Содержание статьи
Руководители многих организаций инициируют периодическое проведение аттестации персонала. Подобная процедура может осуществляться в отношении сотрудников, занимающих любые должности, и обязана выполняться с учетом всех законодательных норм и порядков.
Для организации аттестации создают специальную комиссию, которая обязана вносить все результаты такой внутренней проверки в протокол и знакомить прошедших ее работников под роспись.
Роль документа
Проведение аттестации и последующее составление протокола выполняет такие функции:
- Установление уровня профессиональной пригодности.
- Оценка наличия знаний в области профессии и занимаемой должности.
- Проверка умений использовать имеющиеся знания на практике.
- Получение руководителем информации о соответствии сотрудников занимаемой должности.
- Возможности осуществления кадровых перестановок в связи с полученными результатами.
- Выявление недостатков в стажировке и профессиональной подготовке кадров.
- Корректировка планов по текущей переподготовке работающего персонала.
- Оценка уровня мотивации каждого отдельного работника.
- Определение способов повышения трудовой дисциплины.
- Выявление должностей, которые можно убрать из штатного расписания.
- Формирование кадрового резерва для руководящих должностей.
Обязательно или добровольно
Каждый руководитель организации вправе самостоятельно принимать решение о необходимости проведения аттестации сотрудников. Законодательство РФ имеет отдельный перечень специалистов, которые в обязательном порядке должны принимать участие в подобной процедуре.
В основном перечень таких профессий представлен бюджетной сферой и к ним относятся:
- работники медицинской сферы (врачи);
- педагоги и учителя;
- другие работники, занятые в технических отраслях.
В том случае если работник не относится к категории профессий, которые на законодательном уровне обязываются к прохождению аттестации, он имеет право отказаться. Это не может послужить основанием для каких-либо действий по увольнению, но отказ, как правило, представляет сотрудника не в лучшем свете, и работодатель в таком случае может задуматься о целесообразности продолжения трудовых отношений.
Кого нельзя подвергать проверке
Существует установленный перечень работников, которые не подвергаются аттестации:
- Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности от 11 месяцев и менее.
- Трудящиеся возрасте от 60 полных лет.
- Беременные женщины.
- Женщины, находящиеся в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком.
- Женщины, которые вышли на работу после декретного отпуска и отработавшие с этого момента менее 11 месяцев.
- Персонал, который сдавал квалификационных экзамен 11 месяцев назад и менее.
- Работники, проходившие подобную аттестацию менее, чем 3 года назад.
- Работники, с которыми заключен срочный контракт.
Положение о проведении
При принятии руководителем решения о проведении аттестации все дальнейшие действия могут осуществляться только после разработки положения о порядке проведения.
В таком документе обязательно должна отражаться такая информация:
- общие положения, касающиеся аттестации;
- цели и задачи осуществления проверки;
- сроки, в которые она должна осуществиться, а также дальнейшая периодичность проведения;
- порядок создания аттестационной комиссии и имеющиеся у нее полномочия;
- осуществление подготовки к проверке;
- порядок осуществления, условия, наличие вспомогательных материалов, технических средств;
- выведение итогов.
[docs]
Кто составляет
Для составления протокола обычно назначается ответственное лицо, которое по роду своей должности ведет документацию организации или предприятия. Как правило, это секретарь. Причем не обязательно его вхождение в комиссию – он вполне может выполнять такие действия в ходе своей основной работы.
Общие требования и нюансы
Основные требования и нюансы, которые учитываются при проведении самой проверки и выведению ее дальнейших результатов, диктуются статьей 81 Трудового кодекса РФ.
Учитывая то, что типовые правила проведения и протоколирования в ТК не указаны, каждая отдельная организация разрабатывает собственных порядок и правила осуществления проверки, а также основные шаги по ее осуществлению.
Проверка в большинстве случаев проводится в такие этапы:
- утверждение положения;
- отбор членов аттестационной комиссии;
- утверждение состава комиссии;
- определение перечня работников, которые будут проходить аттестацию;
- разработка графика (особенно такой шаг актуален для тех организаций, в которых количество персонала, проходящего такую проверку, велико);
- подготовка документации, касающейся осуществления текущей проверки работников;
- организация доставки сотрудников к месту проверки, если такое действие входит общий порядок организации;
- доведение до ведома работников о предстоящей проверке, месте, дате и времени;
- непосредственное проведение проверки;
- составление протокола заседания комиссии, в котором отражаются все полученные результаты;
- принятие решения руководителем относительно дальнейших действий.
Ознакомление работников
Поскольку на законодательном уровне каждый работник имеет право к ознакомлению с результатами проверки, работодатель обязан предоставить такие данные.
Заполненный образец и выписка
Составление протокола осуществляется с отражением таких пунктов:
- название документа;
- дата составления;
- основные реквизиты приказа, который является основание для проведения проверки;
- указание ФИО сотрудников, знания которых оценивались, и занимаемые ими должности;
- результаты проведенной проверки и факт прохождения каждым из них минимального порога;
- подпись членами комиссии и председателем.
[docs]
При составлении выписки отражается следующая информация, содержащаяся в ней:
- ФИО сотрудника и его должность;
- дата проведения проверки;
- результат, полученный в ходе проведения аттестации;
- решение комиссии по сотруднику.
Особенности для педагогов
В отдельных случаях проведения текущих аттестаций работников имеются некоторые особенности. В частности, отличительные черты имеет и проверка, проводимая в педагогическом коллективе:
- В результате осуществления проверки аттестационная комиссия может получать и выносить рекомендации в отношении каждого работника. Подобная информация может касаться как необходимости расторжения трудового договора, так и внесения в кадровый реестр, из которого в дальнейшем берутся сотрудники на руководящие должности.
- Любые действия, которые в дальнейшем будут применяться к педагогическому работнику, в обязательном порядке должны быть отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии и выписке по конкретному работнику.
- При желании конкретного педагога повысить свою квалификацию он должен самостоятельно написать заявление на имя директора образовательного учреждения.
- При личном желании работника педагогической сферы решение об участии в аттестации выносится на уровне органа власти, которому подчиняется конкретное образовательное учреждение.
Судебная практика
Нередко осуществляемые работодателями действия в отношении сотрудников вызывают несогласие персонала и попытку опротестовать решения. В таком случае имеется возможность оформить исковое заявление, к которому в обязательном порядке прикладывается вся документация, имеющая отношение к проведению проверки – положение об аттестации, протокол и отдельная выписка.
Принятие решения будет основываться на положениях Трудового кодекса, а также законности действий работодателя и условиях проведения аттестации.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются