Содержание статьи
Обязательные документы, предъявляемые при приеме на работу:
- паспорт либо иной удостоверяющий личность документ;
- трудовая книжка (не предъявляют те, кто оформляется в первый раз — ее оформляет работодатель);
- СНИЛС (если его нет, то работодатель оформляет АДИ-РЕГ — уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета);
- военный билет (для тех, кто подлежит призыву на срочную службу, или военнообязанных);
- диплом об образовании или повышении квалификации.
Основные
Перечень того, какие документы нужны для оформления на работу, дан в ст. 65 Трудового кодекса РФ.
Работник кадровой службы обязан проверить предоставленные бумаги на подлинность и срок действия.
Отдельно следует сказать о том, какие документы нужны для поступления на работу в государственное учреждение. Кроме перечисленных в ст. 65 ТК РФ необходимы:
- анкета с фотографией;
- согласие на обработку личных данных;
- медицинская справка по форме 001/ГС-у.
Дополнительные
Полный список документов при приеме на работу в 2020 году шире. Работодатель вправе потребовать и иные бумаги:
- Разрешение на деятельность в России или патент должны предъявить иностранные граждане либо люди, не имеющие гражданства. Первое требуется тем, кто прибыл в РФ по визе, второе — временно прибывшему гражданину без визы.
- Медицинская книжка. Ее необходимо предъявить, если работа связана с производством, перевозкой, хранением либо продажей продовольственных товаров и медикаментов. Также книжка требуется при занятости в сфере бытового обслуживания или при обучении или воспитании детей.
- Медицинская справка о психиатрическом освидетельствовании или медицинском обследовании необходима при устройстве на работу с опасными или вредными условиями, в организацию пищевой промышленности или в охранное предприятие (либо если по роду деятельности необходимо иметь при себе табельное оружие).
- Справка, подтверждающая отсутствие судимости: предоставляют при устройстве в образовательное учреждение, в таможню, прокуратуру или службу судебных приставов.
- Справка о том, что гражданин не подвергался административному наказанию за употребление психотропных или наркотических средств: при оформлении трудового договора на транспортные предприятия.
В случае трудовой деятельности на Крайнем Севере есть уточнение относительного того, какие документы нужны при трудоустройстве таких работников: потребуется медицинское заключение о том, что у гражданина нет противопоказаний к занятости в таких условиях.
Когда трудовые отношения оформляются с лицом, не достигшим 14 лет, то необходимо разрешение органов опеки. В возрасте 14–15 лет согласие должны дать родители или опекуны подростка.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли принять на работу работника без военного билета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нюансы для отдельных категорий работников
От конкретной ситуации зависит, какие документы нужны для устройства на работу по ТК РФ в 2020 году: рассмотрим три самые распространенные.
Совместитель
Особенности есть только при оформлении внешнего совместителя. У него вправе запросить справку об условиях и характере труда на основном месте трудоустройства.
Надомник и дистанционный сотрудник
Глава 49 ТК РФ регулирует труд надомников. В ней говорится, что надомник работает по трудовому договору с использованием собственных инструментов или переданных работодателем. Дистанционный сотрудник заключает трудовой договор в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ, используя электронный документооборот, а трудовую книжку работодатель вправе не заполнять. Но эти особенности не влияют на то, какие документы при приеме на работу требовать в 2020 году: новый перечень, включающий АДИ-РЕГ, действует и в случае устройства на работу дистанционных и надомных работников.
Иностранный гражданин
В соответствии со ст. 327.3 ТК РФ, в перечень документов, необходимый для заключения трудового договора с иностранцем, помимо стандартных документов, получите:
- полис медстрахования;
- разрешение на работу или патент;
- вид на жительства или разрешение на проживание.
А вот документы воинского учета иностранцу не потребуются.
Что работодатель не вправе просить
При оформлении нового сотрудника работник кадровой службы не вправе запрашивать свидетельство ИНН, справки об отсутствии ребенка-инвалида или об отсутствии беременности и прочие бумаги, не поименованные в федеральных нормативно-правовых или отраслевых актах.
Об авторе
- Юрист по образованию. Работал юристконсультом в ООО и ПАО. Более 5 лет сотрудничаю с интернет-изданиями, пишу о законах, предпринимательстве, взаимодействии с государством и госструктурами.
