Регистрация договора аренды нежилого помещения — обязательно ли?

Сдача коммерческой недвижимости документально оформляется договором аренды нежилого помещения, который может быть заключен на различные периоды:

  • неопределенный (дата окончания арендных отношений не указана);
  • меньше календарного года;
  • больше календарного года.

Регистрация договора аренды

Бессрочный контракт не нуждается в регистрации. По этому поводу есть Информационное письмо Президиума Верховного суда РФ №59 от 16.02.2001. В случае если недвижимость арендуется на срок менее года, достаточно простого письменного соглашения.

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок свыше одного года, обязательно должен быть зарегистрирован. Это требование Гражданского кодекса РФ, статья 651 в новой редакции. Здесь же оговаривается, что только с даты внесения в реестр документ считается вступившим в силу.

Где зарегистрировать

Где зарегистрироватьУчреждением, которое создает систему кадастрового учета недвижимости, регистрации прав на это имущество и сделок с ним, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

Сюда одна из сторон должна подать заявление, неважно, кто из участников это сделает. Можно прописать в договоре, кто именно займется оформлением внесения в реестр и понесет связанные с этим расходы.

Если одна из сторон намеренно избегает регистрации, к примеру, не предоставляет свои документы, то вторая может добиться проведения этой процедуры в суде. В Росреестре ведется ЕГРН – единый государственный реестр недвижимости. Сюда будут внесены данные о договоре.

На сдаваемое нежилое помещение будет наложено обременение на весь срок арендных отношений. Это очень важно, потому что правовые последствия наступают не только для подписантов, но также касаются третьих лиц. Здесь необходимы пояснения.

Необходимость и сроки

Часто, особенно в малом бизнесе, стороны, заключившие долгосрочный контракт, предпочитают обходиться без Росреестра. Причины разные: отсутствующие или неправильно оформленные документы на имущество, нежелание платить госпошлину и прочее.

По закону наказание за отсутствие регистрации не положено. Более того, суды признают договор действительным и в этом случае, так как все условия в нем оговорены и выполняются. Однако, это контракт только между двумя сторонами, интересы третьих лиц он не затрагивает.

Кто же эти лица? Например, покупатель, которому хозяин помещения решает его продать. Если в реестре недвижимости есть данные об обременении, он обязан будет соблюдать договор на протяжении срока действия и не имеет права выгонять арендатора.

Или законный наследник умершего арендатора, который получает все права и может пользоваться недвижимостью весь оговоренный период. Без сведений об обременении нельзя сдать занимаемое помещение в субаренду. Эти права сторон определены статьей 617 ГК РФ.

Руководствуясь статьей 621 ГК РФ, арендатор имеет право отправить письмо арендодателю с просьбой продлить истекающий контракт, при этом в него по желанию подписантов могут вноситься изменения. Если владелец помещения ему откажет, но в ближайшие 365 дней сдаст недвижимость третьему лицу, у арендатора есть право в суде добиться возобновления аренды, а также возмещения понесенных при «выселении» убытков.

Ну и налоговая инспекция может отказаться принять незарегистрированный договор, из-за этого расходы на аренду нельзя будет учитывать в расчете налога на прибыль.

Необходимость и срокиПроцесс регистрации договора аренды нежилой недвижимости состоит из следующих этапов:

  1. Предоставление необходимых документов.
  2. Проверка их полноты и достоверности.
  3. Внесение в базу ЕГРН информации об обременении.
  4. Проставление штампа на договоре и оформление соответствующей документации.
  5. Возврат заявителю поданных документов.

Срок прохождения регистрационной процедуры составляет 7 дней. При обращении через МФЦ он увеличивается и составляет 9 дней. В случае если в процессе проверки специалист обнаружит неполноту или недостоверность предоставленных материалов, процедура приостанавливается и назначается срок исправления недостатков.

Документальное сопровождение

В Росреестр необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление с просьбой о регистрации, один экземпляр.
  2. Договор аренды. Обязательно должен содержать следующие данные: адрес, площадь, назначение помещения и схема расположения комнат. Предоставляется в трех оригинальных экземплярах. По завершении вернут два, по одному для каждой из сторон, а третий останется в Росреестре в личном деле.
  3. Кадастровый паспорт помещения, сданного в аренду.
  4. Документы, которые подтверждают правовой статус участников. Для физических лиц — паспорт, для юридических — учредительная документация, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
  5. Если документы подают законные представители, то нужно подтверждение их полномочий – паспорт, нотариально заверенная доверенность.
  6. Если у арендодателя официально заключен брак, и недвижимость является совместно нажитым имуществом, необходимо нотариальное согласие супруга.
  7. Если помещение в залоге, то понадобится заверенное согласие залогодержателя.
  8. Квитанция об оплате.

Стоимость процедуры и госпошлина

Сумма государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет для юридических лиц 22000 руб., для физических лиц – 2000 руб.

Возникает вопрос, сколько нужно заплатить, если участниками сделки являются и юридическое, и физическое лицо. Поскольку госпошлиной облагается регистрация права, значит для определения ее размера имеет значение, кто именно получил это право. Таким образом, если арендатором является физическое лицо, то нужно платить 2000 руб., а если юридическое – 22000 руб.

Особенности для части помещения

Особенности для части помещенияДовольно часто встречается ситуация, когда в аренду сдается только часть помещения. Причем не отдельная комната, указанная в кадастровом паспорте, а просто участок большого зала, отделенный какими-то легкими временными перегородками, сборными конструкциями или вообще визуальными границами.

Например, в большом фойе больницы арендуется место под аптечный ларек.

Для регистрации договора аренды этот участок должен быть идентифицирован как часть объекта недвижимости. Говоря проще, отмечен в кадастровом паспорте. А его там, конечно, нет, потому что во время изготовления паспорта никто не предполагал, что этот участок будет сдаваться. Росреестр в таких случаях отказывает в регистрации.

Здесь может быть два законных выхода: провести процедуру кадастрового учета или обратиться в суд. Законом установлен срок для кадастрового учета, равный 18 дням, иногда это может затянуться на несколько месяцев.

Судебное разбирательство тоже дело не быстрое, хотя суды и выносят решения в пользу истцов. Они, в отличие от Росреестра, считают достаточным, если в договоре подробно описаны площадь, расположение участка, приложена копия листа из паспорта с планом помещения, и на нем вручную, например, штриховкой, отмечен предмет аренды, а стороны возражений не имеют.

В такой ситуации участники арендных отношений принимают приемлемый для них вариант. Кто-то обходится без регистрации, но негативные последствия такого шага перечислены выше. Другие предпочитают заключить краткосрочный, менее года, договор и прописать в нем, что по окончании срока действия он автоматически продлевается на такой же период при отсутствии возражений сторон.

Однако есть опасность, что арендодатель в какой-то момент не захочет продолжать сотрудничество, и арендатору придется освободить помещение. Неуверенность в долгосрочных отношениях негативно сказывается на бизнесе. Судебное решение предсказать на 100% невозможно, но кто-то все-таки обращается с иском.

Надежнее всего начать вносить изменения в кадастровый паспорт. Правда, это потребует затрат времени и денег. Если при смене арендатора изменятся границы участка, для регистрации нового контракта придется повторять все сначала.

Кстати, владелец вновь приобретенной недвижимости при первичном оформлении может предусмотрительно разделить его, например, на две части. Кадастровый паспорт и свидетельство о собственности он получит на каждую часть и им будут присвоены кадастровые номера.

В таком случае он сможет избежать проблем с регистрацией арендных отношений. Чтобы принять оптимальное решение, нужно тщательно взвесить все риски и преимущества, но обязательно учесть, что строгое соблюдение законов оберегает от неприятных неожиданностей.

Дополнительная информация по вопросу представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector