Содержание статьи
Заявление на справку 2-НДФЛ — это документ, в котором работник обращается к руководителю и просит выдать форму о доходах за определенный период. Работодатель обязан предоставить служащему сведения по запросу.
Скачать бланк заявления о выдаче справки о доходах в 2021 году |
Скачать образец заявления от работника на выдачу справки 2-НДФЛ для ИП |
Скачать образец заявления на 2-НДФЛ в бухгалтерию для ООО |
Скачать образец заявления о предоставлении справки 2-НДФЛ для бюджетного учреждения |
Как написать запрос
Работодатели (налоговые агенты) ежегодно отчитываются перед ИФНС о доходах, выплаченных сотрудникам, и подоходном налоге, удержанном с такой доходности. Срок сдачи годового отчета в налоговую инспекцию по форме из приказа ФНС России №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 — 1 апреля года, который следует за расчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Кроме того, работодатели обязаны представлять документы о начисленных доходах по требованию работников в течение года. Сотрудники запрашивают справочный документ для оформления:
- кредитов в банке;
- визы для выезда в другое государство;
- ипотеки для приобретения жилья и проч.
Для получения документальных сведений о доходах сотрудник письменно обращается к работодателю. Унифицированной формы заявки нет, ее составляют в свободной форме.
Укажите в обращении:
- Сведения о работодателе: название компании, адрес и телефон, Ф.И.О. и должность руководителя.
- Информацию о заявителе: Ф.И.О., должность.
- Суть запроса: прошу выдать справку 2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию, в банк, визовый центр и проч.
- Законодательные основания: ст. 62 ТК РФ, гл. 23 НК РФ.
- Расчетный год: за какой период требуется информация.
Пропишите количество требуемых экземпляров, проставьте дату заполнения и подпишите запрос.
Образец
Вот для примера образец, как правильно писать заявление на справку 2-НДФЛ, — используйте шаблон в работе:
Руководителю ______________________ ___________________________________ Адрес: _____________________________ Тел.:_______________________________ от ________________________________ Заявление Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 20____год на основании ст. 62 Трудового кодекса РФ и главы 23 Налогового кодекса РФ в ___ экземплярах. ___________________/____________________/ «____»________________20___ г. |
А это — пример заявления для справки 2-НДФЛ в 2021 году:
Кому его подать
Заявитель передает заявление на получения 2-НДФЛ налоговому агенту — организации или индивидуальному предпринимателю, который выплачивает ему доход. Предоставить справочный документ о доходах — обязанность работодателя. Если у него есть запрос на выдачу, он оформляет документы по требованию в установленные сроки.
В какие сроки обязаны выдать справку
В Налоговом кодексе РФ предоставление справки 2-НДФЛ в администрации не закреплено конкретными сроками. А вот в ТК РФ такие сроки есть: работодателю отводится максимум 3 рабочих дня на оформление рабочей документации по запросу служащих (ст. 62 ТК РФ).
Если сотрудник увольняется и запрашивает справочные бумаги в последний рабочий день, ему обязаны все оформить в день обращения, то есть в дату увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Если же справочную информацию о доходах запрашивает не работник, а другое физическое лицо, которое получало вознаграждение у этого работодателя, документ ему выдают в течение 30 дней с даты получения заявки. В случаях, когда подоходный налог не удерживали, составляют другую форму — 6-НДФЛ. Срок ее выдачи — до 1 марта года, следующего за отчетным.
И еще нюанс: если к вам обратились за документом по предыдущим периодам работы, выдавайте справку по форме, которая действовала на момент года, за который запрашивают документ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали: если после сдачи справок по форме 2-НДФЛ за 2020 год организация обнаружила ошибку, удержала и перечислила недостающую сумму НДФЛ, уплатила пени и подала уточненную справку, то вправе ли или нет налоговый орган привлечь ее к ответственности за ошибку в 2-НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какова ответственность за невыдачу документа
Налоговые штрафы за невыдачу сведений о полученной доходности не установлены (письмо УФНС г. Москвы №20-14/3/16873 от 24.02.2011). Но если работник официально запросил документы о доходах и не получил их, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, подать жалобу в прокуратуру или направить иск в суд. В таком случае работодателю грозит административная ответственность и штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ — от 1000 до 5000 рублей на должностных лиц и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц.
Об авторе
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
- 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
- 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
- 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
- 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам