Образец заполнения нулевой отчетности РСВ в 2022 году

Нулевой расчет по страховым взносам — это документ, в котором организации фиксируют отсутствие отчетных показателей по начислениям и уплате СВ. За 4-й квартал 2021 года отчитываемся до 31.01.2022.

Кто сдает РСВ

Расчет по страховым взносам сдают работодатели со штатом сотрудников и зарплатными начислениями за отчетный период (ст. 431, 432 НК РФ). Вот кто в обязательном порядке сдает отчетную форму:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

В нормативах ФНС указано, нужно ли сдавать РСВ, если нет начислений зарплаты или работников в штате, — да, нужно. Такие налогоплательщики предоставляют отчетность без отражения начислений и страховых выплат (письма Минфина № 03-15-07/17273 от 24.03.2017, ФНС № ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018) — нулевой расчет по страховым взносам.

Разберем еще один нюанс: нужно ли сдавать РСВ ИП без работников — нет, если он не привлекает служащих и не выступает работодателем. Если у него в штате нет работников, он не платит никому зарплату и не начисляет страховые взносы, ежеквартальный и итоговый расчеты он не сдает. Во избежание проверок отправьте в ИФНС пояснение — письмо о том, что в зарегистрированном ИП работники не числятся. Если в штате есть сотрудники, но они не работали в отчетном периоде, ИП сдает расчет с нулями.

Другая ситуация с индивидуальными предпринимателями — снятие с учета. По правилам, расчет по страховым взносам ИП без работников не сдают. Если у ИП есть работники, но он прекращает деятельность и снимается с учета, предприниматель обязан осуществить страховые выплаты и сдать РСВ при выходе из индивидуального предпринимательства не позже 15 календарных дней с момента внесения в ЕГРИП информации о прекращении предпринимательской деятельности (п. 5 ст. 432 НК РФ).

Какие сроки сдачи

Срок сдачи расчета по страховым взносам — до 30-го числа месяца, который идет после расчетного квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). В 2022 году расчет по страховым взносам ООО без работников подают в те же сроки, что и обычный РСВ:

• за 4-й квартал 2021 — до 31.01.2022 (30.01 — воскресенье);
• за 1-й квартал 2022 — до 04.05.2022 (30.04 — суббота);
• за 2-й квартал 2022 — до 01.08.2022 (30.07 — суббота);
• за 3-й квартал 2022 — до 31.10.2022 (30.10 — воскресенье);
• за 4-й квартал 2022 — до 30.01.2023.

Как сдавать РСВ

Налогоплательщики заполняют отчетность в бумажном или электронном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ). Если численность сотрудников компании не больше 10 человек (включительно), то, по желанию страхователя, РСВ подают на бумаге. Отчет отправляют по почте или передают инспектору лично в руки.

Если у организации-плательщика в штате больше 10 человек, расчет подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют в электронной форме по ТКС.

Как заполнять отчет

В 2022 году применяется новая нулевая форма расчета по страховым взносам за 4 квартал 2021 года: изменения в бланк внесены Приказом ФНС № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. В Приказе № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 (в ред. Приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020) приведен порядок заполнения РСВ.

При подготовке нулевого документа организации, не начислявшие зарплату сотрудникам за отчетный квартал, заполняют все обязательные разделы. Вместо числовых показателей, в РСВ указываются нулевые значения. В письме Минфина № 03-15-05/4460 от 26.01.2021 указано, как заполнить нулевую РСВ в 2022 году налогоплательщикам:

1. Титульный лист. В него вносятся регистрационные сведения об учреждении. Укажите ИНН, КПП, расчетный период и год, основной ОКВЭД, телефон и Ф.И.О. руководителя. По новым правилам, на титульном листе отражаются сведения о среднесписочной численности сотрудников. С 2021 года отдельный отчет о средней численности в ФНС подавать не требуется.
2. Раздел 1. В нем отражаются сведения об обязательствах. Впишите ОКПО и КБК взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
3. Раздел 3. В нем указывается персонифицированная информация о застрахованных лицах.

В ячейках, где нет начислений, проставляют нули. Подраздел 3.2 при отсутствии начисленных взносов не заполняют.

Так выглядит пример заполненного нулевого РСВ за 4-й квартал 2021 года:

Штрафы за нарушения

В НК РФ утверждены сроки сдачи отчетности. За несвоевременное предоставление или непредоставление расчета грозит штраф — от 5% до 30% от суммы, не уплаченной в бюджет (ч. 1 ст. 119 НК РФ).

Отдельный штраф предусмотрен за просрочку по нулевой РСВ — 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ). За срыв сдачи отчетности налоговики вправе назначить проверку и заблокировать счета нарушителя (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Предусмотрена и административная ответственность для должностного лица по ст. 15.5 КоАП РФ — взыскание от 300 до 500 рублей.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам