи
Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М — от 300 до 500 рублей. Взыскания за ошибки применяют и к организации, и к должностным лицам.
За что оштрафуют и на какую сумму
Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М подают ежемесячно — до 15 числа месяца, который следует после отчетного. Страхователям назначат штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году, т. к. ПФР тщательно контролирует сдачу периодической отчетности.
За нарушение порядка сдачи предусмотрена административная ответственность. В Кодексе административных правонарушений указано, какое наказание грозит по ст. 15.33.2 КоАП РФ, — на должностное лицо накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, за несвоевременно сданный, не сданный или некорректный отчет накажут и по ст.17 27-ФЗ от 01.04.1996.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.
Собрали в таблице все штрафы, которые ожидают страхователя за нарушение порядка отчетности:
Что нарушили |
Кого и как накажут |
На каком основании |
---|---|---|
Отчет просрочен (подали после 15 числа) или не сдан |
Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения |
|
Должностное лицо: 300–500 рублей |
||
Неполная или некорректная информация, ошибки в отчете |
Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения |
С. 3 ст.17 27-ФЗ |
Должностное лицо: 300–500 рублей | ||
Отчет отправлен в неверной форме — в бумажном виде вместо электронного |
1000 рублей |
Разберем ряд нарушений:
- Работодатель вовремя отчитался в ПФР. Позже он выявил ошибку и подал уточняющую СЗВ-М, но нарушил установленный срок. В этом случае обратимся к нормативам Министерства труда. В инструкции, утвержденной приказом №211н от 22.04.2020, определено, как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, — в этом случае необходимо письменно сообщить ПФР о том, что нашли ошибку после своевременной сдачи первоначальной формы. По правилам к страхователям, обнаружившим и исправившим собственную ошибку, финансовые санкции не применяются (п. 40 Инструкции №211н). Этот вывод подтверждает и судебная практика (постановления АС Дальневосточного округа №Ф03-924/2017 от 10.04.2017, АС Поволжского округа №Ф06-28745/2017 от 17.01.2018, АС Северо-Кавказского округа №А20-3775/2016 от 20.09.2017).
- Страхователь забыл внести в отчет сотрудника. СЗВ-М подали своевременно, но не указали одного сотрудника. Исполнитель направил дополняющую форму, но позже 15 числа. ПФР выписал штраф в размере 500 рублей. По сути, штраф правомерен: сведения о забытом застрахованном лице поданы с опозданием (постановление №Ф03-5001/2017 от 25.12.2017). Но некоторые арбитражи встают на сторону страхователя, объясняя это тем, что дополняющая форма — это исправление первоначальной, и здесь применимо правило из п. 40 Инструкции №211н (постановление АС Восточно-Сибирского округа №А78-1989/2017 от 05.10.2017).
- Сведения о работниках поданы с ошибками. Страхователь подал СЗВ-М на 150 человек. Форму отправили 15 числа (в последний день), и в ней обнаружились ошибки в информации 5 по застрахованным лицам. Отчет не приняли, прислав уведомление о некорректных сведениях. Бухгалтеру пришлось исправить данные и подать отчет с нарушением срока. В итоге ПФР предъявил финансовое взыскание на сумму 75 000 рублей, то есть на каждое застрахованное лицо. Страхователь обратился в суд для снижения санкций до 2500 рублей — по числу ошибочно поданных сведений. Мнения арбитражей разделяются. В аналогичных ситуациях суды принимали позицию ПФР (постановление АС Дальневосточного округа №Ф03-4421/2017 от 21.11.2017). Есть и противоположные решения, когда страхователю удалось снизить сумму штрафа (постановление АС Западно-Сибирского округа №А27-22235/2016 от 23.08.2017).
Какие обстоятельства снижают размер штрафа
Пенсионный фонд не снизит размер штрафа, поэтому нет смысла писать письмо в ПФР с просьбой не штрафовать за СЗВ-М, независимо от вида и причины ошибки. Полномочиями по изменению величины взыскания наделены только арбитражные суды (Постановление КС №2-П от 19.01.2016).
В Постановлении №2-П указано, как снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году: подать исковое заявление о признании решения ПФ недействительным и сослаться на смягчающие обстоятельства.
Суды часто принимают сторону страхователей и существенно снижают величину взысканий. В исковом заявлении укажите, что санкции назначают соразмерно нарушению и ущербу и приведите все обстоятельства, которые смягчат возможную ответственность (Постановления КС №349-О от 05.11.2003, №2-П от 19.01.2016).
К таким обстоятельствам относятся:
- первое нарушение;
- небольшой срок опоздания (максимум 5 дней);
- отсутствие умысла;
- отсутствие негативных последствий для российского бюджета;
- отсутствие влияния на права третьих лиц;
- нулевая задолженность по страховым взносам;
- неисправность рабочего компьютера, сети и другие технические сложности;
- форс-мажор, болезнь или иная уважительная причина, по которой ответственные лица несвоевременно отправили СЗВ-М.
В каком случае штрафа не будет
Если отчет сдан вовремя и без ошибок, то санкций не последует. Но есть и другие основания, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ и по ст.17 27-ФЗ:
- Исправить ошибку самостоятельно. Взыскания не последует, если первоначальный СЗВ-М сдали в срок.
- Доказать, что ошибка не искажает поданные сведения. Если исполнитель допустил небольшую неточность (ошибся в букве Ф. И. О. сотрудника, внес имя в графу с отчеством и т. п.), но сдал СЗВ-М в установленный срок, страхователя не привлекут к ответственности (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа №А27-6320/2018 от 14.12.2018).
Как заплатить штраф
Региональный орган ПФ РФ выписывает штраф за непредоставление СЗВ-М в 2021 году. Страхователь обязан его заплатить, направив платежное поручение в банк.
Перед отправкой платежки проверьте КБК финансовых санкций: в 2021 году это 392 1 16 07090 06 0000 140. Реквизиты регионального отделения уточните на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. Для уплаты понадобятся наименование отдела, ИНН/КПП и расчетный счет получателя в банке.
Об авторе
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
- 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
- 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
- 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
- 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам