Содержание статьи
Заявление на пропуск — это документ, на основании которого гражданин запрашивает письменное разрешение на посещение территории, закрытой для свободного доступа.
Скачать бланк на заявление на пропуск (для заполнения) |
Скачать образец заявления на пропуск (пример заполнения) |
Скачать образец заявления в администрацию о выдаче пропусков |
Кто и в каких случаях пишет заявление на получение пропуска
В Российской Федерации существуют режимные объекты, в помещения или границы которых посторонний человек зайти не вправе.
К таким объектам относят:
- заводы;
- промышленные зоны;
- территории МВД РФ;
- закрытые города и местности;
- пограничные зоны;
- служебные здания и пр.
Для посещения таких территорий требуется получить письменное разрешение администрации учреждения. Для этого обращаются в администрацию или канцелярию и подают заявление на выдачу пропуска, указав данные лица, которому требуется документ.
Для работников, поступающих на работу в организацию с пропускным режимом, необходимо написать заявку для прохода на работу, ее подают в отдел кадров или в отдел безопасности.
Для прохода в городские или районные администрации пишут письмо о выдаче пропуска в администрацию, указав цели визита, дату и время.
После рассмотрения заявок уполномоченные лица принимают решение о выдаче разрешения на посещение объекта или об отказе.
Порядок выдачи разрешений на посещение территории регламентирует внутренний локальный акт организации или документ местного самоуправления. Перечень лиц, которым разрешается доступ, регламентирован документом администрации территории.
По какой форме писать заявку
Единая форма заявки на пропуск законом не утверждена, ее составляют свободно. В учреждении, доступ в которое необходим, вправе установить единый шаблон для заявок. Его размещают в свободном доступе или выдают при обращении. При наличии утвержденной формы заявку подают по шаблону.
При подаче заявки в документ вносят данные:
- Ф.И.О. заявителя, паспортные и контактные данные;
- адрес и наименование объекта для доступа;
- цель визита;
- дату и время посещения.
Документ подписывают и передают в приемную, отдел кадров или отдел безопасности.
Для пограничных зон заявление на получение пропуска в пограничную зону допустимо направить через Госуслуги.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить инструкцию по антитеррористической безопасности для работников. Используйте эти инструкции бесплатно.
После одобрения заявки гражданину выдают разрешительный документ:
- в форме талона с указанием времени посещения;
- в форме талона без ограничения по времени;
- пластиковую карту для прохода на КПП.
Пример для доступа на работу:
Директору ООО ________________ ______________________________ От _______________________ Заявка
Прошу Вас выдать мне, _______________________ (Ф.И.О., паспортные данные), ______________________________________ (должность) разрешение для въезда на территорию _________________________ . Контактный телефон: ________________________. _________________ (дата) _________________ (подпись) |
Пример заполнения документа на въезд на территорию:
Об авторе
- В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела.
В некоторых организациях не обязательно писать письмо о предоставлении пропуска на территорию, достаточно устного обращения. В таких случаях обращаются к руководству службы безопасности. Письменное заявление более надежно — ответственный сотрудник не забудет о вашей просьбе. Какой порядок выдачи пропусков у вас в организации? Утверждена ли форма заявления?