Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка, ФНС и ФСС

Главным документом, который подтверждает официальный доход гражданина, является справка формы 2-НДФЛ. Она незаменима при оформлении выезда за пределы страны, обращении в государственные органы, поможет получить заем в кредитном учреждении. Проще всего тем, кто трудоустроен – справку выдаст работодатель, в противном случае гражданину придется все делать самостоятельно.

Сколько действует 2-НДФЛ

Сроки выдачи

Большая часть населения имеет постоянное место работы, а значит, вопрос, как и где можно получить бумагу, неактуален. Однако о сроках выдачи справки и тем более периоде ее действия мало кто знает.

В законодательстве РФ не указано, сколько именно дней отводится на оформление справки 2-НДФЛ. Тем не менее в ст. 62 Трудового кодекса РФ четко прописано, что бумаги, которые необходимы сотруднику, должны быть подготовлены в течение трех рабочих дней.

Главная задача для работника сводится к подаче заявления, где будет указана форма и количество экземпляров требуемого документа, причем со ссылкой на конкретные статьи ТК РФ. Закон обязывает руководство предприятия по запросу сотрудника выдавать необходимые справки, поэтому единственное основание для отказа – ошибки при составлении заявления.

Период действия для налогового вычета

На сегодняшний день не существует строгих рамок, которыми бы ограничивался срок действия документа, поэтому следует ориентироваться исключительно на требования той организации, куда планируется предоставлять 2-НДФЛ.

Что касается налоговой инспекции, когда требуется получить налоговый вычет в связи с покупкой недвижимости, оплатой обучения или расходами на лечение, то период действия справки о доходах здесь также неограничен. Единственное условие – предоставить 2-НДФЛ можно только за предыдущий налоговый период и исключительно 1 раз в год.

Вместе с тем следует учитывать, что воспользоваться правом и получить послабление разрешено лишь в трехлетний срок после того, как возникло соответствующее основание.

Сколько действительна для банка

В каждой финансово-кредитной организации может быть определен свой срок действия справки, поэтому лучше всего информацию уточнить непосредственно в самом учреждении. Тем не менее на практике сложилась тенденция, когда документ сохраняет свою актуальность в течение 30 календарных дней с даты выдачи.

Это своего рода гарантия, которая подтверждает наличие дохода, а значит и платежеспособность клиента. Однако банк всегда оценивает риски, поэтому вариант с более «свежей» справкой, скорее всего, окажется для гражданина более выигрышным вариантом, который увеличит шансы на выдачу требуемой суммы.

Кредит

Оформление кредитаЕсли гражданин оформляет небольшой заем, правила кредитных учреждений устанавливают 30 дней как максимальный срок годности документа о доходах. Когда речь идет о крупной сумме, то период действия справки будет минимальным и составит 10 дней.

Оптимальным вариантом будет сначала изучить все условия и требования банка, а уже затем брать 2-НДФЛ. Помимо срока действия документа финансовую организацию интересует и платежеспособность гражданина, поэтому в зависимости от суммы кредита в справке должна быть информация о доходах за определенный срок:

  • за последние 4 мес., если кредит до 300 000 руб.;
  • максимум за 8 мес., если заем до 1 млн. руб.;
  • 1–3 года, если требуется больше 1 млн. руб.

Ипотека

Обращаясь в учреждение банка за ипотекой, гражданин должен подготовить справку о доходах за последние несколько лет. Этот вид займа является долгосрочным, а значит, потребует со стороны финансовой организации капиталовложений в миллионы рублей.

Однако в банковской сфере есть учреждения, которые более лояльны и при выдаче ипотечного кредита рассматривают документы, где указан заработок за последние несколько месяцев. Тем не менее, что касается срока действительности 2-НДФЛ, он составляет 10–30 дней.

Действие справки для соцзащиты и налоговой

Справка о доходах необходима и при обращении за социальным пособием. Срок ее действия составляет 30 дней. Выплаты назначаются как помощь малоимущим семьям. Для этого каждый член семьи должен предоставить в орган соцзащиты форму 2-НДФЛ.

Тот, кто трудоустроен, получает документ в бухгалтерии предприятия. Иные граждане, которые в настоящий момент не работают, также обязаны проинформировать о своих доходах.

Среди таких категорий можно выделить:

  1. Студенты. Представляют справку из деканата вуза, бухгалтерии колледжа или техникума с данными о размере выплачиваемой стипендии. Этот вид попадает в категорию «иные выплаты» и согласно установленной системе обозначений имеет код 4800.
  2. Безработные. Если лицо состоит на учете в Службе занятости населения, то форму 2-НДФЛ выдает именно этот орган.
  3. Пенсионеры. Граждане, которые достигли пенсионного возраста и получают доход из средств НПФ, обращаются за документом в бухгалтерию фонда. Тем, кому пенсию выплачивает государственная организация, а значит, сумма не облагаются налогом, потребуется информация об источнике дохода из ПФР.
  4. Индивидуальные предприниматели. Сведения об уровне дохода содержит форма 3-НДФЛ, альтернативным вариантом могут быть данные из налоговой декларации.
  5. Военнослужащие. Независимо от вида военной службы, будь то контракт или призыв, обратиться за формой 2-НДФЛ можно в ЕРЦ Министерства обороны. Направить запрос в командование войсковой части можно, воспользовавшись обычной почтой или же направив его на электронный адрес. Всю информацию без учета пересылки должны подготовить в течение 5 рабочих дней.

ИФНС является государственным органом, деятельность которого регламентирована нормами права РФ. Именно этим обоснованы строгие рамки относительно сроков подачи и сдачи сведений по форме 2-НДФЛ, информация о которых отражена в ст. 230 Налогового кодекса РФ.

Согласно действующему законодательству, работодатель до 1 апреля должен перевести на счет ФНС сумму налога на каждого работника за прошлый отчетный период. В соответствии с этим условием, справка о доходах должна отражать информацию за предыдущий календарный год. Оформив соответствующий документ, наниматель в течение 1–2 месяцев предоставляет его в ФНС, при этом срок действия справки не регламентирован, но он не должен противоречить требованиям налоговой.

Где еще может понадобиться

Сведения об уровне дохода могут пригодиться и в других органах:

  1. Консульства стран, куда гражданин планирует выезд (срок действия формы — 10–30 дней).
  2. Органы судебной власти (в качестве доказательной базы, в том числе в делах об уплате алиментов).
  3. Центр занятости (чтобы зарегистрироваться в качестве безработного, потребуется форма 2-НДФЛ за последние три месяца).
  4. Органы опеки и попечительства (документ актуален в течение 30 дней).
  5. Пенсионный фонд (для расчета размера пенсии).

Действует ли справка 2-НДФЛ в электронном виде

Если нет возможности представить документ лично, можно сделать его скан и отправить в электронном виде. Такой способ широко распространен при обращении в налоговый орган. В банках же, напротив, придерживаются скорее традиционного обмена документами, поэтому в отделение необходимо предоставить оригинал.

Несмотря на то, что форма 2-НДФЛ имеет утвержденный бланк, срок ее действия законодательно не урегулирован. Запрашивая бумагу для подтверждения доходов, гражданин должен ориентироваться на требования конкретной организации, куда он планирует обращаться.

О порядке заполнения можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector