Особенности составления договора о неразглашении коммерческой тайны

Вопрос о коммерческой тайне регулируется статьей 3 Федерального закона №98-ФЗ. В частности, под этим определением подразумевается режим сохранности информации, разглашение которой может стать основной причиной увеличения финансовых затрат компании либо, что менее вероятней, увеличения прибыли. Конфиденциальность позволяет не только сохранить, но и стабилизировать положение компании на рынке товаров и услуг, а также получить определенную коммерческую выгоду.

Неразглашение тайны

Исходя из этого, к коммерческой тайне можно будет отнести любые сведения о трудовой деятельности компании, которые обладают весомой значимостью, а их разглашения могут повлечь существенное влияние на дальнейшее процветание фирмы.

Необходимость

Необходимость договораВ ситуации, когда непосредственный работодатель в процессе заключения трудового соглашения настаивает на подписании наемным сотрудником договора о конфиденциальности (коммерческой тайне), то можно с уверенностью говорить о его мерах по вопросу сохранения важных сведений.

Стоит отметить, что не редко договор может служить единственным инструментом для защиты государственной, банковской или даже налоговой тайны, доступ к которой имеется у ограниченного числа граждан. Такой вариант возможен при необходимости в замещении какой-либо должности.

К примеру, ситуация, когда сотрудник правоохранительных органов вынужден заменить на посту начальника полиции своего руководителя, отправившегося в отпуск.

Наемные сотрудники частных компаний, к примеру, коммерческого исследовательского института не всегда имеют доступ к коммерческой тайне, однако они могут встретиться с ней при подписании каких-либо документов, поэтому во избежание недоразумений (утечки важной информации) подписывается этот документ.

Сведения, не являющиеся коммерческой тайной

Режим конфиденциальности не может устанавливаться гражданами, которые ведут предпринимательскую деятельность касательно следующей информации:

  • Что не является тайнойв учредительной документации юридических лиц, а также в документации, которая способна подтвердить факт внесения соответствующих записей о юридических лицах либо об индивидуальных предпринимателях в определенные государственные реестры;
  • в документации, которая дает право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • об имуществе государственной либо же муниципальной организации, в том числе и государственного учреждения (в том числе и капитала соответствующих бюджетов);
  • о возможном загрязнении окружающей среды, состояния противопожарной безопасности, в том числе и санитарно-эпидемиологической обстановки, то есть информации о техническом состоянии компании в целом и по каждому подразделению в частности;
  • о количестве наемного штата сотрудников, а также о системе начисления заработной платы, включая условия труда и появление возможных производственных травм;
  • о возможном наличии факта задолженности по заработной плате и другим видам денежного вознаграждения;
  • о возможном факте возникновения правонарушений либо попытки сокрытия какого-либо преступления;
  • об имеющихся условиях конкурса либо аукциона по дальнейшей приватизации объекта, находящегося в государственной либо муниципальной собственности;
  • о сумме и структуре прибыли некоммерческих компаний, а также сумме и объеме имущества, включая финансовые затраты;
  • о перечне граждан, которые имеют все основания действовать от лица компании без нотариально заверенной доверенности.

На сегодня данный перечень является исчерпывающим и никаких дополнений в ближайшее время не предусмотрено.

Виды соглашений

Как таковых видов соглашения не предусмотрено действующим законодательством, но в тоже время договор может быть:

  • бессрочным (при его подписании сотрудник обязуется хранить коммерческую тайну на протяжении всей жизни);
  • временным (к примеру, тайна должна храниться в секрете 2 года, после чего она не несет никакой ценности.

Помимо этого, договор может иметь вид банальной расписки, в которой одна из сторон обязуется хранить определенную тайну в строжайшем секрете временно либо же на протяжении всей жизни.

Важно помнить, что каждый работодатель имеет полное право разрабатывать свою эксклюзивную форму договора о неразглашении коммерческой тайны при условии, что он не нарушает прав человека и не противоречит действующему законодательству.

Требования к оформлению

Требования к оформлениюДействующим законодательством не предусмотрено определенных норм, которые регулировали бы порядок заключения соглашения либо же унифицированную форму.

Не редко соглашение формируется в качестве дополнительного приложения к действующему трудовому договору (при заключении соглашения между контрагентами, речь может идти о гражданско-правовом договоре).

Законом не предусмотрен единый образец данного соглашения, однако традиционно оно представляет собой аналог договора либо своего рода контракта.

В любом случае его структура практически идентична:

  • вводная часть, которая включает в себя наименование соглашения, когда именно и где было составлено, цель его подписания;
  • подраздел «Предмет договора», который включает в себя все необходимые конфиденциальные сведения;
  • подраздел, в котором указываются права и обязанности сторон;
  • подраздел «Общие сведения», в котором содержится подробный алгоритм действия каждой из сторон при наступлении той или иной ситуации (к примеру, действия работодателя при попытке сотрудником разгласить коммерческую тайну);
  • подраздел «Ответственность сторон», в нем указывается возможная ответственность сотрудника, которая может наступить при попытке разглашения коммерческой тайны;
  • напоследок указываются реквизиты сторон и ставятся подписи.

Образец заполнения

Договор

Необходимо понимать, что предметом соглашения являются сведения, которые составляют коммерческую тайну, а именно:

  • полный перечень конкретной информации, утверждается исключительно непосредственным работодателем и заверяется соответствующим приказом;
  • после этого указываются сведения о том, что не имеет отношения к конфиденциальности.

В договоре должны содержаться сведения:

  • какая тайна должна быть сохранена;
  • предусмотренные права и обязанности каждой из сторон;
  • период действия соглашения;
  • что будет, если тайна не сохранится.

Категорически не допускается указание в договоре «размытой» информации либо наличие каких-либо ошибок.

Обязательство

В договоре обязательно должны быть указаны обязательства сторон, а именно:

  • Обязательство о неразглашениинепосредственный работодатель обладает исключительным правом на использование в своих целях указанной коммерческой тайны;
  • работодатели имеют полное право разрешать использовать конфиденциальную информацию сотрудникам (в том числе, которые подписали договор о неразглашении), а также иным третьим лицам;
  • непосредственные работодатели имеют полное право использовать все законные способы препятствовать разглашению коммерческой тайны, в том числе ее сборы и хранение третьими лицами либо сотрудниками компании;
  • работодатели в обязательном порядке обязаны ознакомить сотрудника с приказом, в котором четко указана информация, являющаяся коммерческой тайной;
  • сотрудникам, подписавшим договор о неразглашении коммерческой тайны, категорически запрещается разглашать любым способом (через средства массовой информации, в устной форме и прочими видами) конфиденциальную информацию в компании, либо же формировать все необходимые условия для скорейшего разглашения.
Важно помнить, что разглашением тайны считается любой вид донесения до одного третьего лица конфиденциальной информации, причем неважно в полном либо частичном варианте.

Подписка

Подписка о неразглашении обязывает сотрудника хранить коммерческую тайну в строжайшем секрете. Простыми словами, подписав договор, гарантируется предотвращение возможной утечки важной для компании информации в пользу каких-либо третьих лиц.

Важно помнить, что подписка может быть нескольких разновидностей, а именно:

  • в одностороннем порядке (когда один человек передает важную информацию второму, но при этом есть необходимость в ее таинстве);
  • в двустороннем порядке (обе стороны обмениваются секретной информацией, которая не должна стать известной третьим лицам).

Документ скрепляется подписью.

Последствия заключения

Последствия заключенияРазглашение конфиденциальной информации в полном либо частичном объеме влечет за собой не только административную, но и уголовную ответственность.

В ситуации, когда информация просочилась в массы по неосторожности, максимальным наказанием в таком случае может быть назначено дисциплинарное взыскание. Однако здесь есть нюанс: дисциплинарное взыскание может повлечь за собой увольнение с работы, поэтому мягкость наказания считается условной.

В ситуации, когда речь может идти об утечке конфиденциальной информации умышленным образом либо по личным и при этом корыстным мотивам, возможные дальнейшие последствия напрямую зависят от возникших обстоятельств. К примеру, раскрытие коммерческой производственной тайны, согласно статье 1472 Гражданского кодекса РФ подразумевает под собой возложение на нарушителя обязательств по возмещению материальных убытков.

Уголовная ответственность может наступить исключительно в том случае, когда информацию, относящуюся к коммерческой либо другой охраняемой действующим законодательством тайне, в дальнейшем собираются умышленно разгласить для использования в корыстных целях. Согласно статье 183 Уголовного кодекса РФ максимальным наказанием может быть 7 лет тюремного срока.

Если речь идет о нарушении хранения коммерческой тайны, то наказание предусматривается статьей 13.14 КоАП РФ. Согласно данной статье, нарушитель тайны должен будет уплатить штраф в размере от 500 до 1000 рублей для обычных сотрудников, от 4000 до 5000 рублей – для должностных лиц.

В ситуации, когда разглашение коммерческой тайны необходимо было исключительно для устранения возможных конкурентов, нарушение попадает под статью 14.33 КоАП РФ (так называемая недобросовестная конкуренция) либо ст. 178 Уголовного кодекса РФ (возможное ограничение уровня конкуренции).

Как установить режим коммерческой тайны? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector