Правила получения компенсации за ежегодный отпуск

Многие граждане Российской Федерации не используют до конца весь срок положенного отпускного периода. Кто-то не нуждается в столь большом отдыхе, а кому-то он и вовсе не нужен. В случае, если данный период является оплачиваемым – его вполне можно заменить деньгами.

компенсация за отпуск

Можно ли взять деньги вместо отпуска? Правовое регулирование

Каждый человек, который работает официально и имеет оплачиваемый отпуск, может получить вместо него деньги. При этом стоит учесть, что период заслуженного отдыха не должен превышать 28 календарных дней – о замене на денежную компенсацию этого периода говорится в статье 126 «Трудового Кодекса» Российской Федерации. Также получить денежные выплаты может тот работник, у которого помимо главного ежегодного отпускного периода есть хотя бы один дополнительный, то есть те, кто работает во вредных условиях труда, а также на Севере.

Обратите внимание, что взять компенсацию за 28 дней сразу можно только при увольнении.

Чтобы востребовать деньги, необходимо для этого составление заявления на имя директора компании, но он не обязан его подтверждать. В российском законодательстве нет правовых тезисов, которые могли бы заставить положительно реагировать на запрос, за исключением ситуации с последующим увольнением сотрудника.

Правила составления заявления – образец

Заявление на получении денег вместо отпуска пишется в свободной форме работником. Некоторые компании имеют свой стандартизированный бланк – в этом случае заполнять необходимо его, придерживаясь указанных правил. Заявление должно включать в себя следующие данные:

  1. правила составления завленияСверху справа указывается информация о работодателе (должность, ФИО, полное юридическое название компании).
  2. Ниже в том же верхнем правом углу прописываются аналогичные данные о работнике, что желает получить деньги вместо отпуска.
  3. В центре листа указывается наименование бумаги.
  4. Далее идет главный текст, в котором необходимо рассказать, почему требуется получить средства вместо заслуженного отдыха, по какой причине был предоставлен дополнительный отпуск, отведенных сроках и так далее.
  5. Не забывайте ссылаться на статью 126 «Трудового Кодекса» Российской Федерации — она является правовым подтверждением намерений работника.
  6. В самом низу указывается дата подачи заявления, инициалы отправителя, подпись.

Для лучшего понимания рассмотрим образец:

образец заявления

В тексте заявления необходимо прописать причину возникновения желания отказаться от заслуженного отдыха, временные рамки за которые желаете получить выплаты, количество дней. Так же стоит сослаться на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации, поскольку она является правовым гарантом заявления.

Документы для скачивания (бесплатно)

В случае одобрения, выплата будет осуществлена на протяжении десяти рабочих дней с момента подачи или же в момент выдачи следующей заработной платы. Работнику на руки будет выдан приказ, где необходимо оставить подпись.

Как рассчитать компенсацию. Пример

Для того, что правильно рассчитать сумму, которую работодатель должен выплатить вместо отпуска, необходимо использовать следующую формулу:

Средний коэффициент за день = сумма выплат за 12 месяцев : 12 : 29,4

Эту технику вычисления применяют практически в каждой действующей компании. В зависимости от предпочтений руководства – формула может дополняться или изменяться.

Для лучшего понимания рассмотрим пример:

расчет примераРаботник Д.А Ахметов является инвалидом. Его ежегодный отпуск составляет 30 календарных дней, где 28 – официальный отдых, а 2 – дополнительный. В 2012 году его отдых составлял 28 дней, а в 2014 – 14 суток. Часть отпускного периода была перенесена по причине рабочих неурядиц. В 2014 году работник Дмитрий Алексеевич Ахметов обратился к директору с заявлением о желании получить вместо отпуска денежные средства. Его дневной заработок на этот период составлял 1032 рубля.

Возвращаясь к положениям статьи 126 Трудового Кодекса Российской Федерации, мы делаем следующий вывод: в 2012 году Ахметов может получить деньги за два дня отдыха и в 2013 так же. Это связано с тем, что по закону оплачиваться могут лишь дни, что превышают стандартизированный показатель – 28. Применяя формулу, получается Дмитрий Ахметов получит в денежном эквиваленте 4128 рублем. А оставшиеся 14 дней отпуска должен отгулять.

Во время осуществления расчетов денежных средств вместо заслуженного отпускного периода в учет не берутся премиальные и прочие дополнительные источники получения прибыли. Средний коэффициент дневной нормы – главная цифра во время проведения подсчетов.

Особенности расчета

В зависимости от желаний работодателя, процедура расчета может изменяться. Кто-то следует строго стандартизированным нормам, используя выше представленную форму, а другие совершенно не против заплатить немного больше. Несмотря на это, существует ряд особенностей осуществления расчета выплат за отпуск:

  • особенности расчетадля выплат берутся только дни, которые свыше нормы. Если отведенный период отдыха не достигает 28-ми суток – оплата осуществляться не будет, а оставшийся период времени придется догулять;
  • расчет отпускных вместо отдыха может осуществляться только в том случае, если гражданин Российской Федерации проработал у одного работодателя на протяжении года;
  • некоторые компании берут временной отрезок в 11 месяцев, а оставшиеся один припадает на выходные. Такая формула вычисления является более правильной, но влечет за собой повышенные расходы, что может заинтересовать представителей налоговой;
  • во время расчета выплат берутся не календарные дни действующего времени, а вычисление осуществляется с даты принятия работника на работу. Если это 20 марта – то каждый последующий год будет датироваться этой датой.

Возможно ли заменить прошлогодние отпуска на деньги без увольнения

Каждый официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации имеет возможность получить денежную выплату вместо отпускного периода прошлых лет без необходимости увольняться. Статья 126 Трудового Кодекса гласит о том, что желание работника может удовлетворено только в случае наличия следующих факторов:

  1. Помимо основного времени отдыха у него были дополнительные дни отпуска.
  2. Отпускной период состоял не менее 28 дней.
  3. Работник трудоустроен официально и имеет оплачиваемый отдых.
  4. Он проработал в данной компании не менее одного года.

Стоит учесть, что выплаты за прошлые отпускные периоды будут осуществляться лишь за те дни, что превышают 28 дней. То есть, если у работник в этом году набралось 30 дней отпуска, то можно запросить оплату за  два дня.

Кто не может получить деньги вместо отдыха

Статья 126 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит перечень лиц, которым денежные выплаты вместо отпуска не положены. Среди них оказались следующие работники:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • если условия работы несут вред здоровью человека.

Также оплате не подлежит отпуск, который составляет меньше или равен 28 дней по законодательству. Несмотря на это, многие работодатели пренебрегают данным запретом, осуществляя выплату после предъявления работником заявления.

Заявление на компенсацию отпуска пишется в тех случаях, когда работник официально трудоустроен и имеет оплачиваемый отдых. При этом стоит учитывать, что выплаты осуществляются при превышении двадцати восьми суток, а также наличии дополнительных отпускных дней.

В данном видео сдержится подробная и актуальная информация о том, как оформляется компенсация за ежегодный отпуск.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector