Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:

  • проверить численность сотрудников;
  • опредилить число рабочих дней;
  • проверить отклонения по работникам;
  • узнать фактическое время труда каждого служащего;
  • исчислить общий показатель по организации.

Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций. Информация, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, поможет отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда. Для этих целей необходимо правильно рассчитать такой показатель, как количество человеко-часов. Сделать подсчет более простым и доступным помогают специальные формулы.

Общие положения

Согласно нормативам, которые упоминаются в ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель обязан вести учет времени по всем единицам рабочего персонала. Для этих целей в компаниях созданы табели учета труда, которые отводятся для каждого сотрудника. Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия. Существуют и ситуации, когда одного табеля недостаточно, в особенности, если компания занимается многоуровневым производством, требующим отдельных смет. Становится важным правильно определить единицы учетного времени, которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника, или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле.

Человеко-часы: что это и для чего введены

Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника. Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции. Для лучшего понимания приведем простой пример: фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями.

Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая различается. Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. Если человеко-часы разделить на численность, то получится средний показатель времени работы одного сотрудника. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.

Расчет позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала. К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации не получится продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа. Значение показателя необходимо для планирования многоэтапных работ, требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций. Если узнать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса. Когда на конкретные задачи строго отведены сроки, руководство пользуется подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.

В расчете учитывается все фактически отработанное время и обязательно включаются сверхурочные часы, командировки, отработанные праздники и выходные. А вот какие периоды исключают из вычислений:

  • стажировки и отпуска сотрудников;
  • больничные листы;
  • производственные простои;
  • отпуска по беременности и уходу за детьми;
  • сокращенные дни работников;
  • забастовки;
  • иные случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах вне зависимости от сохранности заработной платы.

Формулы расчета

Самая простая формула расчета человека-часов:

K * T = ЧЧ, где:
  • ЧЧ — количество человеко-часов;
  • K — число сотрудников, которые работают над определенной задачей;
  • T — период времени на выполнение задачи.

К количеству учитываемого времени прибавляется сверхурочное (отработанные за праздники) и командировочное время.

Для статистики

Компании обязаны регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. В отчете по форме П-4 требуется отражать количество отработанных человеко-часов с начала года (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год) — такие инструкции приведены в Приказе Росстата №412 от 24.07.2020. Расчет показателя для статистических данных при заполнении формы П-4 производится по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + Чn, где:

ЧЧ — число отработанных человеко-часов;

Чn — время, за которое отрабатывает очередной работник.

Расчет показателя включает в себя все сверхурочные, командировочные и время, отработанное в праздники и выходные.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать человеко-часы и человеко-дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Организация с сотрудниками, работающими неполное время

В случае компаний, в которых числятся сотрудники, работающие как полный рабочий день, так и неполную смену, для расчетов используется табель учета рабочего времени. Используется такая формула для подсчета количества отработанных часов для отчетности:

Формула расчета человеко-часов

Примеры расчета

Пример №1. Пусть на заводе в производственном цехе работает 200 сотрудников. Рассмотрим, как посчитать человеко-часы для статистики за квартал — 2-й квартал 2021 года:

  1. Рассчитаем показатель за апрель 2021: 200 (работников) * 8 (время, отведенное на смену) * 22 (рабочих дня в этом месяце) = 35 200 (человеко-часов).
  2. Определим значение за май 2021: 200 * 8 * 19 = 30 400 ЧЧ.
  3. Исчислим человеко-часы за июнь 2021: 200 * 8 * 21 = 33 600 ЧЧ.

Итого, общее количество отработанных человеко-часов (без пропусков, болезней и иных отклонений) за 2-й квартал 2021 года составляет: 35 200 + 30 400 + 33 600 = 99 200.

Пример №2. Для подсчета человеко-часов следует посмотреть в табеле учета суммарное количество отработанных часов в день, отведенных на каждого сотрудника. Если рассматривать небольшую организацию, в которой работают 12 человек в стандартную 8-ичасовую смену, дневная норма времени будет:

12 * 8 = 96 человеко-часов.

Результат необходимо умножить на количество дней в месяце. К примеру, в апреле 2021 года 22 рабочих дня:

96 * 22 = 2112.

Если посчитать этот показатель на каждого работника и опираться на 5-идневную рабочую неделю и 8-ичасовой день, результат показывает:

22 * 8 = 176.

Пример №3. Приведем пример, что берется в расчет человеко-часов для статистики: в муниципальном учреждении трудится 9 человек. Семь из них отработали полный месяц при 9-ичасовой дневной смене. В месяце 21 рабочий день. Так, каждый сотрудник отработал:

21 * 9 = 189 часов.

Один человек проработал только 99 часов, уходил в отпуск на 10 дней:

(21-10) * 9 = 99 часов.

Третий сотрудник трудился 180 часов и 4 часа отработал сверхурочно:

(21 * 9) + 4 = 193.

Подсчитаем общее количество по всем сотрудникам:

189 * 9 + 99 + 193 = 1993 человеко-часа.

Понятие трудозатрат в подсчетах

Помимо принятых человеко-часов существует понятие «трудозатраты», формула которых рассчитывается по аналогичному алгоритму. Различие заключается лишь в том, что на рабочий процесс устанавливается конкретное количество времени и используемых трудовых единиц (в расчет входит стоимость определенной работы за один час). Трудозатраты в общих подсчетах составляют трудоемкость. Формула такова:

Tp = Тз / Об, где:
  • Tp — трудоемкость;
  • Тз — затраты труда;
  • Об — объем выполняемых работ.

Выделяют разные показатели трудоемкости:

  • полная (суммарная);
  • технологическая (рассчитывается на основе этапов работы, количества деталей, продукции и др.);
  • производственная (затраты рабочих на одно изделие).

К этому списку прибавляется трудоемкость обслуживания, которая отводится на вспомогательные рабочие процессы, связанные с обслуживанием производства и трудоемкость руководства. Если сделать вывод о различии человеко-часов и трудовых затрат, разница заключается лишь во взятом за норматив показателе труда или времени.

Где применяются

Расчет человеко-часов и их стоимости ведется во всех организациях, где присутствуют наемные сотрудники. Это значение показывает отведенные на труд и по факту отработанные часы всего персонала. В учет берут различные виды времени:

  • календарное — период работы персонала с учетом выходных и праздников;
  • табельное — время предыдущего показателя за вычетом непредназначенных для работы дней;
  • максимальное — количество часов, возможное для осуществления работы каждым сотрудником за отчетный период;
  • реальное — время, за которое работник выполняет свою деятельность по факту.

Другое назначение человеко-часов применяется для расчетов трудового времени, которое вычисляется по формуле:

K = Тд / Тдр, где:
  • K — отведенное на труд время;
  • Тд — отработанные часы по факту;
  • Тдр — оптимальное количество часов.

Другие подобные величины

К этой категории показателей относится человеко-день — рабочее время в сутках, которое в среднем длится 6, 8, 9 и 12 часов. Этот показатель не зависит от отработанного по факту времени и наиболее часто применяется для планирования проектов с возможным длительным периодом их осуществления.

День применяется в расчете таких данных, как:

  • количество отработанных смен;
  • число явок и неявок;
  • простои в работе.

К категории показателя с отработанными по факту значениями относятся:

  • дни нахождения сотрудника на рабочем месте и исполнение им своих прямых обязанностей;
  • периоды служебных командировок;
  • случаи с цельно-дневными простоями, из-за которых сотрудники выполняли сопутствующую работу.

В качестве полнодневного периода простоя понимается целый рабочий день, когда специалист явился на выполнение своих обязанностей, но не имел возможности приступить к ним по не зависящим от него обстоятельствам — из-за отсутствия ресурсов или неисправности оборудования. Часто в подобных случаях руководство организации предупреждает работников заранее о проблемной ситуации и разрешает пропустить трудовой день.

Если рассчитывать общее число явок, следует определить сумму всех отработанных дней и простоев. Неявки подсчитывают на основе следующих видов отсутствия сотрудника на рабочем месте:

  • стажировка и отпуск;
  • отсутствие по болезни;
  • пропуски работы, связанные с выполнением государственных обязанностей;
  • отсутствие без сохранения зарплаты;
  • прогулы (неявки без уважительных причин) и т.д.

На основе человеко-дня строятся вспомогательные величины:

  • неделя — 5 или 6 человеко-дней, зависит от основного значения;
  • месяц — 20–24 календарных дня рабочего времени;
  • квартал — 3 рабочих месяца;
  • год и другие значения.

Стоимость на 2021 год

Показатель рассчитывается от численности сотрудников, которые заняты выполнением той или иной работы и количества часов, которые они по факту отработали. Если специалист в 2021 году выполнил полную норму отведенного времени по рабочему табелю 40-часовой трудовой недели, число человеко-часов равняется 1976 (247 рабочих дней * 8 часов). При штате в 20 человек и полном соблюдении отведенной нормы, годовое значение человеко-часов равняется 39 520.

Важно помнить, что рассчитывать количество человеко-часов за год следует на основании табелей и других документов об учете рабочего времени методом вычисления суммы часов, отведенных на выполнение обязанностей каждого специалиста. Формула, как посчитать человеко-часы для статистики за год, такова:

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + …. + ЧГn, где:
  • ЧЧг — суммарное количество отработанных человеко-часов за год всеми сотрудниками;
  • ЧГn — общее время, за которое по факту трудился n-ый специалист.

Рассчитанное число человеко-часов в текущем периоде по этой формуле представляет собой плановое значение. Фактический показатель рассчитывают, лишь опираясь на производственный календарь и кадровые документы организации, в котором представлена информация об отпусках, планах приема новых кадров и других характеристик, связанных с перемещением рабочих единиц и контролем рабочего времени.

Оценка общего трудового потенциала

Данный показатель служит для определения общего значения возможных результатов труда на основе совместного фонда рабочего времени. Если говорить простым языком, трудовой потенциал выявляется с помощью человеко-часов за рабочее, частично отработанное и нерабочее время.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector