Содержание статьи
Отпускное время, отражаемое в табеле, не всегда предполагает одинаковые средства обозначения. Порядок фиксации внеочередного неоплачиваемого отдыха сотрудника зависит от оснований предоставления такового. Трудовой кодекс РФ определяет общие правила ведения рассматриваемой документации при отображении временного отсутствия сотрудника, а также исключительные случаи предоставление данного промежутка времени.
Кадровый отдел организации или предприятия обязан вести учет рабочего времени сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для этого официально установлены формы табеля – Т-12 и т-13. Использовать можно любой из указанных документов. Табельный документ позволяет отражать количество рабочих, выходных, праздничных, больничных и отпускных дней за месяц у каждого сотрудника.
Для отражения времени отсутствия работника, не предполагающего сохранение заработной платы, определяется либо цифровое, либо буквенное закрепление информации. Учетная документация не предполагает обязательности того или иного варианта. Кадровый отдел самостоятельно определяет порядок ведение рассматриваемой учетной документации.
Также предусмотрены конкретные обозначения для отдельных практических ситуаций, относят к которым следующее:
- Ситуации, при которых по закону работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, даже если не одобряет такое решение (ст. 128 ТК РФ). При такой ситуации отразить время отдыха можно посредствам буквенной отметки «ЗО», либо цифрового показателя – 17.
- Ситуации, при которых работодатель не выступает против предоставления неоплачиваемого отдыха. Здесь используются иные обозначения. В буквенном формате – «ДО», в цифровом – 16.
Если кадровик выбрал конкретный вариант обозначения, то в дальнейшем изменить его можно только при оформлении нового документа на следующий месяц.
Отпуск за свой счет в период больничного
Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.
Согласно ТК РФ при оформлении больничного листа в период неоплачиваемого отпуска, лицо не наделается возможностью продления или переноса отдыха. То есть болезнь будет включена во время отсутствия без начисления заработной платы. Соответственно, больничный период не предполагает отдельных вариантов обозначения дней, будут использоваться отметки «ЗО» и «ДО», либо 17 или 16.
В таких ситуациях лучше дождаться окончания отпускного периода, не предусматривающего сохранения зарплаты, и только после этого оформляет больничный лист. Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы. Право на подобную выплату установлено непосредственно статьей 183 ТК РФ.
Отдельно следует отметить случаи предоставления обязательного отпуска, которые предполагают отличные от неоплачиваемого отдыха варианты реализации больничного листа и обозначения периода нетрудоспособности:
- если больничный лист предполагает оплаты со стороны работодателя, то даже при пересечении с оплачиваемым отпускным периодом, в табеле обозначается время болезни буквой «Б» или цифровым показателем «19»;
- если временная нетрудоспособность реализуется без начисления выплат, то учетный документ должен отразить указанное время буквенным показателем «Т», либо цифрой 20.
Оплачиваемый отпуск при этом автоматически продлевается или по заявлению работника переносится на следующий рабочий год, что при отдыхе без содержания запрещается.
Отражение периода без сохранения заработной платы в часах
Согласно ст. 128 ТК РФ отражение времени, отведенного сотруднику на отпуск без сохранения зарплаты, осуществляется в календарных днях. То есть табель должен включать ежедневные отметки («ДО» или «ЗО») такого отпуска, а также итоговое количество дней отсутствия лица по месту работы.
Для того чтобы кадровики не допустили ошибок при составлении табеля, необходимо учесть следующие нюансы:
- Отражение рабочего времени. Если сотрудник пробыл по месту труда лишь несколько часов, то табель должен отразить данный факт путем проставления буквы «Я» или цифрового обозначения – 01. Под указанной отметкой проставляется точное количество отработанных часов.
- Внесение данных о неоплачиваемом отпуске. Табель предполагает отдельный столбец, где показано общее количество не только дней, но и часов, потраченных на незапланированный отдых.
Соответственно, если за один день работник и реализовывал трудовые функции, и использовал неоплачиваемые часы отдыха, то основная строка табеля включает только рабочее время, а дополнительный столбец сведения об отпуске.
Подведение итогов
Таким образом, неоплачиваемые отпускные периоды требует отражения табелем путем использование специальных знаков – «ДО», «ЗО» или 17, 16, соответственно. Также законодатель допускает закрепление времени отдыха не только по календарным дням, но и по часам.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.