Содержание статьи
Предприниматели и бухгалтера часто в своей практике сталкиваются с ОКАТО при заполнении статистических, банковских и налоговых документов.
Для неопытного человека, столкнувшегося впервые с понятием ОКАТО, непонятна расшифровка восьмизначного числового кода.
А ведь сложного в ней, по сути, ничего нет.
Индивидуальный код населенного пункта
Так же, как и каждого человека, есть персональные данные – фамилия, имя и отчество, так и у каждого населенного пункта есть свое индивидуальное название.
Введен такой классификатор – справочник еще со времен Советского Союза и назывался он СОАТО. В 1997 году справочник – классификатор был отменен и для правильной и быстрой обработки учетных данных принят новый Общероссийский Классификатор Административно – Территориальных Объектов (ОКАТО).
Кодовый номер ОКАТО до 01 января 2014 фиксировался во всех отчетных документациях для государственных органов. С этой даты в документы вместо ОКАТО необходимо иногда вносить ОКТМО.
Информация про Общероссийский классификатор видов экономической деятельности изложена в следующей статье.
Различные варианты как узнать ИНН организации рассмотрены здесь.
Расшифровка
Классификационный код населенного пункта складывается из количества чисел от 8 до 11.
Присвоение класса каждому территориальному объекту проводиться по принципу иерархической подчиненности: от наиболее влиятельных в государстве федеральных площадей к наименьшим поселкам.
Классифицируют объекты в ОКАТО по следующим параметрам:
- край;
- автономия;
- республиканская площадь;
- областная территория;
- мегаполис федерального влияния;
- район республиканской важности;
- городское районное подразделение;
- городское поселение;
- мелкие села.
Абсолютно все административно-территориальные единицы поделены на группы, и классифицированы по трем уровневым показателям, в зависимости от подчиненности вышестоящему классу.
Первая пара цифр рассказывает об областях, крае, автономных республиках и других регионах, обязательно обозначают федеральное подчинение месторасположения объекта. Все регионы России, обладающие стратегическим направлением, обозначаются первыми двумя цифрами этого кода.
Следующая тройка цифр обозначает населенные пункты, подчиненные федеральной единице государства.
К таким населенным территориям относят:
- автономный округ, входящие в край или область;
- города республиканского или областного подчинения,
- края и районы республик;
- ПГТ в областном подчинении;
- обжитые пункты под краевым или республиканским контролем.
Третий уровень субъектов отражается в шестой, седьмой и восьмой цифрах, в который входят:
- районы внутри городов или округов;
- районного контроля населенные пункты внутри областей.
В классификационных группах территориальных единиц прослеживается четкое распределение всех населенных пунктов в зависимости от их подчиненности. Последние цифры после восьмой обозначают контрольное число.
Детальную информацию про этот классификатор и его расшифровку можно получить из следующего видеоматериала:
Как его узнать
Наиболее достоверную информацию с целью узнать ОКАТО можно получить следующим образом:
- обратиться в налоговую службу по горячей линии;
- через интернет на сайте ФНС, где есть специальный справочник;
- отправить запрос в статистические органы с указанием ИНН;
- в справочнике КЛАДР;
- по месту жительства, скачав программу в интернете Налогоплательщик ЮЛ с официального сайта ГНИВЦ ФНС РФ.
Код ОКАТО является идентификатором при проведении любых финансово-хозяйственных расчетов. Его присваивают в органах статистической отчетности при регистрации в базу данных. Во всех налоговых документах это кодовое число есть реквизит, поэтому ошибка даже в одной цифре может внести неразбериху в документах разных субъектов предпринимательской деятельности. В случае, если ошибка была все же допущена, нужно срочно обратиться к налоговым инспекторам и внести исправления по их указаниям.
Актуальность использования ОКАТО и замена его на ОКТМО
В графы налоговых документов вносится теперь ОКТМО. Такие действия утверждены приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.
Соответствие старого кода новому изложено в таблице на сайте Минфина России в разделе «Информационные системы Минфина России». При заполнении налоговых документов, в которых отражаются периоды, когда действовали ОКАТО, нужно вносить в поля прошлых периодов именно его без изменения на новый.
В налоговых документах нужно внимательно заполнять документацию в соответствии с новыми требованиями, т.к. несоответствие в связи с ошибочным внесением старого ОКАТО может повлечь отнесение расходов не в тот бюджет и придется выполнять уточненные декларации.
Правильным будет внесение ОКАТО в отчетную документацию в фонды ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1), которые не давали указаний и разъяснений по вопросам изменения кода. Когда будут официальные распоряжения Фондов по замене старого на новый код, тогда и нужно будет вносить требуемую информацию.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
- 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
- 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
- 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию