Содержание статьи
Приобретение ГСМ по топливным картам — это способ расчета с автозаправками без наличных платежей и чеков. Транспортные средства заправляют, используя специальный расчетный инструмент.
Как работать с топливными картами
Многие организации активно используют топливные карты как отдельный способ покупки топлива. Это весьма удобно: организация перечисляет аванс поставщику, водитель заправляет машину, используя карту, а деньги с карточки списываются в счет оплаты топлива.
Такой сервис предлагает большинство крупных сетей АЗС. Но воспользоваться карточками получится не на каждой заправочной станции, а только на АЗС конкретной сети.
Поставщики оформляют такие топливные карточки:
- денежные — на которые зачисляют деньги для покупки топлива;
- литровые — на которые зачисляют литры бензина для последующей заправки.
Расчет с АЗС через топливные карты доступен только для юридических лиц. Тип карточки, порядок ее оформления и списания ГСМ по топливным картам оговаривается в письменном соглашении между заказчиком и поставщиком топлива.
Организация контролирует расход бензина и остатки средств на карточке в электронном виде — через личный кабинет или специальное приложение. Во многих сервисах доступна функция отчетности — пользователи формируют отчеты о приобретенных ГСМ. Такая форма заправки облегчает работу и для водителей: им не требуется постоянно брать подотчетные средства и отчитываться за них, привозить чеки и другие расходные документы.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы учесть приобретение топливных карт.
Как отражать топливные карточки в бухгалтерском учете
Бухгалтерский учет пластиковых карт на ГСМ в организации зависит от способа их приобретения: их покупают за деньги или выдают бесплатно. Платные смарт-карточки отражаются на балансе, бесплатные — на забалансе. Для учета на забалансе открывают отдельный счет, определяя для него свободный номер.Смарт-носители, которые АЗС выдала за отдельную плату, отражают в составе товарно-материальных ценностей и списывают на текущие расходы.
Порядок бухучета топливных носителей для ГСМ следует отразить в учетной политике компании.
В таблице представили, как оприходовать топливную карту на ГСМ в бухгалтерском учете:
| Операции | Проводки |
|---|---|
| Платные | |
| Организация получила накладную или акт на карточки | ДТ 10 КТ 60 |
| Покупатель получил счет-фактуру — в случае если поставщик работает с НДС | ДТ 19 КТ 60 |
| Цену карты учли в составе текущих расходов | ДТ 20, 25, 26, 44 КТ 10 |
| Покупатель перечислил плату продавцу | ДТ 60 КТ 51 |
| Организация приняла налог на добавленную стоимость к возмещению | ДТ 68 КТ 19 |
| Бесплатные (и платные) на забалансе | |
| Карточка принята к учету | ДТ 012 (пример забалансового счета), в аналитике — склад |
| Носитель выдан работнику | ДТ 012 (аналитика — работник) КТ 012 (аналитика — склад) |
| Работник вернул носитель | ДТ 012 склад КТ 012 работник |
| Карточка списана с учета | КТ 012 склад |
Есть еще одна операция — перепродажа ГСМ по топливным картам, но она нетипична для организаций. В таком случае ТК используют как товар, то есть компания покупает топливо у поставщика, оформляет карточки и перепродает их другой организации. Такую операцию не рекомендуется использовать в обычной финансовой деятельности.
Как оформить их выдачу сотрудникам
Ответственный сотрудник организации оформляет выдачу носителей способом и по форме, которые установлены в организации. Один из вариантов подтверждения выдачи — оформление акта приема-передачи. Форму и порядок выдачи, возврата и списания карточки следует закрепить в учетной политике.
Образец акта приема-передачи
Актом оформляют не только выдачу, но и возврат носителей для топлива. Если в организации карточки получают несколько сотрудников, допускается использование журнала выдачи и возврата для движения носителей.
Образец акта на списание
Как только срок действия смарт-карточки закончился, ее следует вернуть и списать. Документально такое списание оформляют отдельным актом.
Как вести учет бензина по ТК в бухгалтерии
Организация определяет, как вести учет ГСМ по топливным картам, на основании договора с поставщиком топлива — ссылаясь на товарные накладные, акты и счета-фактуры. Продавец обязан передать документы, подтверждающие произведенные расчеты, для отражения операций в бухучете.
| Содержание операции | Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам — проводки: |
|---|---|
| Пополнение носителя для заправки | ДТ 60 субсчет авансы КТ 51 |
| Принятие к учету топлива | ДТ 10 КТ 60 |
| Учет НДС на приобретенный бензин | ДТ 19 КТ 60 |
| Зачет аванса | ДТ 60 КТ 60 субсчет авансы |
| Зачет стоимости бензина зачли в составе текущих расходов | ДТ 20, 25, 26, 44 КТ 10 |
| Принятие к вычету налога на добавленную стоимость | ДТ 68 КТ 19 |
Об авторе
-
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Свежие публикации
- 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
- 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
- 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
- 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам
