Содержание статьи
Для современного производства перемещение товаров и материальных ценностей является одной из главных задач, поэтому владельцы бизнеса стараются обосновать обособленный логистический отдел, который состоит из профессионалов различных уровней.
Из каких специалистов состоит логистический отдел
Отдел логистики в классическом варианте состоит из следующих специалистов:
- начальник отдела логистики;
- рядовые специалисты логистики;
- кладовщики;
- диспетчера;
- водителя.
Этот список в зависимости от потребностей производства может быть более объемным, а может быть сокращен до услуг отдельных специалистов, исключая вообще существование департамента.
Какие задачи стоят перед отделом
Департамент логистики состоит из следующих групп, у каждой из которых имеются конкретные цели и задачи:
- Начальник отдела логистики обязан руководить всеми процессами, вменяемыми отделу.
- Заместитель в ответе за исполнение распоряжений руководителя и правомерность использования обязанностей.
- Группа закупок – в ее обязанности входит контроль над перемещением товара, его упаковкой, сортировкой и складированием.
- Группа производственной логистики – оформление контрактов на поставку сырья и сбыт готовой продукции, под ее контролем склад незаконченного производства.
- Группа управления и мониторинга ассортиментом и запасом готовой продукции.
- Управление поставками готовой продукции – доставки по заказам из магазинов, Интернет-ресурсов, в общей сложности доставка конечному потребителю.
Отсюда следует, что логистика предприятия делится на:
- Внутреннюю – сориентированную на обеспечение потребностей производства.
- Внешнюю – работа с оптовыми и розничными заказчиками.
Обязанности, вменяемые руководителю
Он в общей сложности руководит транспортным отделом, контролирует соблюдение и оптимальность разработанных маршрутных схем.
В его обязанности входит:
- Планирование работы и контроль над их исполнением, при необходимости корректировка готовых задач.
- Оценка качества работ отдельных групп, а также системы в целом.
- Руководство политикой отдела.
- Контроль его взаимодействия с прочими отделами.
- Утверждение расходов и стандартов.
- Кроме этого руководитель обязан контролировать взаимодействие с таможней и перемещение специфического груза.
В функции руководителя входит:
- разработка маршрутов;
- подбор самого эффективного транспорта;
- разработка дистрибьюторской и дилерской сети;
- прогнозирование спроса потребителей;
- страхование груза;
- обеспечение и контроль условий хранения.
За что руководитель в ответе и на что имеет право
Права руководителя логистики достаточно обширные. Он вправе:
- Делать запросы в другие организации и взаимодействовать с ними в рамках своей компетенции.
- Запрашивать служебную информацию в рамках деятельности департамента.
- Исполнять представительские функции перед партнерами.
- Принимать активное участие в формировании штата предприятия.
- Издавать приказы и проводить совещания.
Однако при этом в силу столь широких должностных обязанностей и прав руководитель логистического отдела несет большую ответственность.
Он ответственен финансово, административно и в некоторых случаях уголовно.
Руководитель данного отдела несет ответственность за:
- Некачественную работу собственную и подчиненных.
- Неправомерное или корыстное применение вменяемых функций в личных интересах.
- Кроме этого от него требуется соблюдение техники безопасности и своевременное предотвращение угрозы здоровью людей и предприятию.
- Он ответственен за работу предприятия в целом.
- За нарушение дисциплины, как лично совершенное, так и работниками.
Какой режим работы
Каждое предприятие имеет собственный режим рабочего времени, прописанный в коллективном договоре и индивидуальном, составляемом с каждым сотрудником.
Количество отработанных сотрудником часов при любой системе работы предприятия, в том числе и сменной, должно соответствовать требованиям законодательства и не превышать установленного лимита.
Это требование касается руководителя любого отдела, при этом следует учитывать, что данная должность имеет отношение к особым категориям специальностей, дающим возможность претендовать на дополнительное количество дней отдыха.
[docs]
Право на дополнительный отдых дает и специфика работы руководителя департамента логистики, который может выезжать на предприятие из-за возникновения особых ситуаций в любое время суток, отбывать в командировки по вопросам поставки и представительства.
Составляется должностная инструкция в двух экземплярах – одна хранится у руководителя, при этом он должен быть с ней ознакомлен под расписку.
Какие требования предъявляются к кандидату
Претендуя на должность руководителя столь важного отдела, соискатель должен представлять, какие требования к нему предъявляются:
- Наличие диплома о профессиональном высшем образовании, при этом не плохо, если существует сертификат международного образца о повышении квалификации.
- Не лишним будет опыт в таможенном деле или экономике.
- Иметь аналитический склад мышления, так как руководитель обязан своевременно реагировать на любые изменения и просчитывать действия наперед.
- Умение общения с людьми, при этом важно умение высказывать и доносить до слушателя свое мнение, обладать способностью убеждать, грамотно формировать презентацию производства.
- Стрессоустойчивость, так как руководящая должность, к сожалению, сопряжена с получением постоянных стрессов из-за высокой ответственности, возникновения патовых ситуаций, с которыми необходимо оперативно стравляться.
- Ответственность наличие данного качество обязательно, так как руководитель логистической группы несет большой груз ответственности за своевременные поставки товара, что, в общем, обеспечивает бесперебойность производства.
Он взаимодействует с непосредственным начальством, коммерческим директором, отделом продажи и ревизии, бухгалтерией.
Нюансы работы заместителя
В отличие от руководителя, функции заместителя имеют четкое определение. Определяется следующее
- круг его ответственности;
- круг подчиненных, на которых распространяются его распоряжения;
- обязанность соблюдения субординации.
Основная его задача – замещение руководителя на период отсутствия.
Ему могут вменяться более подробные обязанности:
- сокращение маршрута и затрат;
- инструктаж персонала и повышение его квалификации;
- контроль комплектации заказов;
- совещание с руководителем по достижению оптимального решения относительно поставленных задач.
Заключение
Руководящая должность в отделе логистики является весомой на современном предприятии, так как от его слаженной работы зависят все процессы предприятия.
Отличия логистики в России и на Западе есть на видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются