Должностная инструкция заместителя директора по персоналу: управление ресурсами, права, обязанности, ответственность

Содержание статьи

Когда требуется и за что отвечает
Главная задача
Требования к квалификации
Перечень прав
Должностные обязанности
Юридическая ответственность
Востребованность и оплата труда

Должность заместителя директора по персоналу практически аналогична заместителю руководителя отдела кадров, однако ей присущи некоторые специфические особенности.

Такое должностное лицо несет ответственность за проводимую предприятием кадровую политику, отвечает за ведение документации, а также за обучение работников.

Когда требуется и за что отвечает

Необходимость в директоре по персоналу и его заместителе появляется тогда, когда фирма уже создана и активно развивается.

На первоначальном этапе функции указанного лица выполняет руководитель организации.

После увеличения объемов производства либо разрастании компании в ином плане – руководителю требуется дополнительная помощь, чтобы иметь возможность контролировать растущую численность работников и выполняемые ими функции.

Чтобы не тратить силы и время на поиск новых сотрудников, директор передает эти полномочия своему заместителю по управлению персоналом: это поможет ему сосредоточиться на более важных направлениях.

Трудоустройство заместителя происходит после издания руководителем организации соответствующего приказа.

В правилах внутреннего распорядка, утвержденных в организации, прописываются условия труда и режим выполнения заместителем своих трудовых функций.

Здесь же указывается, что при необходимости компания может направлять сотрудника в командировки.

Их продолжительность устанавливается в каждом отдельном случае.

Предприятие правомочно установить такой режим работы, который отвечает ее потребностям, при условии что он не нарушает положений закона.

Главная задача

Директор и его заместитель осуществляют деятельность в одном направлении, поэтому перед ними поставлена одна и та же задача – управление сотрудниками организации.

Человек, занимающий рассматриваемую должность, имеет перед собой несколько основных задач:

создание системы, которая даст возможность коллективу выполнять свои обязанности эффективнее прежнего;
подбор персонала, способного принести реальную пользу компании;
контроль за уровнем имеющейся у сотрудников квалификации на соответствие установленным в компании требованиям;
создание в коллективе благожелательной атмосферы;
налаживание коммуникативных каналов в организации.

В зависимости от потребностей компании для заместителя директора по управлению персоналом могут быть предусмотрены и иные задачи, которые прописываются в должностной инструкции.

Требования к квалификации

К заместителю директора по управлению персоналом предъявляются достаточно строгие требования.

Во-первых, стать им может человек, у которого имеется диплом, подтверждающий наличие высшего образования.

Помимо этого, специалисту нужно знать законодательство, регулирующее трудовые отношения и социальное развитие персонала.

Во-вторых, устанавливаются требования относительно наличия опыта в сфере управления человеческими ресурсами. В данном случае срок должен составлять не менее пяти лет.

В некоторых организациях для кандидатов предусмотрено прохождение испытательного срока, так как на практике управление персоналом под силу немногим.

Перечень прав

В перечень правомочий руководящего лица включаются следующие:

осуществлять деятельность от имени организации, представлять ее интересы в отношениях с другими субъектами гражданско-правовых отношений (решение вопросов по созданию базы персонала и ее использованию);
делать запросы специалистам фирмы и получать на них ответы;
принимать участие в подготовке различной документации (приказов, инструкций), имеющей отношение к формированию и управлению штатом сотрудников;
давать указания руководству подразделений относительно управления работниками;
определять и представлять вышестоящему руководству лиц, несущих дисциплинарную и материальную ответственность.

Предприятия могут прописать дополнительные права заместителя в его должностной инструкции, что напрямую зависит от направления деятельности организации.

Должностные обязанности

К обязанностям рассматриваемой должности отнесены:

организация системы управления персоналом (включая его развитие);
руководство деятельностью по формированию кадровой политики;
участие в разработке плана, касающегося обеспечения фирмы необходимым количеством сотрудников;
проведение исследований, разработка и применение на практике планов, затрагивающих организацию работы со штатом;
формирование резерва сотрудников предприятия;
разработка мер, направленных на увеличение уровня трудовой мотивации штата (включая стимулирование материального характера, повышение престижности профессии и проч.);
управление социальными процессами в организации;
проверка соблюдения сотрудниками положений законодательства в сфере труда;
проведение консультаций для руководства по вопросам, имеющим отношение к персоналу;
подготовка и предоставление аналитических материалов по кадровой политике предприятия, а также социальным направлениям.

Кроме указанных обязанностей фирма может закрепить за заместителем директора по управлению персоналом и иные. В любом случае они прописываются в его должностной инструкции.

Юридическая ответственность

Рассматриваемая руководящая должность предусматривает гражданско-правовую, административную, а в некоторых случаях – и уголовную ответственность за следующие проступки:

невыполнение или некачественное исполнение трудовых функций, возложенных на специалиста в рамках его должностной инструкции (в соответствии с действующими нормами законодательства);
нарушение установленных норм права во время трудовой деятельности (на основании уголовного, гражданского и административного законодательства);
причинение компании материального ущерба (в пределах, закрепленных в трудовом и гражданском праве).

Должностная инструкция разрабатывается в соответствии с действующими правовыми нормами.

[docs]

Востребованность и оплата труда

Управление персоналом за последние несколько лет сделало большой скачок: это объясняется доходностью, популярностью и отличными перспективами данного направления.

На предприятиях, где работает большое количество сотрудников, должность заместителя директора по управлению персоналом жизненно необходима, поскольку напрямую связана с деятельностью компании.

Уровень заработной платы рассматриваемого должностного лица зависит от того, в какой организации оно работает, но обычно составляет не менее 40 тыс. руб.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Заместитель директора по персоналу: полномочия, должностные обязанности и ответственность