Можно ли получить электронную цифровую подпись в МФЦ

Подтвердить истинность документов различного целевого предопределения, которые заполняют физические лица, ИП или юридические лица, можно подписью. В настоящее время для этих целей применяется электронная подпись, полностью соответствующая личной росписи, обладающая законной силой на любых уровнях.

С 2017 года успешно действуют многофункциональные центры, предоставляющие населению услуги государственного и муниципального уровня, занимающиеся вопросами выдачи разрешительных документов на использование электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Эту деятельность регламентирует Федеральный закон №63, принятый 06 апреля 2011 года. На основе созданных программ воспроизводятся комбинации из множества символов. Доступ к этим системам дает связка из двух ключей с определенным сроком действия. Владелец этой связки пересылает деловым партнерам один ключ, а вторым пользуется сам.

С помощью таких инструментов удостоверяется подлинность деловых служебных документов. Время действия ограничено для обеспечения  безопасности.

МФЦ выдает предпринимателям и руководителям предприятий сертификаты на пользование ЭЦП. Порядок выдачи несколько разный для физических и юридических лиц.

По внешнему виду  ЭЦП напоминает простую флешку, внутри которой находится тип памяти с защитой. Доступным узел становится благодаря личному  паролю. Этот программный фабрикат ограничен сроком  действия,  по окончании отпущенного времени его меняют.

Цифровой сертификат через МФЦ

С помощью электронного документооборота стало возможным без посещения государственных учреждений решать вопросы по оформлению и заключению договоров. Некоторые действия необходимо подкреплять ЭПЦ. На территории РФ действует портал Госуслуг.

Используя  шифровальное или криптографическое средство, можно получить ключ к простой ЭЦП. Паролем к нему является последовательность знаков, которая создается с помощью сервиса генерации.

Учетная запись заявителя подтверждается сразу бесплатно в любом подразделении МФЦ. При этом адрес регистрации в учет не принимается.

Дополнительная информация по получению простой электронной подписи представлена ниже на видео.

Поэтапный порядок получения через многофункциональные центры

Электронную подпись можно получить через 1,5 недели после подачи заявления по месту постоянного проживания, обратившись за услугой в  МФЦ. Первым этапом является обращение в МФЦ по предварительной записи через контактный номер телефона, сайт или через талон. Заявитель наделен правом обращения  в МФЦ другого региона.

Отдельный этап представляет собой подготовка необходимых документов. При этом учитывается, что для различных категорий граждан их перечень формируется по-разному. С собой нужно принести удостоверение личности (паспорт), документ об оплате услуги (ее финансовая ценность устанавливается в соответствии с планируемой сферой использования ключа), СНИЛС, ИНН.

Следующий этап – посещение официального сайта НУЦ РФ и оформление регистрации с указанием в личном кабинете места проживания  и пункта получения ЭЦП, планов на пользование подписью, получения счета и его оплаты, прибытия в обозначенный пункт точно по времени с набором необходимых документов.

Квалифицированная ЭЦП допускает к пользованию порталом Госуслуг, ФНС и Росреестра. Появляется возможность осуществлять многие операции:

1. Получение или замена паспорта, в том числе и заграничного, а также ИНН.
2. Делать запрос на информацию о госпошлинах и штрафах в ФНС и ГИБДД.
3. Получить выписку в электронной форме из ЕГРН.
4. Осуществлять проверку счетов в ПФ РФ.
5. Регистрироваться и сниматься с учета по месту проживания как по отношению к недвижимости, так и транспортному средству.
6. Подавать заявки в учебные заведения другого города.
7. Подписывать соглашения относительно удаленной работы.
8. Принимать участие в электронных торгах.
9. Регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
10. Использовать гослицензии, активы.

Как видно, сделать ЭП может любой гражданин, связанный с официальной деятельностью, различными деловыми формами, оборотом документов.

ИП

Индивидуальные предприниматели ведут самостоятельно хозяйственную деятельность, поэтому им приходится решать многие задачи, в ходе которых требуется скреплять соглашения подписью. Электронная подпись нужна в следующих случаях:

1. Сдача отчетности посредством интернета.
2. Подписание электронной документации и взаимодействие с информационными системами на государственном уровне.
3. Участие в госзакупках (задействовано 6 электронных площадок).
4. Торговля: аккредитация на ЭТП, отправка заявок на участие и непосредственные действия в электронных продажах, подача жалоб, подписание контрактов.
5. Участие в торгах (zakupki.gov.ru), аукционах по банкротству, коммерческих мероприятиях.

Доступ к таким возможностям открывает наличие ЭЦП. Для получения сертификата на пользование электронной подписью необходимо выполнить некоторые официальные обращения:

• Посетить НУЦ РФ с заявлением.
• Предъявить паспорт в оригинале, свидетельство ИНН (можно воспользоваться заверенными нотариально копиями).
• Указать свои номера СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП.
• При необходимости сделать доверенность.

ЭЦП индивидуального предпринимателя юридически удостоверяет совершаемые им действия.

Юридические лица

Первоначально электронные подписи использовали только некоторые группы налогоплательщиков. Затем произошло расширение областей применения технологий на государственном уровне и в сфере бизнеса.

Сегодня владельцы электронной подписи не обязаны лично присутствовать при сдаче отчетности, подписании соглашений, исполнении операций с банковскими реквизитами и участии в закупках. Если физическим лицам необходимо подготовить заявку на получение ЭЦП, квитанцию об оплате госпошлину и заверенную нотариусом копию паспорта, то для организаций существуют  дополнительные требования:

1. СНИЛС руководителя предприятия.
2. ИНН и ОГРН.
3. По усмотрению заявителя предоставляется выписка из ЕГРЮЛ.
4. Приказ о назначении конкретного лица на должность руководителя.

Физические лица

Порядок действий по оформлению ЭЦП физическими следующий:

1. По Каталогу подбирается образец нужного сертификата электронной подписи и сферы применения.
2. Находится соответствующий удостоверяющий центр выдачи.
3. Производится регистрация в интернет-магазине центра, который удостоверит физическое лицо.
4. После оформления заказа подбирается пакет нужных документов и платежный счет, который   оплачивается удобным способом.
5. Специалисты проверяют точность оформления заказа. При обнаружении недочетов обязательно обращаются к автору.

Срок изготовления

Клиент сдает документы в центр, получает там расписку, уведомляющую о факте приема конкретных документов с указанием номера. В соответствии с присвоенным номером можно проследить, какой статус получило обращение. Для этого вводится  номер, указанный в расписке. Срок исполнения заказа устанавливается центром.

Цифровая подпись имеет одно назначение – удостоверять файлы, подтверждать личность заявителя или участников сделки. Оформление статуса ИП, создание личного профиля налогоплательщика, обращение в службу государственных услуг и другие функции – все это делается с помощью ЭЦП.

Дополнительно о получении электронной цифровой подписи можно узнать ниже на видео.

https://www.youtube.com/watch?v=RjBmUOMU1ek

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются