Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Как происходит увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Увольнение – рядовая процедура, проводимая на множестве предприятий. Чтобы все было сделано в соответствии с нормами действующего законодательства, необходимо грамотное заполнение трудовой книги, особенно в ходе увольнения в связи с собственным желанием труженика.

Как это сделать, какие записи и в какие сроки требуется внести – будет рассмотрено в статье.

Виды записей при увольнении

Увольнение в связи с личным волеизъявлением сотрудника представляет собой наиболее распространенное основание для расторжения трудового соглашения.

В этой ситуации инициатива, связанная с прекращением действия трудового контракта исходит от сотрудника и не требует одобрения со стороны работодателя, ведь последняя сторона не вправе заставить человека работать против его собственной воли. Тем не менее, в процессе оформления этой процедуры необходимо соблюдение нескольких нюансов.

Первое, что необходимо предусмотреть – написание работником заявления на увольнение. В нем требуется указать дату, основание (причину, т. е. «в соответствии с собственным желанием), а также проставить подпись.

Указывать в этой бумаге причину, по которой происходит увольнение, вовсе необязательно. Тем не менее, если обстоятельства того требуют, и за оформлением процесса не последует двухнедельной отработки, причина должна быть указана.

После передачи заявления в кадровый отдел происходит оформление приказа в унифицированной форме №Т-8. Также необходимо приведение реквизитов заявления сотрудника. Последний должен пройти процедуру ознакомления с приказом и поставить свою подпись.

увольнение по собственному желанию трудовая книжкаСогласно общему правилу, прописанному в ТК РФ, сотрудник обязуется предупредить работодателя о том, что предстоит увольнение, и сделать это не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

Срок начинает истекать на следующий день после получения нанимателем соответствующего заявления. Но двухнедельный период отработки может подлежать сокращению по соглашению сторон.

В ходе процедуры увольнения производится обязательное заполнение трудовой книги. В рамках этого процесса следует учесть несколько общих и частных моментов.

  1. Основная часть документа, в которую происходит внесение данных о трудоустройстве и расторжении соглашения, включает в себя 4 графы.
  2. Во избежание ошибок рекомендуется соблюдать базовые нормы, прописанные в специальной инструкции.
  3. В первой графе происходит указание порядкового номера записи. Весь документ обязательно подвергается сквозной нумерации.
  4. Во второй строке проставляется дата – конкретный день и месячный период, а также год оформления записи.
  5. В третьей графе указывается причина и основание, в соответствии с которым специалист покидает свою должность. Важно дать ссылку на конкретную статью Трудового кодекса.
  6. В 4-й графе содержатся реквизиты приказного документа, связанного с увольнением.
  7. По окончании оформления бумаги сотрудник кадрового отдела и увольняемый труженик проставляют свои «автографы», а затем страница подлежит заверению посредством штампа организации, если он имеется.
  8. В процессе заполнения документа недопустимо использование сокращений и исправлений.

В п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ увольнение по инициативе сотрудника и увольнение по собственному желанию – понятия тождественные. Ведь предполагается, что процедура – результат волеизъявления сотрудника, и никак иначе.

К этой же категории относится формулировка «прекращение трудового соглашения». Существует общее убеждение, что запись в документе в ходе указания причины должна выглядеть следующим образом: «трудовой договор расторгнут…» или «… прекращен…». В общем и целом необходимо обращать внимание на нормы ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ.

Порой работника вынуждают покинуть рабочее место уважительные причинные факторы. Какая-то их часть оговаривается в рамках ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Это определенные обстоятельства, создающие препятствия для продолжения трудовой деятельности.

Если они имеются, их нужно в обязательном порядке включить в трудовую книжку. В рамках Постановления Минтруда №69 от 10.10.2003 г. сказано, что сведения о причинах должны быть в обязательном порядке включены в трудовую книжку.

Регламент для заполнения документа – ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ. Важно, чтобы внесение записи осуществлялось в соответствии с формировками, представленными в законодательных актах и нормах.

увольнение по собственному желанию трудовая книжка

Порядок заполнения

Общий порядок заполнения документа включает в себя несколько иных нормативов. Поскольку трудовая книжка сотрудника выступает в качестве основного документа, характеризующего его трудовую деятельность, описывающего суммарный стаж, ее заполнение осуществляется в соответствии с базовыми нормами российского законодательства:

  • стр. 1 – порядковое номерное значение, которое имеет запись;
  • стр. 2 – дата, в которую произошло фактическое расторжение трудового договора;
  • стр. 3 – запись о причинном факторе увольнения;
  • стр. 4 – указание конкретных реквизитов документа, на базе которого производится внесение записи.
Читайте также:   Возможно ли сокращение женщины, находящейся в декретном отпуске

В процессе увольнения сотрудника по собственной инициативе делаются такие пометки:

  • в левом столбце указывается конкретный номер записи;
  • следующая графа – «дата», состоящая из трех столбцов (число, месяц, год), первые два значения указываются в двузначном формате, в то время как последнее представлено 4-мя цифрами;
  • третья часть – данные о приеме на работу или переводе на иную должность с указанием ссылки на конкретную норму законодательства (например, «принят в кадровую службу на должность бухгалтера…» или «уволен по собственной инициативе на основании ст. 77 ТК РФ);
  • последний столбец содержит данные о документе, на базе которого произошли эти события (приказы, акты, распоряжения, постановления и т. д.).

Работник обязательно должен проставить свою подпись. Помимо сотрудника, в документе должен расписаться и руководитель предприятия, а также ответственное должностное лицо.

С апреля 2015 г. за работодателями закрепляется обязательство по проставлению печати (круглой), в соответствии с ФЗ№82 от 06.04.2015 г., если она имеется.

увольнение по собственному желанию трудовая книжка

Преимущества ухода по собственному желанию

В ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ определен ряд причинных оснований, при которых за работодателем закрепляется право на оформление увольнения сотрудника по его же собственной воле.

При этом наниматель не имеет право требовать у сотрудника прохождения отработки в течение определенного временного периода. Так, среди уважительных причин увольнения можно выделить следующие факторы:

  • отсутствие возможности продолжать трудиться по причине зачисления на учебу, ухода на пенсионное обеспечение и т. д., что прописано в ч. 3 ст. 80 ТК РФ;
  • нарушение со стороны работодателя действующих законодательных норм, игнорирование соблюдения положений соглашения и предписаний нормативных актов.

Этот перечень обстоятельств не является исчерпывающим. Кроме того, за сотрудником и работодателем закрепляется право о создании договоренности.

Если тот не примет во внимание предложения сотрудника, подождать в течение 14-ти дней до тех пор, пока не наступит время фактического прекращения работы, придется. Инициирование работником процедуры увольнения по его собственному желанию сопряжено с рядом преимуществ.

  1. увольнение по собственному желанию трудовая книжкаПолная свобода действий и самостоятельность труженика. Подача заявления осуществляется не позже, чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового соглашения.
    В качестве исключения могут выступать ситуации, в которых данное увольнение связано непосредственно с выходом специалиста на пенсию, направлением на обучение на очной основе или схожими факторами.
  2. Отсутствие вероятности получения отказа со стороны работодателя.
    Ведь законодательство по труду гласит, что первое требование сотрудника подлежит обязательному удовлетворению вне зависимости от сопутствующих обстоятельств.
  3. Возможность отзыва документа в любой момент времени.
    Если работник вдруг передумал увольняться, за ним закрепляется право на возврат к должности без потери привилегий и преференций. В качестве исключения следует рассматривать ситуации, если на рабочее место, освобождаемое специалистом, уже принимался новый работник.

Действие по соглашению сторон также подразумевает ряд положительных моментов:

  • процедура увольнения происходит без заблаговременного сообщения о ней работодателю;
  • отсутствие необходимости отработки на протяжении двух недель;
  • использование особого порядка выплат и компенсационных отчислений;
  • возможность уйти с работы, пребывая на бюллетене или в отпуске.

Таким образом, процедура увольнения специалиста по собственному желанию является достаточно простой и понятной в оформлении. Заполнение трудовой книжки специалиста играет особую роль, т. к. от правильности действий зависит дальнейшая судьба сторон расторгаемого договора и вероятность отсутствия ошибок в процессе внесения сведений.

Подробнее о том, как сделать запись в трудовой книжке, смотрите ниже на видео.

 

Об авторе

Григорий Знайко
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector