Содержание статьи
Факт хозяйственной жизни в бухгалтерском учете — это сделка, какое-либо событие или операция, оказывающая влияние на финансовое положение экономического субъекта (п. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ).
Что такое факты хозяйственной жизни
У каждого экономического субъекта при ведении деятельности происходят определенные события или, по-другому, факты его хозяйственной жизни (ФХЖ). События происходят ежедневно или с определенной периодичностью, оказывая влияние на результативность деятельности.
Влияние выражается как в уменьшении или увеличении активов, так и изменении других показателей, которые характеризуют его финансовое состояние.
Поскольку каждое событие подлежит обязательному и своевременному отражению, то они подлежат и обязательному документальному оформлению. Здесь действует принцип: нет документа — нет факта, а если нет факта — нет и учета.
Таким образом, оформление факта хозяйственной жизни — это фиксация событий, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации.
Где отражаются ФХЖ
Исходя из экономического содержания, они подлежат отражению в учете.
Учитывается все, что произошло с экономическим субъектом, в том числе и не по его воле. Например, когда происходит форс-мажор — стихийное бедствие или какие-либо непредвиденные обстоятельства.
Полное и достоверное отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете ведется на основании первичных учетных документов (п. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ).
К первичным документам относятся любые документы, которые являются основой для бухгалтерской проводки:
- накладная;
- акт;
- бухгалтерская справка;
- авансовый отчет;
- приходный или расходный кассовый ордер.
Каждый первичный учетный документ содержит обязательный перечень реквизитов:
- наименование документа;
- дата;
- название организации, составившей документ;
- содержание;
- величина измерения;
- должность лица (лиц), совершившего сделку;
- подписи лиц с указанием реквизитов, необходимых для их идентификации.
В отсутствие факта хозяйственной жизни у организации нет предмета и для его отражения.
Примеры отражения в учете
Все ФХЖ подразделяются на несколько групп:
- состояния: в наличии 40 м³ леса;
- действия: леса продано 15 м³;
- события: 2 м³ леса украдены.
Следует учитывать, что факты хозяйственной жизни экономического субъекта затрагивают только активы или только обязательства, только доходы или расходы, либо одновременно различные объекты бухгалтерского учета.
В учете примеры фактов хозяйственной жизни следующие:
- отражение в составе основных средств объектов недвижимости, которые организация эксплуатирует и строительство которых завершено;
- отражение дохода от продажи товаров (работ, услуг);
- начисление амортизации по нематериальному активу;
- передача результатов работ;
- начисление заработной платы;
- начисление налога и прочее.
Какие бывают ФХЖ
Законодательно установлено, что факт хозяйственной жизни определяется как сделка, событие, операция. Совершаемые организацией операции не должны содержать недостоверную или искаженную информацию (п. 1 письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@).
При этом под искажением сведений, когда отражается операция сделки как событие в хозяйственной жизни организации, понимается умышленное внесение в учет недостоверных данных с целью получения необоснованной выгоды.
Примерами искажения, с соответствующим содержанием, ФХЖ является:
- создание искусственных условий с целью применения льгот по соглашениям во избежание двойного налогообложения;
- искусственное наращивание стоимости товаров (работ, услуг) без формирования источника вычета (возмещения) по НДС.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Используйте эти инструкции бесплатно.
Внутренний контроль ФХЖ
Для организации внутреннего контроля проводят следующие мероприятия (п. 8.1 Информации Минфина № ПЗ-11/2013):
- оформление документально каждого ФХЖ в соответствии с установленными требованиями;
- проверка соответствия между объектами учета, документами;
- соотнесение всех взаимосвязанных ФХЖ;
- контроль сделок сотрудниками более высокого уровня;
- сверка данных, расчетов и пр.
Таким образом, фактами хозяйственной жизни называются события, операции, сделки, которые являются основополагающими в деятельности каждой организации. Без них не было бы и бухгалтерского учета, поскольку тогда не было бы смысла в его ведении, а бухгалтерскую отчетность можно было бы составлять лишь единожды.