Схема пошаговой процедуры увольнения за прогул в 2020 году

Одним из дисциплинарных проступков, т. е. нарушений норм трудовой дисциплины, является прогул. Как оформляется увольнение при неявке сотрудника на рабочее место?

Увольнение сотрудника

Нормативная регламентация на 2020 год

Детальное описание порядка, в соответствии с которым происходит увольнение за прогул, содержится в пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. В этой законодательной норме указано, что увольнение за неявку на место исполнения должностных обязанностей – мера дисциплинарной ответственности.

В процессе ее принятия работодатель должен соблюдать нормы ст. 192, 193 ТК РФ. В частности, от него требуется выполнение следующих задач:

  • фиксация факта нарушения;
  • оценка степени тяжести проступка;
  • учет имеющихся обстоятельств (ч. 5 ст. 192 ТК РФ);
  • соблюдение сроков привлечения к ответственности (у работодателя есть не больше одного месяца с момента фактического совершения проступка (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ);
  • надлежащее оформление документации.

Ключевой признак прогула заключается в неуважительности причины неявки на работу. В связи с этим работодателю не стоит идти на крайние меры, не получив объяснений от виновного работника. Ведь на практике часто возникают ситуации, когда причина является уважительной, но работник не имел возможности сообщить работодателю о своем прогуле заранее.

Если это произойдет, и наниматель уволит специалиста, такой подход будет считаться нарушением норм действующего трудового законодательства. Работодатель может уволить провинившегося сотрудника или не принимать никаких мер.

Условия и требования

Под прогулом принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд при отсутствии заблаговременного предупреждения работодателя. Произвольное пользование отгулами, выход в отпуск, отказ от отработки – все это принято относить к иным обязательствам.

Если причина является весомой, наказание не применяется. Если отсутствие на рабочем месте признается прогулом, работник несет ответственность.

В процессе определения степени наказания во внимание принимается степень ущерба, причиненного предприятию, а также перечень иных сложившихся обстоятельств. Важную роль играют нормы ТК РФ и прочих ЛНА. Последствия для прогулявшего работу сотрудника могут заключаться в вынесении предупреждения, выговора, увольнения.

Уважительные причины для прогула

Невыход на работу может произойти по уважительным и неуважительным причинам. В первом случае достаточно предъявить доказательство уважительности обстоятельств. Во второй ситуации придется нести ответственность по закону или рассчитывать на лояльное отношение работодателя. Самые распространенные уважительные причины, встречающиеся на практике, следующие:

  • необходимость обращения за помощью медицинского характера;
  • пребывание в больничном отпуске;
  • обеспечение помощи недееспособным членам семьи;
  • прохождение медицинского осмотра для продолжения трудовой деятельности;
  • принятие участия в следственных мероприятиях, посещение государственных инстанций.
Подтверждение уважительности причины обеспечивается документально. Чаще всего сотрудники, не явившиеся на рабочее место, приносят справки, листки нетрудоспособности, выписки, заключения и прочие бумаги.

Пошаговая инструкция

Процедура увольнения работника по причине прогула проводится согласно ст. 81 ТК РФ. Она включает в себя несколько этапов:

  • фиксация факта совершения проступка в виде прогула, т. е. его закрепление в любой объективной форме, при этом может составляться или не составляться акт;
  • взятие объяснения с сотрудника, сделать это можно с использованием почты или в личном порядке;
  • оформление соответствующего приказа или распоряжения, связанного с увольнением за прогул (во внимание в этом случае принимаются обстоятельства, отображенные в ч. 5 ст. 192 ТК РФ);
  • внесение в трудовую книжку записей в общем порядке.

Образец уведомления

Фиксирование факта отсутствия

Именно с этого шага начинается вся процедура. Заниматься оформлением отдельного документа необязательно, так что отсутствие тех или иных бумаг не является нарушением принятия меры дисциплинарного взыскания. Однако на практике работодатель может столкнуться с трудностями, предполагающими невозможность доказательства факта совершения проступка. Поэтому во избежание проблем документ рекомендуется составить.

Докладная о прогуле

Сроки, в течение которых инициируется это действие, в законодательстве не регламентируются. Поэтому работодатель имеет право на оформление документа во время предъявления в адрес сотрудника требования о составлении объяснительной записки.

Главное – уложиться во временные рамки привлечения к дисциплинарной ответственности. Важную роль играет внесение записи в табель учета рабочего времени.

Учет обстоятельств

Их детальный перечень перечислен в ч. 5 ст. 192 Трудового кодекса РФ. Работник не может быть уволен без учета особых обстоятельств, к которым относятся:

  • отпуска, взятые самовольно по семейным обстоятельствам;
  • наличие у работника большого количества заслуг (премий, благодарственных писем, наград);
  • проступки, совершенные ранее (если при их наступлении работодатель не принимал никаких мер, очередной поступок может стать финальным и повлечь за собой несение ответственности).

Акт о прогулах

Объяснение работника

Работодатель непременно потребует с сотрудника объяснения в письменной форме. Если он ответит отказом, потребуется оформление акта. Письменное оформление требования не нужно, однако во избежание проблем во время возможного судебного разбирательства рекомендуется все-таки позаботиться об оформлении бумаги заранее.

Если ситуация не проясняется в течение двух дней, работодатель может оформить акт. Практика показывает, что сотрудники заинтересованы в своевременном предоставлении доказательств, чтобы сохранить свои рабочие места.

Неявка в табеле учета рабочего времени

Важную роль играет внесение записей о факте отсутствия наемного сотрудника на рабочем месте в табель учета рабочего времени. Этот табель отображает ФИО сотрудников, их должности, а также график работы и количество времени, проведенного ими на рабочих местах.

Уведомление руководства

Целесообразнее всего предупредить работодателя о возможном отсутствии на рабочем месте заранее, т. е. до того, как будет зафиксирован прогул. Однако на практике это возможно далеко не всегда в силу внешних обстоятельств.

В данном случае основная задача работника заключается в том, чтобы уведомить руководство о случившемся как можно раньше, а при первой же возможности – предъявить документы, подтверждающие уважительность причины.

 

Уважительность причины отсутствия

Четких критериев отнесения обстоятельств к уважительным или неуважительным причинам в законодательстве не имеется. Во внимание принимаются нормы, прописанные в Определении Конституционного Суда №381-О от 17 октября 2006 года.

Первый анализ объяснений проводится на основании докладной или служебной записки, содержащей подтверждение или опровержение факта прогула. При наличии доказанной вины в документе отображаются предложения, связанные с принятием мер дисциплинарного воздействия.

После этого происходит передача записки на утверждение гендиректору или иному уполномоченному лицу.

Обоснование для привлечения к дисциплинарной ответственности

На этом этапе работодатель должен доказать, что причина отсутствия работника не является уважительной. Для этого она не должна присутствовать в перечне, утвержденном на законодательном уровне.

Неуважительной считается причина и в том случае, если сотрудник не подтвердил ее документально.

Образец приказа

Приказ о привлечении и ознакомление с ним

Порядок оформления документа прописан в ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. Этот этап процедуры является финальным. К моменту составления приказа работодатель должен иметь на руках объяснительную записку от работника или акт, подтверждающий факт отказа от ее предоставления.

Документ предъявляется работнику под его роспись. Если он откажется его принять, на протяжении 3 дней должен быть оформлен акт и заверен свидетельскими подписями.

Документы для скачивания (бесплатно)

Даты и периоды увольнения

Сроки, в течение которых происходит увольнение по причине прогула, составляют полгода с момента совершения проступка или 1 месяц с момента его обнаружения.

Заполнение и выдача трудовой книжки

Внесение в документ информации происходит на основании приказа с описанием его регистрационных данных в графе «Наименование и дата документа».

Сначала прописывается порядковый номер записи, дата, запись об увольнении по ст. 81 ТК РФ, подпись, название должности уполномоченного специалиста. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день.

Запись в трудовой

Кого нельзя уволить

Есть несколько категорий сотрудников, которые не могут быть уволены за прогул:

  • беременные женщины (это прописано в ст. 261 ТК РФ), в этом случае происходит восстановление на рабочем месте;
  • несовершеннолетние работники (ст. 269 ТК РФ);
  • все категории сотрудников, находившихся на момент увольнения в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как оспорить решение работодателя

Обжаловать решение можно на протяжении месяца с момента вручения приказа или выдачи трудовой книжки. Сделать это можно через трудовую инспекцию, суд, прокуратуру, подав соответствующее заявление.

Компенсации и финансовые выплаты

Они включают в себя заработную плату, премиальные выплаты, компенсации за дни неиспользованного отпуска, средства выходного пособия.

Комментарии адвоката относительно ситуации с увольнением сотрудника за прогул можно узнать ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector