План проверок на 2020-2021 годы от трудовой инспекции: график, в каких случаях происходит внеплановая

Содержание статьи

Нормативные акты
Что делать, если к вам пришли
Журнал и график проверок
Что проверяет ГИТ
Оформление результатов

Трудовая инспекция – это орган, который призван контролировать исполнение норм трудового законодательства. Обычно сообщение о предстоящей проверке вызывает у работодателей стресс и, как следствие, абсолютное непонимание относительно необходимых дальнейших действий.

Нормативные акты

Функционирование инспекции регулируют нормативные акты:

Что делать, если к вам пришли

План проверок может быть составлен как инспекцией, так и непосредственно инспектором. Поэтому любая организация может попасть в список.

Зачастую причиной визита инспекции на фирму является несчастный случай на производстве. О визите инспекторы, как правило, предупреждают с помощью телефонного звонка.

Если будут обнаружены нарушения, выписывают предписание о необходимости их устранения. Тогда для проверки выполнения визит может быть повторен. Это называется контрольной либо повторной проверкой.

Ее можно избежать, если до контрольного срока (который прописан в выданном предписании) подтвердить документами, что требования исполнены.

Проверка состоит из нескольких этапов:

Оповещение. О контроле инспекция должна сообщить не менее чем за трое суток при помощи передачи под роспись копии распоряжения о проверке. Только о внеплановой проверке инспекция обязана оповестить хотя бы сутки до старта проверки.
Запрос необходимых инспекции документов. При выездной проверке инспектор в первую очередь должен предъявить индивидуальное удостоверение и приказ о проверке, который был отправлен под роспись проверяемой стороне.

Важно, что проверка будет законной только при условии, что проверяющий инспектор будет тем, который указан в приказе.

Журнал и график проверок

С мая 2009 года все предприятия и ИП должны иметь журнал учета проверок (п. 8 ст. 16 №294-ФЗ от 26.12.2008). В этом журнале ответственные сотрудники контролирующих органов записывают данные о проведенных ими проверках. Указываются:

служащий контролирующего органа, который вел проверку;
даты;
цель, с которой проводилась проверка;
нарушения и предписания и т.д.

Форма журнала определена Приказом Минэкономразвития РФ №141 от 30.04.2009. Журнал необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации.

[docs]

Если этого журнала в компании нет, то штрафные санкции не грозят при условии, если предприятие до начала проверки устранит это нарушение.

По большому счету наличие журнала необходимо для предприятия, поскольку в нем проводят отметки всех проверяющих и контролирующих органов.

У любого проверяющего органа есть ограничения по периодичности проверок. К примеру, трудовая инспекция не может проводить проверку до того момента, пока от последней не пройдет три года.

График проведения проверок трудовой инспекции планируется и составляется за год. Таким образом, график на 2020 год создавался в предыдущем году. При желании можно увидеть график на сайте Роструда www.rostrud.ru.

При составлении графика учитывается, что по трудовому законодательству проверку на предприятии можно проводить не раньше, чем через три года, следующими за:

Государственной регистрацией юрлица или ИП;
окончанием последней проверки.

Что проверяет ГИТ

Часто трудовая инспекция осуществляет контроль после поступивших жалоб. Четкого списка, подлежащего проверке, не существует, поэтому необходимо приготовить для контроля всю документацию. По кадровому делу – трудовые договоры, документы об оплате труда, премировании и т.д., приказы, трудовые книжки, расчетные листки и прочее.

Главные вопросы прописаны в гл. 57 ТК РФ. По законодательству проверки, которые совершаются государственными трудовыми инспекциями на предприятиях, делятся на плановые и внеплановые. Далее подразделение идет на документарные и выездные.

Причинами для контроля трудовой инспекцией являются:

проблемы с выплатой заработной платы (выдача позже установленного срока);
зарплаты ниже установленной законом (МРОТ);
если предприятие не выполнило требования инспектора ТИ;
в случае поступления заявлений о несоблюдении ТЗ;
заявления от сотрудников на нарушение трудовых прав;
запрос от сотрудника на контроль условий и охраны труда;
приказ от руководства инспекции, ФС по труду (по Приказу Правительства РФ, Президента РФ либо прокурора).

Анонимные жалобы, обращения и запросы в инспекцию не могут послужить причиной для внепланового контроля работодателя.

Государственная инспекция проверяет кадровые документы и безопасность выполняемых работ.

При контроле кадровых документов инспекцию, в первую степень, привлекут документы по трудовым отношениям и охране труда. Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 утверждает форму приказов, личных карточек, графика отпусков и прочих кадровых документов. Следовать распоряжению этого постановления обязательно для всех предприятий.

К локальной внутренней документации относятся общее соглашение, регламент внутреннего распорядка, документы о защите персональных данных и о коммерческой тайне. Необходимо сопоставить все эти документы с целью исключить разногласия указанных в них пунктах.

Оформление результатов

Как следует из положений части 9 ст. 16 №294-ФЗ, по результатам проверки инспектор записывает в журнал учета проверок:

обозначение трудовой инспекции;
сроки;
реквизиты приказа о проведении проверки;
выявленные нарушения и выписанные предписания;
ФИО, должности инспекторов, проводивших проверку, и их подписи.

Акт инспекторы составляют в двух экземплярах по завершению проверки. В качестве исключения на составление акта могут выделить три дня. В данную категорию попадают ситуации, при которых необходимы данные экспертиз и испытаний.

В документе прописывается:

дата, время и место составления акта;
наименование, номер инспекции;
реквизиты приказа;
ФИО и должность инспектора;
наименование организации;
продолжительность проверки;
данные о нарушениях и лицах, которые их допустили;
данные об ознакомлении либо отказе от него;
данные о внесении записи в журнал либо о невозможности действия;
подпись инспектора.

Если в установленный требованием период не устранены нарушения, то по заявлению инспекции судом может быть установлен штраф:

гражданину в сумме от 300 до 500 руб.;
должностному лицу назначается штраф в сумме от 1000 до 2000 руб.;
предприятию в сумме от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Кроме того, лицо при должности, причастное к нарушению, может быть отстранено от профессиональной деятельности на срок до 3 лет.

Предписание выписывается как приложение к акту. Кроме этого, к акту могут быть приложены:

протокол или заключения об экспертизе, испытании;
объяснительные работников, которые несут ответственность за нарушения;
другие документы, необходимые для подтверждения.

Акт о проверке вручается ответственному лицу под роспись. Если следует отказ подписывать документ, то необходима подпись об отказе ознакомится с актом. Если руководитель отказывается от акта, то документ направляется почтой при помощи заказного письма с уведомлением.

Протокол об административном правонарушении говорит о возбуждении дела, подлежащего рассмотрению. Этими делами занимаются сами инспекторы ТИ, которые вели проверку.

По результатам могут быть вынесены постановления о:

назначении наказания;
прекращении дела.

Копия заверенного постановления передается работодателю под роспись либо высылается почтой.

В случае, когда организация не согласна с решением, то можно подать возражения или обжаловать результаты проверки.

Таким образом, если поступило предупреждение о визите трудовой инспекции, прежде всего, нужно успокоиться. Затем проверить все документы, которые могут попасть под проверку. Удостовериться, что нет разногласий в коллективных документах и персональных соглашениях, документах об оплате труда.

Проверке могут подвергнуться абсолютно любые документы, подготовьте кадровую документацию, бухгалтерскую и управленческую. Помните, что перед тем как начать процедуру, инспектор обязан предъявить удостоверение и приказ о назначении проверки.

Даже если будут выявлены нарушения, то сначала выдается требование и предоставляется время на их устранение. В случае если есть уверенность, что требования, штрафы, предупреждения и прочее абсолютно неправильно и незаслуженно – подавайте требование об обжаловании проверки.

Видеосеминар по данной теме представлен ниже.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

План проверок на 2020 год от трудовой инспекции