Как уверенно выиграть тендер: правила победы и частые ошибки

Тендер – это одна из самых популярных закупочных процедур, проводимая на конкурсной основе, по итогам которой выбирается победитель на исполнение контракта заказчика. Компания-победитель обязана в регламентированные контрактом сроки выполнить все условия сделки качественно, быстро и по разумной стоимости.

Как сделать так, чтобы тендер был выигран с большой уверенностью? По каким критериям отбирают победителей? Как выбрать заказчика? Ответы на данные вопросы представлены ниже в статье.

Победители тендеров: кто это и как про них узнать

В качестве победителя тендера чаще всего выбирается участник торгов, который смог предложить заказчику наиболее выгодные условия исполнения контракта в соответствии с условиями контракта. Информация о победителях размещается в соответствующих протоколах на сайтах электронных торговых площадок. Исключением в данном случае являются закрытые закупки, которые содержат государственную тайну.

Если рассматривать государственные закупки по Федеральному закону №44 и корпоративные по ФЗ №223, то итоговые протоколы содержат следующую информацию по победителя:

  1. Название организации.
  2. ИНН.
  3. Почтовый адрес.

Через реестр контрактов Портала закупок ЕИС можно узнать более подробную информацию о победителе:

Читайте так же:   Порядок возврата обеспечения исполнения контракта согласно ФЗ №44
  1. Наименование.
  2. ОГРН или ОГРНИП, ИНН, ОКПО и КПП.
  3. Почтовый адрес.
  4. Контактный номер телефона и электронную почту.
  5. ФИО руководителя, ответственного представителя компании, ИП.

Действия для победы в первом тендере

  1. Следует внимательно ознакомиться с Главным порталом закупок zakupki.gov.ru и провести анализ всех закупочных процедур в интересующей сфере. Оценить объемы рынка, основных конкурентов и требования к продукции или услугам. Составить финансовую модель и определить экономическую целесообразность участия в государственных или муниципальных закупках. На данном этапе заказчик должен определить интересующий тендер и изучить всю закупочную документацию к нему. Со всей информацией нужно ознакомиться предельно внимательно, так как именно она будет дублироваться в проект контракта. Организаторы тендеров публикуют уже утвержденные ими формы заполнения извещения и другой сопутствующей документации. Лучше воспользоваться ими для исключения несоответствий в дальнейшем.
  2. Оформить усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.
  3. Пройти аккредитацию – сначала в ЕИС, затем на конкретных электронных торговых площадках.
  4. Открыть спецсчет для обеспечения исполнения заявок. Со списком утвержденных финансовых организаций можно ознакомиться на Портале закупок. Открытие счета происходит за один день.
  5. Настроить поиск закупок.

Правила участия в тендере

Принимая участие в тендере, исполнитель соглашается со всеми условиями и требованиями заказчика и обязан надлежащим образом соблюдать правила проведения закупочной процедуры. При подаче заявки исполнитель должен отдавать себе отчет, что все условия тендера ему понятны, он с ними согласен, и есть ресурсы на исполнение обязательств в случае победы.

Заявку следует оформить внимательно в соответствии с требованиями заказчика. Любое несоответствие требований может быть рассмотрено как грубый недочет, вследствие которого в участии будет отказано.

Первый шаг к выигрышу тендера – грамотное оформление заявки на участие и сопутствующей тендерной документации. Зачастую участник много времени тратит на оформление ценового предложения, но не предоставил должным образом закупочную документацию, из-за чего в участии ему будет отказано.

Стоит отметить, что при наличии каких-либо сомнений в правильно составления заявки или документов можно нанять тендерного специалиста, что в несколько раз повышает вероятность прохождения первичного отбора и победы в тендере. Именно грамотный тендерный специалист сможет оценить все шансы на победу.

Аналитический этап

На данном этапе следует провести следующие действия:

  1. Рассчитать маржинальность.
  2. Оценить риски на участие.
  3. Определить ценовое предложение с учетом его конкурентоспособности.
  4. Оценить ресурсность компании как в материальном плане, так и в возможности своевременной поставки товаров, выполнении работы, оказания услуги надлежащего качества.
Важно знать, что всю тендерную документацию от заказчика следует внимательно изучить на предмет наличия ловушек, которые созданы либо для отсеивания потенциально невыгодных исполнителей, либо по невнимательности.

Одним из самых ответственных этапов является изучение правил проведения конкретного тендера. Если у исполнителя появятся вопросы к заказчику после подачи заявки, следует как можно скорее их решить.

11  советов при оценке тендерной документации

В зависимости от формы проведения тендера, исполнителю следует проанализировать следующую информацию:

  1. Федеральный закон №44: общие правила проведения конкурса или аукциона.
  2. Федеральный закон №223: положение заказчика о порядке проведения закупки, основные требованиях и условиях.
  3. Требования к участникам, наличие сертификации и лицензирования, квалификации, опыта работы.
  4. Оформление технического задания, исчерпывающий перечень регламентов и характеристик на объект закупки.
  5. Необходимость обеспечения заявки, контракта.
  6. Сроки подачи заявки.
  7. Необходимость внесения задатка или авансового платежа.
  8. Инструкция по заполнению отчетных закупочных форм.
  9. Критерии оценки участников, адекватность начальной максимальной цены конкурса.
  10. Обязательства на подпись контракта между заказчиком и победителем тендерам.
  11. Сроки исполнения проекта, все возможные пени и штрафы.
  12. Условия приемки товара, работы или услуги и оплаты.

Рассмотрим основной пакет документации, необходимый для участия в тендерах:

  1. Заявка на участие от ответственного лица компании, заверенная руководителем, или от непосредственного руководителя. В некоторых тендерах могут принять участия все желающие, а информация о них публикуется на Главном портале закупок или конкретной ЭТП в открытом доступе.
  2. Заявление с подробным описанием участника.
  3. Опись всех представленных документов. Необходима на начальной этапе, так как помогает сориентироваться с недостающей документацией и ее дальнейшей своевременной подготовкой.
  4. Копии учредительных документов юридического лица, в основном – устава, приказа на назначение на должность директора, приказа о создании совета учредителей или иного уполномоченного органа власти, представляющего интересы компании.
  5. Свидетельство о государственной регистрации.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, срок давности которой должен составлять не более 15 дней.
  7. Справка об отсутствии налоговой задолженности.
  8. Финансовая отчетность компании за три предыдущих отчетных периода с обязательным заверением у нотариуса.
Стоит отметить, что при предоставлении документов через специалиста по тендерам можно гарантированно обеспечить себе участие.

Ошибки участников тендеров

Рассмотри основные ошибки участия в тендерах, которые наиболее часто встречаются среди начинающих специалистов.

  1. Участие сразу в нескольких тендерах. Данная стратегия на начальном этапе не принесет успеха, так как при победе сразу в нескольких закупках ресурсов компании может быть недостаточно. В данном случае от заказчика поступает жалоба за недобросовестное исполнение поставщиком своих обязанностей, которая в дальнейшем передается в соответствующий Реестр (РНП).
  2. Участие в тендере в последний момент. В данном случае участник подает заявку за день до окончания срока приема. Зачастую подобная поспешность отражается в большом количестве ошибок в тендерной документации, несвоевременности прохождения аккредитации или получения электронной цифровой подписи. Участие в тендерах для получения прибыли обязательно должно проходить взвешенно с тщательной проверкой всех необходимых требований и документов.
  3. Некачественный анализ и дальнейшее прогнозирование. Такое возможно именно из-за невнимательного ознакомления с тендерной документацией. В проект контракта заказчиком зачастую вносятся дополнительные требования в сносках, примечаниях, написанные мелким курсивом. Именно из-за невнимательности начинающие предприниматели могут упустить возможность получения прибыли и первые несколько тендеров выиграть себе в убыток.
  4. Техническая неисправность. Одна из самых распространенных проблем – компьютер в самый ответственный момент «зависает» из-за несовместимости программного обеспечения ЭТП и оборудования участника. На всех электронных торговых площадках есть разделы, посвященные требованиям к компьютеру участника. Перед днем проведения аукциона следует обновить программное обеспечение и не экспериментировать.
  5. Победа в убыток. Наиболее распространенная ошибка большинства новичков – выиграть в тендере любой ценой. На зачастую именно это и является отправной точкой для дальнейшего получения прибыли от участия, при наличии у исполнителя ресурсов на первый заказ. При их отсутствие участие в тендере не принесет прибыли, а только долги и неисполненные обязательства.

В заключении стоит отметить, что перед участием в тендерах даже профессионалу следует внимательно ознакомиться с требованиями законодательства в контрактной сфере и заказчика конкретной закупочной процедур. Именно качественное исполнение своих обязанностей поспособствует получению прибыль от тендеров в кратчайшие сроки.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных