Образец ответа на претензию по задолженности

Ответ на претензию по оплате задолженности — письменный документ, который отражает правовую позицию стороны относительно предъявляемых требований.

Как составить ответ

Договорные правоотношения предусматривают претензионный порядок в случае возникновения спорной ситуации. Одним из вариантов взаимодействия сторон является ответ в письменном или электронном виде. На практике ответ на претензию по долгу называется письмом, уведомлением. Форма документа законодательно не установлена, специальных требований к оформлению не предъявляется. Это предоставляет участникам сделки возможность закрепить нормами договора условия оформления документа. Если соглашением не предусмотрен порядок составления, рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  1. Вводная часть (получатель, отправитель, дата и наименование письма, ссылка на первоначальное требование с указанием номера и даты отправления).
  2. Основная часть (опровержение условий о задолженности, правовая аргументация, ссылки на нормы договора, подтверждающие ваши доводы, подтверждение факта оплаты).
  3. Заключительная часть (Ф.И.О. и должность подписанта, дата и подпись).

Для подтверждения своей позиции используются дополнительные материалы: платежные поручения, акт приема-передачи, универсальный передаточный документ. При отсутствии документов, на которые вы ссылаетесь, у другой стороны следует приложить их к ответу. Подписывает письмо-ответ на претензию о задолженности полномочный представитель юридического лица. Рекомендуем прикладывать заверенную копию документа, подтверждающего полномочия: доверенность, решение участника. В своей основе ответ по оплате задолженности содержит один из следующих посылов:

  • признание полностью (укажите сумму и срок исполнения требований, предложите график погашения долга, в случае невозможности оплаты согласуйте вариант предоставления встречных услуг или товаров);
  • частичное признание (разграничьте объем требований, с которыми вы согласны, укажите сроки удовлетворения);
  • полное не признание (укажите на необоснованность требований, сделайте ссылки на правовые акты и нормы договора).

Вот шаблон документа, используйте его в работе:

(наименование или Ф.И.О.) ______________________________________

адрес: _______________________________

от (наименование или Ф.И.О. предпринимателя)___________________________________

адрес: ______________________________;

телефон: __________; факс: __________;

адрес электронной почты: _____________

Ответ на претензию об оплате долга

Между сторонами заключен договор поставки № ____________ от «___»__________ ____ г. По условиям договора оплата осуществляется в течение пяти рабочих дней. Ваше требование о задолженности № ____________ от «___»__________ ____ г. о _______________________________________________________________________ рассмотрено и отклоняется полностью по следующим основаниям:

Оплата с нашей стороны производилась в период ________________________________________________________________________________________.

Подлинные документы, приложенные ранее, возвращаются.

Приложение:

1. Документы, подтверждающие факт оплаты.

«___»___________ ____ г.

Руководитель организации:

______________/_________________/

(подпись) (Ф.И.О.) (М.П.)

А это пример ответа на претензию по оплате задолженности из договора поставки:

ответ на претензию по оплате задолженности ЖКХ

Как и куда направить

Вид формы передачи ответа зависит от условий договора: электронная или письменная. Письменный вариант отправьте посредством почтовой службы. Рекомендуем делать отправление с возможностью отслеживания статуса вручения по трек-номеру. Обязательно сделайте опись вложения. В графе формы 107 — наименование предметов — укажите точное название документа. Например, ответ на претензию с графиком погашения задолженности по договору № 1 от 12.05.2021. Для подтверждения факта отправки сохраните квитанцию с трек-номером, экземпляр формы 107 и бланк уведомления с отметкой о вручении. В случае указания в реквизитах нескольких адресов рекомендуем отправить по всем известным. Юридический адрес является приоритетным. Чтобы не ошибиться, уточните юридический адрес на официальном сайте налоговой службы посредством поиска по ОГРН или ИНН.

Если стороны сделки предусмотрели возможность передачи посредством электронной почты и факса, отправляйте с использованием электронных средств. В договоре рекомендуем для этого предусмотреть пункт со следующим содержанием: «Договор и сопутствующие документы, согласованные сторонами посредством использования средств факсимильной связи, электронной почты, являются полноценными юридическими документами, имеют юридическую силу и служат доказательством в суде в случае возникновения спора. Стороны допускают применение претензионного порядка с использованием электронной почты или факса». При использовании электронной почты в реквизитах договора следует указать ее адрес.

Обязательно ли отвечать

Сторонам предоставлена возможность выбора при ведении претензионной переписки. Письменное требование о задолженности является доказательством, которое в дальнейшем будет использоваться для отстаивания своей позиции в суде. Каждое действие или бездействие порождает правовые последствия.

Не оставляйте претензию без ответа. Если вы не согласны с требованиями, не игнорируйте их. Изложите свою письменную позицию и направьте ответ на необоснованную претензию по оплате задолженности контрагенту.
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector