Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ в 2020 году

В Конституции РФ указано, что каждый трудоустроенный гражданин вправе воспользоваться возможностью уйти на заслуженный отдых, в том числе и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Касательно нормативно-правовой базы можно выделить:

• определение данного понятие содержится в ст. 106 и 107 Трудового кодекса Российской Федерации;
• порядок предоставления уточняется ст. 122 ТК РФ;
• в ст. 114 ТК РФ прописано, что в период отпуска работодатель не вправе увольнять сотрудника или понижать его в должности.

Чтобы права гражданина были защищены в полной степени, необходимо обеспечить правильное составление трудового договора. Отдельно рассматриваются гражданско-правовые соглашения, так как в данном случае ТК РФ не определяет регламент предоставления отпуска.

Понятие и виды

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это отдых непрерывного характера с сохранением должности и среднего заработка, продолжающийся на протяжении установленного срока, на который имеют права все лица, занятые в трудовой деятельности, для восстановления работоспособности. В качестве выделяемых видов выступают:

• обычный ЕОО;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• ЕДОО для сотрудников, занятых на опасном и вредном производстве;
• ЕДОО за особый характер трудовой деятельности;
• ЕДОО для работников с ненормированным рабочим днем.

Вышеописанные виды определены в ст. 116-119 ТК РФ.

Порядок предоставления в 2020 году

В 2020 году каких-либо изменений в порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска замечено не было. Чтобы понять, каким образом работник уходит в отпуск, следует разобрать ст. 122 ТК РФ.

Обычные условия труда

Возможность уйти на заслуженный отдых возникает у работника по истечении полугода непрерывной трудовой деятельности у одного работодателя. Однако по обоюдному соглашению данное право может быть реализовано и до шести месяцев.

Кроме того, законодательством предусмотрены особые условия ухода в отпуск для отдельных категорий работников.

Перед декретным отпуском

До того как истечет полугодовой срок работы, женщина может отправиться в отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам или же сразу после него. Также стоит отметить, что на это могут рассчитывать лица, которые усыновили ребенка возрастом до трех лет.

За особый характер работы

В большинстве случаев тяжелая, вредная или опасная работа предполагает выделение определенных льгот. В качестве одной из преференций выступает вариант с использованием отпуска до наступления полугодового срока деятельности.

До достижения 18 лет

Ст. 122 ТК РФ предусматривает «особый» подход по обеспечению отдыха от трудовой деятельности для несовершеннолетних лиц. Они могут рассчитывать на уход в отпуск до того, как истечет полгода в первый год их трудовой деятельности.

Требования к составлению и образец заявления

Ходатайство о предоставлении отпуска выполняется на обычном листе формата А4, где прописывается следующая информация:

1. В верхнем правом углу: ФИО и должность руководителя и сотрудника с уточнением структурного подразделения организации.
2. Посередине листа: наименование документа.
3. С нового абзаца: просьба о выделении конкретного вида отпуска с указанием сроков.
4. Внизу: дата составления и подпись сотрудника.

Образец 2020 года такой же, как и несколько лет назад. Получить наглядный пример можно в отделе кадров организации.

Отдельные компании используют специальные бланки, поэтому перед написанием заявления рекомендуется данный момент уточнить.

Замена денежной компенсацией

Получить возмещение в виде определенной суммы за неиспользование основного оплачиваемого отпуска допускается законом лишь в двух случаях:

1. Подразумевает ситуацию с увольнением работника, у которого остались нереализованные дни отдыха. Несмотря на тот факт, что право на отпуск возникает лишь по истечении шести месяцев после трудоустройства, гражданин, который проработал менее полугода и решил навсегда уйти из компании, может рассчитывать на денежные средства
2. Позволяет получить компенсацию лишь за ту часть отпуска, которая превышает минимальные 28 календарных дней. Актуально это в ситуациях, когда человек может воспользоваться правом на удлиненный или дополнительный отдых. Данное уточнение является значимым, так как не редкость, когда сотрудник стремится получить возмещение за неиспользованный прошлогодний отпуск, мотивируя тем, что в текущем периоде он отдохнет в два раза больше – подобное утверждение является ложным и не может быть использовано для получения положенных сумм.

Образец приказа

Чтобы работник смог уйти в отпуск, понадобится распоряжение от руководителя. Выражается оно в специальном документе – приказ по форме №Т-6, с присвоением порядкового номера и даты составления. В обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

• наименование фирмы, в которой устроен претендент на отдых;
• ФИО сотрудника;
• вид отпуска;
• период трудовой деятельности, за который предоставляется освобождение от работы;
• срок отдыха;
• подпись руководителя.

Допустимо использование не только унифицированных бланков, но и образцов собственной разработки. В любом случае документ должен быть составлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

Минимальная и максимальная продолжительность

Минимум отдыха, на который может рассчитывать трудоустроенный человек, составляет 28 календарных дней в год, без учета праздничных. В отношении отдельных категорий работников предусмотрены иные показатели:

• несовершеннолетние лица – 31 день;
• граждане с группой инвалидности – 30 дней;
• сотрудники детских организаций – 42 дня;
• работники образовательных учреждений – от 42 до 56 дней, в зависимости от статуса ОО.

Касательно максимальной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска: данный момент не уточнен в законодательстве. Поэтому срок пролонгации определяется непосредственно руководителем организации в отношении конкретного работника.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков представлена ниже на видео.

СЗВ-М: информация о стаже

Каждая организация и каждый индивидуальный предприниматель, в подчинении которых находятся наемные работники, обязаны сдавать отчетность в Пенсионный фонд РФ по специальной форме. СЗВ-СТАЖ является годовым документом и предоставляется в уполномоченные службы не позднее 01 марта после отчетного периода.

В форме обязательно указываются:

• ФИО сотрудника;
• период трудовой деятельности;
• уточнение о специфичных условиях труда;
• исчисление страхового стажа;
• срок ежегодного оплачиваемого отпуска.

В зависимости от особенностей уточнения дат отдыха устанавливается величина начисленных страховых взносов, которые в дальнейшем окажут существенное влияние на формирование величины пенсионных выплат.

[docs]

Разделение отпуска на части

Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность перераспределения срока оплачиваемого ежегодного отпуска на части.

Реализация допустима при соблюдении двух положений: достигнуто соглашение между работодателем и сотрудником, одна из частей отпуска составляет не менее двух недель.

Порядок продления или переноса

Возможность пролонгации отдыха допустима лишь в случае с временной нетрудоспособностью сотрудника, данный факт должен быть подтвержден документально. Также продление возможно, если работник был занят выполнением государственных задач общественно-полезного характера во время отпуска, а именно:

• принимал участие в военных сборах;
• выступал в качестве помощника или организатора деятельности избирательной комиссии;
• обеспечивал сведениями или непосредственно помогал с раскрытием уголовных правонарушений.

Касательно переноса отпуска:

1. При неполучении положенных выплат. Закон понимает, что уход на отдых предполагает значительные затраты, поэтому данная причина признается достаточной для направления ходатайства о переносе.
2. При несвоевременном уведомлении о дате начала отпуска. В соответствии с регламентом работодатель обязан сообщить сотруднику о предстоящих выходных не менее, чем за две недели до даты наступления.
3. При утверждении графика с нарушением установленных сроков.
4. При существенной значимости работы конкретного должностного лица, уход которого в отпуск в данный период пагубным образом отразится на показателях компании.

Порядок переноса или продления зависит от причин. В общем и целом, сотрудник в любом случае обязан подать соответствующее заявление своему руководителю, который должен его одобрить. После этого выпускается специальный приказ, на основании которого гражданин может уйти на заслуженный отдых.

Не допускается переносить отпуск на протяжении двух лет подряд.

Размер единовременной выплаты

Величина положенной суммы при уходе в отпуск определяется заработной платой работника и текущим финансовым положением организации.

Сотрудник получает выплату в размере своего месячного дохода, и дополнительно начисляется поощрительная денежная компенсация – данный параметр уточняется в трудовом договоре и обычно составляет около 30% от оклада работника.

Дополнительные дни

В соответствии со ст. 116 ТК РФ рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут следующие категории работников:

• с ненормированными трудовыми буднями;
• занятые на вредном или опасном производстве;
• работающие в условиях Крайнего Севера;
• выполняющие деятельность особого характера;
• в иных случаях, определенных законодательством.

Также дополнительные дни могут быть выделены работодателем – подобная возможность должна быть прописана в коллективном договоре или локальном акте организации.

Семинар по предоставлению и оформлению отпусков представлен ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются