Как составить договор на удаленную работу

Трудовой договор о дистанционной работе — это соглашение, которое устанавливает взаимоотношения работодателя с сотрудником, работающим в удаленном формате. Рабочее место такой сотрудник определяет самостоятельно, получая задания от нанимателя по телефону, Интернету и другим техническим средствам связи.

Что такое удаленная работа

С 1 января 2021 года вступили в силу поправки к главе 49.1 Трудового кодекса РФ в соответствии с 407-ФЗ от 08.12.2020, который осуществляет правовое регулирование дистанционной деятельности. Закон устанавливает, что такие сотрудники:

• выполняют деятельность вне офиса или любого места, которое контролирует работодатель;
• являются штатными сотрудниками и работают по трудовому договору;
• результаты работы передают по Интернету, телефону и другим средствам связи (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Существует три типа работы на расстоянии (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

• постоянная — пока действует соглашение;
• временная — на конкретный срок, но не больше полугода;
• периодическая — при совмещении дистанционной и офисной работы, когда работник трудится поочередно в офисе и дома по определенному графику.

Как принять на удаленку

Дистанционного сотрудника оформляют по общим правилам, предусмотренным в ст. 68 ТК РФ, но с некоторыми нюансами, указанными в положении 312.2 ТК РФ. С каждым специалистом при приеме заключают трудовой договор, при переводе на дистанционный формат нанятых ранее сотрудников — дополнительное соглашение. Работодатель вправе издать Положение о дистанционной работе и временно перевести специалиста на удаленку в экстренной ситуации (312.9 ТК РФ).

При трудоустройстве граждан на дистанционку необходимо учитывать особенности:

1. Записи в трудовую книжку дистанционного работника вносятся при его желании, он обязан отправить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 312.2 ТК).
2. Наниматель и сотрудник заключают соглашение, обменявшись электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Если работодатель потребует копии документов, заверенные у нотариуса, то их необходимо отправить заказным письмом (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
3. Соглашение в электронном виде потребуется заверить цифровой подписью (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).
4. Бумажный экземпляр работодатель отправляет сотруднику не позднее трех календарных дней (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Что написать в договоре

В документе обязательно отмечают, что форма работы — дистанционная. Составляется соглашение по общему принципу с некоторыми нюансами. В нем следует указать:

• где составлено — указывают город, в котором находится наниматель;
• когда заключили — число, месяц и год;
• где специалисту предстоит трудиться удаленно — стороны вправе указать место работы дистанционного работника в трудовом договоре, обычно это его домашний адрес. Но по договоренности стороны вправе выбрать и любое другое;
• какой период выполнения такого вида деятельности — постоянный, временный (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Если срок ограничен, то указать причину (ст. 58, 59 ТК РФ);
• когда приступить к труду.

В тексте соглашения отмечают те же положения, что и для остальных трудящихся — функции, вид и размер оплаты, режим работы, гарантии и компенсации, права и обязанности сторон и т.д. Но здесь необходимо учесть все нюансы и условия деятельности на расстоянии. Среди них:

• порядок взаимодействия с руководством и режим дня, в течение которого дистанционный сотрудник обязан выходить на связь. Если график не указан, то человек вправе самостоятельно выбрать, когда трудиться (ст. 312.4 ТК РФ);
• обеспечение аппаратурой для выполнения деятельности. Это обязанность работодателя. Если сотрудник использует собственную или арендованную технику, то ему ее обязаны компенсировать (ст. 312.6 ТК РФ);
• организация и сроки отправления отчетов о выполненных заданиях (ч. 8 ст. 312.9 ТК РФ);
• предоставление отпуска (ч. 4 и 5 ст. 312.4 ТК РФ);
• причины увольнения по инициативе работодателя. Например, если человек в течение двух суток не отзывается на запрос, который отправил руководитель (ст. 312.8 ТК РФ).

Если заключен трудовой договор на удаленный режим, то его есть возможность перевести на обычный. Для этого оформляют дополнительное соглашение.

Образец

Чтобы не тратить время на разработку документа, ориентируйтесь на наш пример составления договора на удаленную работу бухгалтером в 2021 году на постоянной основе и добавьте пункты с учетом специфики вашего предприятия.

А вот шаблон для дополнительного соглашения для сотрудника, который выполняет задания в удаленном режиме.

Об авторе

Анна Ломова

Свежие публикации

• 2022.02.02ОтчетностьСЗВ-СТАЖ: как заполнять, если нет работников и деятельность не велась
• 2022.02.01Трудовой договорИнструкция: как подготовить трудовой договор для несовершеннолетнего
• 2021.12.20Другие документыКак составить письмо об отсутствии печати у ИП
• 2021.11.26Другие документыАкт передачи денежных средств: кому нужен и как составить