Содержание статьи
Компенсация за дополнительный отпуск — денежная выплата, которой можно заменить часть дней отдыха, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника.
Можно ли вместо дополнительных отпускных дней получить компенсационную выплату
Ст. 126 ТК РФ разъясняет, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией: согласно статье, разрешено компенсировать часть каждого ежегодного оплачиваемого отдыха, которая превышает 28 к. д. Ст. 116 ТК РФ доп. дни разрешено предоставлять таким категориям работников:
- работающим во вредоносных или тяжелых условиях,
- сотрудникам, имеющим особый характер работы,
- тем, у кого ненормированное рабочее время,
- работающим в РКС и приравненных к ним местностях,
- людям с инвалидностью (ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 26.09.2021)),
- в других случаях, описанных в ТК РФ и иных ФЗ.
Работодатели вправе самостоятельно добавлять отпускные дни для сотрудников. Способы и очередность их предоставления определяются колдоговорами или ЛНА компании, которые принимаются с учетом мнения профсоюза компании.
Не разрешена замена дополнительного отпуска денежной компенсацией следующим лицам:
- сотрудницам в положении;
- трудящимся, не достигшим совершеннолетия;
- сотрудникам, трудящимся на вредных или опасных производствах;
- гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
Особенности компенсирования
При компенсировании доп. выходных деньгами учитываются некоторые особенности. Из ст. 117 ясно, что увеличенное количество дней предоставляется сотрудникам, работающим на работах, деятельность которых, по результатам СОУТ, относятся к вредным (2, 3 или 4). Минимальная продолжительность такого отдыха должна составлять 7 к. д. Продолжительность доп. выходных конкретного сотрудника прописывается в ТД работника в соответствии с отраслевым (межотраслевым) соглашением и колдоговором с учетом показателей СОУТ. Если работнику установлена продолжительность доп. выходных более 7 к. д., то ее разрешено компенсировать на основании письменного согласия работника, оформляемого заключением соглашения к ТД.
В ст. 119 ТК РФ написано о компенсации дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, количество доп. дней устанавливается колдоговором или ПВТР компании и не может быть менее 3 к. д.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок выплаты денежной компенсации за замену части отпуска, превышающей 28 дней. Используйте эти инструкции бесплатно.
Можно ли выплатить компенсацию без увольнения
Часть 1 ст. 126 ТК РФ говорит о том, можно ли компенсировать дополнительный отпуск денежной компенсацией в случаях, не связанных с увольнением, делается это по письменному заявлению от сотрудника. В части 2 той же статьи уточняется, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпускных дней или перенесении их на следующий рабочий год компенсировать разрешено часть каждого, превышающую 28 к. д., или любое число дней из этой части. При этом компенсирование деньгами части отдыха — это право, а не обязанность работодателя (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0 «О порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»).
Как компенсировать неиспользованные доп. дни отдыха при уходе из организации
Ст. 127 ТК РФ предполагает выплату компенсации дополнительного отпуска при увольнении, если он не использован. Подсчет выплаты за неиспользованный доп. отдых при расторжении ТД производится аналогично общему порядку.
Об авторе
- С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста по документообороту в коммерческой организации, которая занимается производством и продажей упаковки.
Выплата денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска в больших организациях — обычное дело, так как большинство ЛНА таких работодателей предоставляют дополнительные дни отпуска сотрудникам бухгалтерии, экономических отделов и т. п. в связи с ненормированным рабочим днем.