Процедура аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договораС соискателем заключили трудовой договор, но в первый рабочий день он не вышел на смену. В таких случаях, закон разрешает нанимателю аннулировать соглашение. Эта процедура намного проще, чем увольнение, и позволяет соблюсти баланс интересов как работодателя, так и несостоявшегося сотрудника.

Основные понятия

Аннулированный договор считается незаключенным. Это означает, что никакие юридические последствия для нанимателя и сотрудника не возникают, в том числе:

  • приказ об увольнении не издается;
  • записи в трудовую книжку не вносятся (если же кадровый специалист уже успел заполнить ее, запись объявляется недействительной);
  • расчет не производится и др.

Единственное последствие, которое может появиться, — это право сотрудника на возмещение, если страховое событие наступило с момента подписания контракта до его аннулирования. Чаще всего речь идет о пособии по болезни.

Например, сотрудник должен был появиться на работе 1 марта 2018, но заболел и не вышел. На следующий день директор аннулировал его договор от 26.02.2018. Приехав за трудовой книжкой, несостоявшийся сотрудник предъявил больничный, открытый с 28.02 по 05.03.2018. Компания обязана оплатить ему пособие по временной нетрудоспособности с 1 по 5 марта.

Действующие правила аннулирования договоров были введены в ТК РФ. Основные особенности процедуры таковы:

  • основание для аннулирования — сотрудник не начал исполнять служебные обязанности в первый день. Он может прийти на работу, понять, что она ему не подходит и уйти. В этом случае, расстаться с сотрудником через аннулирование контракта тоже возможно;
  • неважно, какие причины побудили сотрудника не начинать трудиться;
  • аннулирование трудового договора — привилегия работодателя, а не его долг.

В каких случаях возможно

Аннулирование трудового договораАннулирование возможно, если сотрудник не начал работать в первый день. Это определено, согласно ТК РФ:

  • в тексте контракта;
  • на следующие рабочий день после подписания договора, если дата начала трудовой деятельности в нем не зафиксирована;
  • в день подписания, если в тексте контракта дата не указана, но новичок фактически, с ведома и согласия руководства, приступил к работе (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). В таком случае на следующий день аннулировать контракт уже невозможно.

Аннулировать трудовой договор можно по «инициативе» сотрудника, если он сразу решил, что место ему не подходит, или позвонил и предупредил, что не выйдет. Конституционный суд в своем определении № 1313-О от 17.08.2012 дает право работнику таким образом отказаться от уже подписанного контракта.

Для аннулирования договора необходимо только одно основание — работник не начал исполнять свои служебные обязанности в первый день. Других условий ТК РФ не содержит. То есть вполне законной будет отмена контракта с женщиной в положении или воспитывающей малыша до 1,5 года, несовершеннолетним (решение Октябрьского райсуда гор. Барнаула № 2-223/2017 от 18.01.2017), если основание присутствует.

Ситуации, при которых нельзя

Аннулировать договор невозможно, если работник потом объявился на работе и с ведома и согласия руководителя приступил к исполнению обязанностей. В этом случае первый день нужно оформлять как прогул или отсутствие в связи с временной нетрудоспособностью, в зависимости от причины.

Аннулировать договор невозможно до начала трудовой деятельности даже по просьбе сотрудника, так как «первый рабочий день» еще не наступил.

По смыслу ч. 4 ст. 61 ТК РФ, невозможно также аннулировать контракт, если сотрудник вышел в первый день и приступил к работе, но припозднился или ушел пораньше. Если наниматель понял, что такой безответственный человек ему в штате не нужен, он вправе оформить опоздание как прогул или дисциплинарный проступок. На основании первого сотрудника можно уволить.

Нельзя аннулировать договор, ссылаясь на то, что новичок плохо справился с рабочими обязанностями в первый день. Если сотрудника наняли с испытательным сроком, его можно уволить как непрошедшего. Но отменить контракт невозможно: основания нет, к своим служебным обязанностям работник приступил.

Видео к просмотру — о форме аннулирования трудового договора.

Чем отличается от обычного расторжения договора

Аннулирование договора — это не расторжение, так как считается, что он изначально не был заключен. Он не начал трудовых отношений и не несет никаких правовых последствий и обязательств для обеих сторон.

Увольнение — это прекращение текущих трудовых отношений. Оно обязывает работодателя провести расчет, оформить кадровые документы, а сотрудника — подписать обходной лист, расплатиться по ущербам и др.

Основные отличия между аннулированием и стандартной процедурой расторжения договора таковы:

Параметр Аннулирование Расторжение
Основание Только одно — сотрудник не приступил к обязанностям в первый день Их много (гл. 13 ТК РФ)
Инициатор Работодатель Работник или работодатель
Последствия неправильно выполненной процедуры Чаще всего суд обязывает работодателя исправить формальные ошибки, если основание присутствует В зависимости от ошибок работодателя могут быть от восстановления на работе до привлечения нанимателя к ответственности по КоАП или УК РФ
Заполнение трудовых книжек Не предусмотрено. Исключение составляет случай, когда кадровик успел внести запись о приеме на работу до аннулирования контракта Обязательно
Уведомление Не предусмотрено Обязательно, вне зависимости от инициатора

Какие трудности могут возникнуть

Аннулирование трудового договораНе стоит тянуть с процедурой. Конечно, это — право, а не обязанность нанимателя. Но длительное ожидание может привести к тому, что отмена контракта станет просто невозможной. Кроме того, аннулирование освободит место в штате, которое заполнит более ответственный соискатель.

Судебная практика показывает: появляются разные сложности, если наниматель задерживается с отменой договора. В одном из дел сотрудник успел даже пройти медкомиссию по направлению от работодателя, так как директор компании целых 2 недели не подписывал приказ об аннулировании. Суд решил, что это фактически открыло трудовые отношения между сторонами и обязал восстановить истца в должности.

Процедура аннулирования

Закон не устанавливает точное время, в течение которого работодатель может среагировать на то, что новый работник не приступил к выполнению трудовых функций. Однако некоторые документы для проведения процедуры следует составить в день невыхода, желательно в конце рабочей смены. К таким относят:

  • акт;
  • докладную записку.

Факт того, что сотрудник не приступил к выполнению обязанностей, оформляют актом. Документ составляют в присутствии и за подписью 2 свидетелей, которые не трудятся под началом нового работника и не руководят им. Также акт может оформить комиссия из 3–4 человек из разных отделов (кадровика, бухгалтера, секретаря).

Основную часть акта составляют по образцу:

Название предприятия

Акт

Дата и место составления

Комиссия под председательством начальник отдела продаж ФИО1 в составе:

  • секретаря ФИО2;
  • бухгалтера ФИО3;
  • кадрового специалиста ФИО4.

установила следующий факт. ФИО, который согласно заключенному с ним трудовому договору № XXX от 26.02.2018 должен быть приступить к исполнению служебных обязанностей с 01.03.2018 г., к работе 1 марта 2018 г. не приступил, отсутствовал с 9.00 по настоящее время, 17.40.

Подписи

В ситуации, когда сотрудник пришел на смену и понял, что продолжать трудовые отношения с нанимателем не хочет, не лишним будет запросить у него заявление о добровольном отказе начинать работу, можно без объяснения причин. Этот документ подтвердит, что стороны не имеют претензий и обязательств друг перед другом.

акт

Образец акта

Заявление можно составить по образцу:

Заявление

Я, ФИО, заявляю, что отказываюсь приступать к работе согласно трудовому договору № XXX от 26.02.2018.

Дата                                                                                                                                  Подпись

На основании акта и заявления (при наличии) непосредственный руководитель несостоявшегося сотрудника пишет докладную на имя гендиректора. На ней директор проставляет резолюцию с указанием кадровой службе подготовить приказ об аннулировании договора, отмене приказа о приеме на работу и записи в трудовой книжке, если она уже сделана. Эти распоряжения можно оформить на отдельном листе.

В небольших компаниях служебную записку можно не составлять, а распоряжение кадровику отдать устно.

Приказ об аннулировании договора рекомендуется оформить на следующий день. В тексте этого документа можно объединить все действия, которые наниматель предпринимает в связи с невыходом работника на смену, например:

Приказываю:

  1. Аннулировать трудовой договор с ФИО № XXX от 26.02.2018.
  2. Отменить приказ о приеме на работу ФИО №ZZZ от 01.03.2018.
  3. Объявить запись в трудовой книжке о приеме на работу ФИО недействительной.
приказ об аннулировании трудового договора

Образец приказа об аннулировании трудового договора

Последний пункт необходим, если кадровик успел заполнить книжку несостоявшегося сотрудника. Приказ подписывает генеральный директор, заверяет печатью организации.

Затем кадровик выполняет распоряжения согласно приказу:

  • на контракте делает запись «Аннулирован. Основание: приказ <номер, дата подписания>»;
  • на приказе о приеме на работу ставит «Отменен. Основание: приказ <номер, дата подписания>»;
  • в трудовой книжке делает запись о том, что предыдущая недействительна:
Номер Дата Сведения о работе Основание
2 02.03.18 Запись № 1 считать недействительной. Трудовой договор аннулирован согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ.

Подпись начальника кадровой службы, расшифровка, печать организации.

Приказ <номер, дата подписания>

Если кадровый сотрудник не успел внести запись в трудовую книжку, специально заполнять ее не нужно.

Последний шаг — отдать трудовую книжку владельцу. Если он не вышел на смену, нужно выслать уведомление с просьбой явиться и забрать документ ему на адрес заказным письмом с подтверждением вручения. Несостоявшийся сотрудник может дать согласие на то, чтобы книжка была отправлена ему по почте.

Сопутствующие документы

Таким образом, в ходе процедуры нужно подготовить следующие документы:

  • акт о том, что работник не приступил к исполнению обязанностей;
  • докладную записку;
  • распоряжение директора (можно заменить резолюцией на докладной);
  • приказ об аннулировании контракта, отмене приказа о приеме на работу, признании записи в трудовой книжке несоответствующей действительности;
  • уведомление о том, что работнику надо забрать книжку.
уведомление

Образец уведомления

В небольших компаниях можно ограничиться актом, приказом директора и уведомлением. Если на предприятии ведется учет документации, записи о каждом составленном документе вносят в соответствующие журналы регистрации.

Нормативная регламентация

Статья 61 ТК РФ содержит упоминание о возможности аннулировать договор, условия проведения этой процедуры.

Аннулирование трудового договораОтдельные нюансы объясняются в различных нормативных актах, письмах и рекомендациях ведомств, например:

  • ФСС в Письме № 02-13/07-7585 от 15.08.2007 разъясняет, как необходимо выплачивать сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, если страховой случай произошел с момента подписания контракта до его аннулирования;
  • Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012 гласит, что внесение записей в трудовую книжку при аннулировании контракта не предусмотрено.

Но так как четкой регламентации по проведению процедуры в законе нет, реальная практика сформировалась, в основном, судебными делами. Она простая, не требует соблюдения каких-либо условий со стороны обеих сторон, тем не менее аннулирование пытаются оспорить так же часто, как и увольнение.

Однако судебная практика показывает, что, если трудовые отношения действительно фактически не возникли, оспорить аннулирование по формальным причинам (некорректное оформление документов, например), очень сложно.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector