Зарплату за декабрь 2021 года выплатите до 31 декабря

Как выплачивается зарплата перед новым годом:

1. Если заплатили аванс до 27.12.2021, то рассчитаться с сотрудниками нужно в декабре, до начала новогодних каникул.
2. Если перечислили авансирование после 27.12.2021, то вознаграждение заплатите по графику, действующему в организации.

Когда перечислить зарплату за декабрь 2021 года, если выплата попадает на новогодние каникулы

По сути, в ст. 136 ТК РФ разъясняется, что делать работодателю, если день зарплаты выпадает на выходной, когда выплачивать зарплату за декабрь — накануне праздников. Иначе собьется 15-дневный промежуток взаиморасчетов, а организацию или ИП оштрафуют.

Каждый работодатель устанавливает график выплат трудового вознаграждения на локальном уровне, в положении об оплате труда. В локальных нормативах прописывают и то, когда приходит зарплата за декабрь — в последние дни текущего года или уже в январе следующего. Новогодние каникулы 2021–2022 гг. продлятся с 31.12.2021 по 09.01.2022: в этот период банки не работают и не принимают платежные поручения по ЗП. Учтите это при определении даты перечисления декабрьской заработной платы.

Декабрьские расчеты с сотрудниками зависят от даты перечисления аванса за первую половину месяца. Если учитывать правила про 15 дней, то:

• аванс до 27.12.2021, а фактически — до 24.12.2021 (25.12 и 26.12.2021 — это суббота и воскресенье) подразумевает перечисление основной части зарплаты до конца года;
• авансирование в период с 27.12 по 30.12.2021 предполагает выплату основной части декабрьской ЗП уже в январе 2022 г.

В нормативных актах учредителей и распорядителей бюджетных средств указано, можно ли выплатить зарплату бюджетникам в конце декабря — бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками по схеме «декабрь в декабре». Бюджетникам строго выделяют финансирование, и они должны исполнить его в полном объеме до конца года, а остатки — вернуть обратно в бюджетную систему. За неисполнение бюджета учреждение накажут.

Повторим еще раз: если по графику дата ЗП выпадает на нерабочий праздничный день, то обязанность работодателя — заплатить до начала праздников. Работодатель вправе заплатить раньше, чем закончится 15-дневный промежуток между авансом и ЗП, но рассчитываться позже этого периода ему нельзя.

Последний рабочий день 2021 года — 30 декабря. Это означает, что с сотрудниками надо рассчитаться до этой даты. Декабрьский аванс заплатите в тот срок, который установлен в компании. Если платите зарплату досрочно, то обязательно издайте приказ о переносе срока декабрьской ЗП.

А вот с январским авансом автоматически возникают проблемы. Если работодатель заплатит декабрьскую зарплату раньше (допустим, 30.12.2021), чтобы избежать нарушений, то придется сдвигать срок авансирования января (на 14.01.2022) и в итоге полностью менять график расчетов с сотрудниками на 2022 год. Если же отправить аванс за первую половину месяца с нарушением, то следует заплатить компенсацию работникам — минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Когда выплатить ЗП, если дата выпадает на рабочие дни января

Проверьте в локальном графике, когда выплатить зарплату за декабрь 2021, если срок выплаты 10 число января, то и перечислите (или выдайте) сотрудникам деньги в этот же день. В таком случае 15-дневный промежуток не прерывается, а работодатель не нарушает положения ТК РФ.

Как начислить налоги на декабрьскую выплату

По особым правилам начисляется НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты при досрочной оплате. Если отправили вознаграждение сотрудникам заранее, то подоходный налог начисляйте в конце месяца — доход от ЗП признают в последний день месяца, на дату его фактического получения (ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).

В 2021 году предельный срок перечисления зарплаты — 30.12.2021, а налоги и взносы следует отправить на следующий день. Но, поскольку следующий рабочий день — 31.12.2021 — выходной, налогоплательщик вправе перечислить декабрьский НДФЛ в первый рабочий день после каникул, то есть 10.01.2022 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС № БС-4-11/8568 от 16.05.2016). Страховые взносы заплатите в положенный срок — до 17.01.2022: 15.01.2022 — суббота, дата оплаты переносится на следующий рабочий день.

Бюджетные учреждения рассчитываются в последний месяц года не только с сотрудниками, но и с бюджетом: зарплатные выплаты в декабре бюджетникам обязательны, а вот с ИФНС и фондами учреждения рассчитываются авансом, образуя переплату. Если у бюджетной организации остались деньги по КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда», то они перечисляют налоговые платежи заранее и тем самым исполняют бюджет. В балансе на конец года отразится дебиторская задолженность.

Как накажут за нарушения

В локальных нормативах компании закрепляют, когда выплачивается ЗП за декабрь — в конце текущего или начале следующего года. Конкретные сроки выплат для контролирующих органов значения не имеют, ключевое правило — не нарушать промежуток выплат в 15 дней. За нарушение норм ТК РФ работодателю грозит административная ответственность.

По сути, когда и как получить выплаты в декабре — это персональное решение каждой организации. Вы вправе установить наличный или безналичный расчет, но не вправе платить меньше, чем два раза в месяц. Если не соблюдаете сроки зарплатных выплат, то придется заплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

• юридическому лицу — 30 000–50 000 рублей;
• должностному лицу — 10 000–20 000 рублей;
• ИП — 1000–5000 рублей.

За повторное нарушение штрафы выше. Предприниматели заплатят до 30 000 рублей, юрлица — до 100 000 рублей. А должностных лиц оштрафуют до 30 000 рублей или же дисквалифицируют на период до трех лет.