Передача материалов в эксплуатацию

Передача материалов в эксплуатацию — процедура выдачи работникам спецодежды, оснастки, инвентаря. Операцию необходимо корректно отразить в бухучете.

Порядок передачи материалов

Материалы сроком службы до 12 месяцев включительно, которые применяют для нужд организации или используют для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг, являются запасами предприятия. К материальным запасам относят:

• сырье;
• запчасти и комплектующие;
• инструменты и инвентарь;
• спецодежда, обувь и оснастка;
• топливо и проч.

Спецодежда и спецоснастка тоже относятся к материальным запасам. Обязанность работодателя — обеспечивать работников специальной одеждой, оснасткой, инвентарем для выполнения основных трудовых обязанностей (ст. 219 ТК РФ). Чтобы передать материальные ценности кому-либо, необходимо подготовить первичные документы, а затем отразить факт выдачи в бухгалтерском учете.

Приход МПЗ фиксируется по товарной накладной или приходному ордеру, а дату эксплуатации подтверждают актом, который составляют в произвольном виде. Выдачу спецодежды работникам отражают в ведомости учета по унифицированной форме МБ-7. Вот как выглядит печатная форма передачи материалов в эксплуатацию в 2021 году:

Проводки в бухучете

Бухгалтерский учет материальных ценностей ведется по счету 10 «Материалы». Это активный синтетический счет: на нем открываются необходимые субсчета по типу материально-производственных ценностей.

В 2021 году запасами признаются активы, которые приобретаются и продаются в течение обычного операционного цикла или используются максимум 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019). В бухучете такие активы отражаются по фактической стоимости (п. 9 ФСБУ 5/2019).

Утверждены и новые правила списания материальных ценностей (п. 41 ФСБУ 5/2019). Запасы списывают:

• вместе с признанием выручки от реализации;
• при выбытии, но не от продажи;
• если компания не планирует в будущем извлечение экономической выгоды от этих материальных ценностей.

Способы списания стоимости МПЗ в течение срока полезного использования (СПИ) или пропорционально объему продукции теперь не применяются. Стоимость МПЗ списывается единовременно, при выдаче материальных ценностей работнику.

Вот как в бухучете выглядят проводки передачи материалов в эксплуатацию:

• Дт 10 (необходимый субсчет) Кт 60 — поступление материальных ценностей от поставщика;
• Дт 19 Кт 60 — учтен НДС, предъявленный поставщиком;
• Дт 68 Кт 19 — налог на добавленную стоимость предъявлен к вычету;
• Дт 20, 25, 26, 44 Кт 10 — материальные запасы переданы в эксплуатацию.

Передача материалов в 1С

В связи с обновлениями в порядке учета изменилась и передача материалов в эксплуатацию в 1С версии 8.3 (1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0).

Пошаговая инструкция отражения в 1С операций по выдаче МПЗ работнику:

Шаг 1. Допустим, организация передает работнику спецодежду в производство (эксплуатацию). Для этого создается документ «Передача материалов в эксплуатацию». Для разных видов МПЗ открываются субсчета, а в составе документа для них формируются отдельные закладки.

Шаг 2. В таблице документа заходим в закладку «Спецодежда». Выбираем номенклатуру, вводим количество, ответственного сотрудника и счет в бухучете. По новому порядку, назначение использования при передаче материалов в эксплуатацию не заполняется — реквизит отсутствует в таблице, равно как и счет передачи. Но теперь следует указывать способ отражения расходов.

Шаг 3. Проводим документ. Автоматически формируется проводка списания со счета учета МПЗ в счет учета затрат. В нашем примере приведен один из вариантов проводок — Дт 20.01 Кт 10.10: списание спецодежды и передача в производственный цех.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам