Режим конфиденциальности в организации

В некоторых случаях бесконтрольное распространение информации может нанести вред государству, гражданам и субъектам хозяйствования. Закон предусматривает возможность ограничения свободного оборота данных, представляющих коммерческую и иную ценность для ее авторов и владельцев.

Гриф конфиденциальности позволяет защитить такие сведения от несанкционированного доступа и привлечь виновных к ответственности за их незаконное использование.

Понятие конфиденциальной информации

Коммерческая тайнаВесь спектр информации в современном мире может быть условно разделен на три сектора:

  • общедоступные данные;
  • те, доступ к которым ограничен;
  • с запрещённым доступом.

Первый вид может распространяться без ограничений. Отнесение конкретных данных ко второй или третьей категории осуществляется на основании федеральных законов и локальных актов организации. Существует несколько разновидностей сведений, с закрытым или ограниченным доступом:

  1. Государственная тайна — данные, распространение которых способно привести к ущербу для экономического или военного потенциала России, спровоцирует урон обороноспособности страны.
  2. Служебная — сведения, относящихся к вопросам управления, производства, техники, управления, свободное распространение которых несовместимо с интересами страны, доступ к такой информации получают госслужащие в силу исполнения своих обязанностей.
  3. К коммерческим сведениям принято относить такую информацию, разглашение которой способно причинить материальный ущерб владельцу, в том числе в виде недополученной прибыли.
  4. Секреты личной жизни человека — разглашение личных сведений способно причинить материальный вред и нравственные страдания физическому лицу.
Если конфиденциальные данные составляют коммерческую или личную тайну, и её разглашение способно нанести вред владельцу, то их владелец самостоятельно предпринимает меры по охране этих сведений.

К охраняемым на уровне законодательства сведениям относятся те, по отношению к которым государство ввело ограничения по их распространению. Такая информация включают в себя те данные, которые относятся к государственной или служебной тайне. Они делятся на несколько категорий: «особой важности», «секретно», «совершенно секретно».

Какую информацию можно, а какую нельзя относить к конфиденциальной

Перечень охраняемой информации установлен Указом Президента №188 от 6 марта 1997 года. В него включены следующие её виды:

  1. Данные, которые носят персональный характер. К ним относится практически все сведения о частной жизни физического лица, кроме ФИО, паспортных данных, ИНН и прочей открытой информации.
  2. Данные, к которым доступ ограничен государством на основании требований ГК РФ и НК РФ. В частности, к указанной категории относятся сведения, составляющие налоговую тайну.
  3. Сведения, относящиеся к категории профессиональной и служебной тайны. К ней относится информация, с которой ознакомлен ограниченный круг лиц в связи с исполнением ими профессионального долга или несением службы.
  4. Коммерческая информация, которая может быть применена для получения дохода или для завоевания экономической ниши, а также с целью получения какой-либо другой аналогичной выгоды или ведения нечестной конкурентной борьбы с участниками рынка.
  5. К категории информации ограниченного пользования относятся данные, которые становятся известны в рамках следствия или производства, и те, которые содержатся в делах осужденных и отбывающих наказания граждан. В частности, к данной категории относятся сведения о потерпевших, свидетелях, лицах, подлежащих государственной защите, судьях, других официальных лицах, принимающих участие в ведении следствия, а также данные, относящиеся к исполнению дел в рамках исполнительного производства.

Важно заметить, что служебная тайна отличается от профессиональной. Разрешение на доступ к ней получают в первом случае только государственные служащие, во втором — отдельные специалисты как муниципальных, так и частных структур.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» приведён список видов информации, которые не могут считаться конфиденциальной. К ним относятся:

  • Нормативные акты, которые определяют статус муниципальных и государственных органов.
  • Законодательные акты, имеющие отношение к определению прав и свобод граждан.
  • Документы государственных органов, предназначенные для информирования граждан в условиях чрезвычайных ситуаций с целью обеспечить безопасность людей и их имущества.
  • Находящиеся в открытых фондах библиотек или государственных архивов документы, важные для реализации прав и свобод человека.

Что относят к коммерческой тайне

Режим коммерческой тайныЭтот вопрос рассмотрен в федеральном законе №98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне».

В нем речь идёт об установлении на предприятии специального режима, при котором предусмотрено принятие мер по сохранению сведений, разглашение которых позволяет получить другим лицам или организациям необоснованное конкурентное преимущество на рынке, дополнительный доход, снижение расходов или увеличение, таком образом, своей коммерческой выгоды.

Фактически, к такого рода данным можно отнести любые сведения о деятельности фирмы, неизвестные и недоступные третьим лицам, позволяющие вести успешную экономическую деятельность (технологии, алгоритмы, базы данных и прочее) .

Состав спецзнака «Коммерческая тайна»

Гриф изготавливается в форме штампа или наносится любым другим заметным способом. В первой строке делается надпись «Коммерческая тайна».

Минимальный состав грифа различается у физических и юридических лиц. Нужно указать во второй строке полное наименование юридического лица и его юридический адрес. Но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то будет необходимо вписать его фамилию, имя, отчество и адрес регистрации.

Дополнительно могут быть включены:

  • даты, когда был установлен и может быть снят режим соблюдения тайны;
  • если документ напечатан в нескольких экземплярах, допустимо указать количество имеющихся экземпляров;
  • допускается применение других реквизитов по решению владельца коммерческой тайны.

Способ, с помощью которого ставится гриф, законодательством не регламентирован. Обычно, применяется один из следующих вариантов:

  • наклейка с надписью;
  • специальная печать;
  • может быть нанесена рукописная надпись;
  • другие варианты.

Порядок проставления грифа конфиденциальности

В локальном нормативном акте должны быть определены процедуры работы с документами, на которых проставлен штамп секретности.Гриф конфиденциальности

В частности, в нём должны быть отражены:

  1. Кем, когда и по какой причине может быть поставлен данный гриф.
  2. В каких ситуациях его можно снять.
  3. Порядок доступа для работы с документами, имеющими гриф конфиденциальности.
  4. Служебные обязанности лиц, которые ставят или снимают этот гриф.
  5. Регламент проведения контрольных мероприятий по проверке соблюдения правил обращения с конфиденциальными документами.
  6. Другие необходимые меры.

Непосредственное проставление может происходить следующим образом. На бумажных документах ставится штамп, в первой строке которого обычно имеется надпись «Конфиденциально» или «Конфиденциальная информация». Принято относить такого рода документы либо к массовому, либо к более высокому уровню конфиденциальности. Во втором случае используются надписи: «Строго конфиденциально» или «Строго конфиденциальная информация».

Поставить гриф можно:

  • в виде надписи от руки;
  • использовать наклейку с нужным текстом;
  • воспользоваться особой печатью.

На электронных документах можно ввести специальное поле для этой отметки. Иногда для этой цели используют специальные программы или электронную подпись. Часто, при нумерации к цифрам добавляют шифр или штрих-код, которые указывают на наличие грифа.

Закон не запрещает для нанесения грифа использовать собственный способ.

Работа с конфиденциальными документами

Обычно, такого рода документы хранятся отдельно. Информация о каждом документе вписывается в отдельную карточку, где отражается информация о работе с конфиденциальными документами (КД).

Доступ может быть предоставлен по особому списку, разрешён в виде проставления резолюции на заявлении или записи на обложке соответствующего дела.

Часто доступ к информации организуется таким образом, чтобы каждый сотрудник знал только часть ценной информации. Это снижает риск её раскрытия. Учётом движения КД обычно занимается отдельная служба, следящая за их сохранностью и перемещениями. Права доступа устанавливаются руководителем предприятия.

Учет и защита

Данный гриф используется для того, чтобы выделить сведения, относящиеся к коммерческой тайне, из общего информационного потока. Согласно положениям закона №98-ФЗ проставление такого грифа на соответствующие документы входит в минимальный комплекс мер, направленных на соблюдение тайны. Кроме проставления штампа, для этой цели реализуются следующие мероприятия:

  1. Определение порядка обращения с рассматриваемыми данными.
  2. Организация контроля за исполнением этих мер.
  3. Учёт лиц, у которых есть доступ к такой информации и тех, кому она была передана.
  4. Оформление отношений с сотрудниками путём внесения соответствующих пунктов в трудовые договора (определение характера данных, назначение уровня доступа и информирование о возможной ответственности даже после увольнения).

Ответственность за разглашение секретов

Тяжесть наказания за разглашение конфиденциальной информации зависит от конкретного нарушения:

  • могут быть применены дисциплинарные меры, вплоть до увольнения и требования о возмещении ущерба, ст. 81 ТК РФ.
  • в некоторых случаях налагается административный штраф, ст. 13.14 КоАП РФ.
  • в определённых случаях это является уголовным преступлением, ст. 183 УК РФ.
  • вопрос о наказании за разглашение подробностей частной жизни определяется судебным решением о взыскании морального ущерба.

При разглашении государственной тайны может последовать лишение свободы на срок до 4 лет. Если это преступление привело к тяжёлым последствиям, то его срок может составлять до 7 лет, ст. 283 УК РФ.

Правильно организованная работа с конфиденциальными документами позволит сохранить важные сведения втайне от посторонних, не допустив утечки важной информации.

Инструкция по организации на предприятии защищенного режима сохранности коммерческой тайны представлена в сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector