Заполнение формы 0503769 в 2021 году: пример, порядок

Так как все учреждения Российской Федерации ведут централизованный учет бюджетных средств в электронном виде через программу “1С: Бухгалтерия” версий 8-1 или 8-2, необходимо произвести обновление данных программных продуктов.

Так, чтобы вести правильный учет в 2020 году, необходимо создание новых классификационных признаков счетов. Как это выглядит:

После того как созданы новые классификационные признаки, необходимо внести изменения в структурирование используемого плана счетов. Как это сделать? Достаточно зайти в справочник учреждений, где обратиться к пункту “Учетная политика”, после чего создать обновленную структурированность рабочего плана счетов для применения классификационных признаков “АУ” и “БУ”, где прописан вид планов счетов для этих признаков, и то же самое для каждого кода финансового обеспечения.

Также необходимо перенесение всех остатков на январь текущего года и соответственно исправление и перепроведение всех документов, начиная с 1 января этого года.

Хотелось бы отметить основную особенность нововведения: начиная с этого года форма 0503769 для каждого вида задолженности заполняется отдельно.

Чтобы избежать погрешностей и не получить штрафных санкций или предписаний от проверяющих органов, при формировании формы 0503796, следует периодически контролировать и перепроверять образовавшиеся задолженности по тем или иным счетам. Разберем основные моменты, которым стоит уделить особое внимание при наступлении отчетного периода:

вовремя погашать все виды задолженностей;
контролировать динамику размера этих задолженностей;
отслеживать, все ли проведены операции с кредиторкой и дебиторкой;
проверять резерв по сомнительным долгам;
соблюдать сроки по задолженностям.

Аналитические справки проверяющих органов показывают, что именно эти ошибки допускаются при формировании форм отчетности. В случае допущения ошибки при формировании отчета, когда он уже отправлен, пункт 11 Инструкции допускает повторное отправление отчетности с внесенными дополнениями и изменениями.

Необходимые сведения для заполнения табличных данных

В данной форме все столбцы должны быть заполнены отдельно в зависимости от вида ассигнований и задолженностей:

доходы, полученные от деятельности учреждения (внебюджет);
субсидийные ассигнования для выполнения госзадания;
бюджетные средства для иных целей;
ассигнования, предназначенные для целей осуществляющих капитальные вложения;
ассигнования на обязательно медицинское страхование.

В разделе 1 необходимо указать основные сведения по кредиторской и дебиторской задолженностях:

единая сумма задолженности на начало отчетного периода, на конец года и аналогично прошлогоднего периода;
общая долгосрочная задолженность на начало отчетного периода, на конец года и на конец прошлогоднего периода;
сумма не уплаченной в срок задолженности начало отчетного периода, на конец года и аналогично прошлогоднего периода;
нарастающая сумма задолженности, в т.ч. неденежные расчеты;
снижение задолженности, включая неденежные расчеты.

Стоит напомнить, что указывать задолженность, указанную в конце прошлогоднего периода необходимо, т.е. строки столбцов 12-14 обязательны к заполнению.

Дебетовая задолженность раздела I формируется, основываясь на остатке дебета (на начало отчетного периода, конец и аналогично за прошедший год) и оборотов по счетам:

0 205 00 000 “Расчеты по доходам”;
0 206 00 000 “Расчеты по выданным авансам”;
0 208 00 000 “Расчеты с подотчетными лицами”;
0 209 00 000 “Расчеты по ущербу и иным доходам”;
0 210 10 000 “Расчеты по налоговым вычетам по НДС”;
0 210 05 000 “Расчеты с прочими дебиторами”;
0 303 00 000 “Расчеты по платежам в бюджеты”.

Задолженность по кредиту раздела I формируется, основываясь на остатке по кредитовой задолженности (на начало отчетного периода, конец и аналогично за прошедший год) и оборотов по счетам:

0 302 00 000 “Расчеты по принятым обязательствам”;
0 303 00 000 “Расчеты по платежам в бюджеты”;
0 304 02 000 “Расчеты с депонентами”;
0 205 00 000 “Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда”;
0 208 00 000 “Расчеты с подотчетными лицами”;
0 209 00 000 “Расчеты по ущербу и иным доходам”.

Датой выполнения обязательств перед поставщиками является дата оплаченных (исполненных) обязательств, которые четко прописаны в нормативном правовом акте при заключении сделки. Ими могут быть:

Договорное соглашение, счет. В котором строго датирован срок исполнения взятых обязательств при получение товара, исполнения услуг и т.д., к примеру, в течение 3-8 дней, после получения товара.
В исполнительном производстве. Где указывается конкретный временной промежуток, до которого необходимо погасить все долги.
В локальных нормативных актах учреждения (постановление, распоряжение, приказ и т.д.). В этом акте, можно указать как конкретный период (с – по), конкретную дату, так и периодичность, к примеру, каждый вторник месяца, или точную дату ежемесячных отчислений.

Обязательным правилом является указание всех конкретных дат в разделе II сведений о задолженности.

[docs]

Приведем пример: 15 октября прошлого года учреждение выплатило аванс (предоплату) в размере 40% в счет предоставления услуг по ремонту здания. Исходя из этих данных, возникновением дебиторской задолженности будет считаться 15 октября.

Согласно договорному соглашению, исполнитель услуг обязался выполнить ремонт в течение 29 календарных дней после выплаты ему аванса. Это означает, что предельный срок исполнения услуг 14 ноября. Именно эта дата и будет являться датой исполнения по правовому принципу (основанию).

В оговоренный период услуга оказана не была. А это значит, что с 14 ноября данная задолженность является просроченной. Соответственно в разделе II отчетности по форме, в отношении именно этой задолженности необходимо указать: