Из чего состоит идентификационный код закупки согласно ФЗ №44

Работа каждого заказчика в сфере государственных и муниципальных закупок регламентируется Федеральным законом №44. В соответствии с нормативной базой, у каждой закупки должен быть код, идентифицирующий ее, который заказчик обязан указать в ЕИС и закупочной документации.

Код присваивается каждой закупке по отдельности, он уникален. Он называется идентификационный код закупки, или ИКЗ, и представлен машиночитаемым номером.

У поставщиков возникает много вопросов относительно происхождения идентификационного кода закупки, зачем его используют и чем регламентируется. Ответы можно найти в данной статье.

Идентификационный код закупки

Что это такое согласно нормативно-правовой базе

Идентификационный код закупки – это уникальная цифровая комбинация из 36 знаков, в которой зашифрована информация о заказчике, заказе и типе финансирования. Его указывают в плане закупок, проекте контракта и всех приложениях к нему, приглашении к участию в закупке закрытого типа, извещениях о начале закупочной процедуры, плане-графике и другой сопутствующей документации, предусмотренной ФЗ №44.

Важно знать, что с помощью данного идентификатора можно не только найти конкретную закупку, но и отследить все этапы ее исполнения.

Читайте так же:   Электронный бюджет Минфина РФ и Федерального казначейства

Как прописать номер на бумаге, ЭТП и в Единой системе

Идентификационный код закупки содержит полную информацию как о заказчике, так и о закупочной процедуре. Следовательно, существует разница в его формировании в зависимости от типа закупки и места ее проведения.

При проведении закупок по 44-ФЗ идентификатор в ЕИС и на ЭТП одинаковый. Порядок формирования номера согласно регламентации ФЗ №223 отличается. Он представлен двумя комбинациями – от ЭТП и ЕИС. Для коммерческих закупок формируется только один номер от ЭТП.

Реестр Единой информационной системе

Заказчик в обязательном порядке публикует контракт в Реестре Единой информационной системы. Следовательно, контракту будет присвоен определенный порядковый номер, за счет которого его можно найти как в Реестре ЕИС, так и в Реестре отчетов.

Электронный аукцион

При проведении электронных аукционов номер контракта указывается в приложении к основному проекту. Зачастую он совпадает с кодом, который присваивает электронная торговая площадка или соответствует внутреннему Реестру.

Проведение процедуры в бумажной формы

Если проект контракта заключается в бумажной форме, то идентификатор присваивается исходя из внутреннего Реестра договоров. Данный способ используется в случае конкурсов, запроса котировок или предложений, а также при реализации закупок с единственным поставщиком.

Вебинар по правилам формирования и использования идентификационного кода закупки представлен ниже.

Нюансы оформления и образец

Формирование происходит через ЕИС всеми заказчиками без исключения. После его окончания внесение изменений в документы невозможно. Срок хранения информации – пять лет.

Информация о содержании идентификационного кода для наглядности представлена в таблице ниже. Так же рассмотрим и пример формирования кода. Требуется составить кодировку в случае закупки автомобильного бензина. Организатор – Министерство транспорта России. Год проведения – 2019.

Разряд Сведения
1 Предпоследняя цифра из года начала закупочной процедуры. В случае закупки у единственного поставщика – цифра из даты отправки приглашения. В остальном – из даты направления участникам извещения. Пример: 1.
2 Последняя цифра года начала закупки. Пример: 2.
3 Идентификатор заказчика, который реализует конкретную закупочную процедуры. Он формирует исходный код, утверждает закупочную документацию, составляет план на последующие годы и план-график. Показатель регламентируется Приказом Минфина РФ №127н от 18 декабря 2013 года. В примере заказчиком является Министерство транспорта РФ, поэтому первая цифра кода: 1.
4 Далее также прописывается идентификатор заказчика. Для примера следующая цифра — 7
5 7
6 0
7 2
8 3
9 6
10 1
11 4
12 2
13 7
14 7
15 7
16 0
17 2
18 0
19 1
20 0
21 0
22 1
23 Регламентированный планом закупок номер, соответствующей конкретной позиции в рамках очередного финансового года. Представлен уникальным значением от 0001 до 9999 в рамках временного отрезка, за который направляется извещение или приглашение потенциальным участникам или подписывается контракт с единственным поставщиком. Закупка автомобильного бензина была пятой в этом году, значит первая цифра номера: 0.
24 Вторая цифра: 0.
25 Третья: 0.
26 Четвертая: 5.
27 Регламентированный план-графиком номер закупки. Представлен уникальным значением от 001 до 999, присваивается в соответствии с номером из плана закупок. В примере план-график еще не успели сформировать, следовательно, проставляются нули. Пример: 0.
28 Вторая цифра: 0.
29 Третья цифра: 0.
30 Кодировка закупаемого объекта из КТРУ, детализируемый до группы товаров. До размещения заказа в ЕИС используют только классификатор ОКПД-2. В примере автомобильный бензин по ОКПД-2 имеет кодировку 19.20. Следовательно, в данном разряде будет указана цифра 1.
31 Разряды. Пример: 9.
32 Подкласс. Пример: 2.
33 Группа. Пример: 0.
34 Код типа расходов, или КВР, регламентированный на законодательном уровне в бюджетной сфере. Зависит от проведения оплаты. В примере первая цифра 2.
35 КВР. Вторая цифра: 4.
36 КВР. Третья цифра: 4.

Следовательно, конечный результат определения идентификационного кода закупки представлен следующей комбинацией: 191770236142777020100100050001920244.

Дополнительное определение идентификационного кода закупки представлено ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных