Как оформить приложение к договору

Приложение к договору — это документ, неотъемлемая его часть, который уточняет условия сделки, но никак не изменяет ее основных положений.

Что это такое и каких видов бывает

Любое гражданско-правовое соглашение на практике при оформлении пополняется дополнительными уточнениями, спецификациями, протоколами разногласий. Закон не дает определения, что такое приложение к договору, хотя этот документ активно используются сторонами сделок для уточнения или детализации:

• предмета и других существенных условий;
• используемых форм документов (актов, претензий, заявок) и порядка их оформления и передачи;
• порядка выполнения работ и услуг.

В трудовом праве в названном качестве к соглашениям всех видов выносят:

• должностные инструкции;
• графики работы;
• положения о премировании;
• положения о коммерческой тайне;
• тарификации работ и др.

Возможность оформления и использования этих документов оговорена в статье 57 ТК. Цель — внесение изменений и недостающих сведений по обоюдному решению сторон.

Отличия от допсоглашения

Порядок применения документов не регулируется законодательством, как прописать приложения к договору в договоре, не описывается в НПА. В деловом документообороте при оформлении сделок сложилась следующая практика. Она определяет различия в использовании.

Параметры	Допсоглашение	Приложение
Цель	Внесение изменений, в том числе оформление приложения как приложения к договору	Конкретизация деталей
Стадия	Исполнение	Оформление и подписание Исполнение
Характеристика	Неотъемлемая часть основного	Неотъемлемая часть основного
Структура	Похожая	Похожая

В каких случаях используют

Приложения оформляются и заверяются сторонами на всех стадиях «жизненного цикла» основного соглашения:

• на момент заключения — в зависимости от предмета и порядка взаимодействия;
• во время длительности — при возникновении новых условий и обстоятельств.

Например, в трудовых отношениях особый перечень «изменяющихся обстоятельств», определяющих, какие приложения нужны для договора, к ним относятся:

• существенное изменение должностной инструкции;
• формы актов приема сдачи;
• новое положение об аттестации;
• изменение графика работы;
• введение противоэпидемического режима в организации;
• принятые правила использования удаленной занятости.

Оформление

Законодательство не регулирует понятие, не содержит норму, как оформляется приложение к договору, не прописывает порядок утверждения и внесения изменений. Главное практическое требование — документ, уточняющий основное соглашение, формируется, оформляется и изменяется в том же виде, что и основная сделка. Если речь идет об изменениях в трудовых отношениях, законодательство требует сделать это письменно, допсоглашением (ст. 72 ТК, Письмо Роструда №1904-6-1 от 20.11.2006). Это правило прямо не распространяется и на «недостающие» условия ТД (упомянутые в п. 3 ст. 57), которые конкретизируются в дополнительных документах.

На практике все изменения в прилагаемые документы и формы разумно оформлять допсоглашениями — с целью унификации кадрового документооборота. Но это не обязательно — новое дополнение имеет силу, если оно:

• оформлено с необходимыми реквизитами;
• подписано обеими сторонами;
• выполнено в 2-х экземплярах (и передано работнику под роспись).

Способы внести новое уточнение или детализацию предмета сделки и алгоритм, как оформить приложение к приложению к договору, будут одинаковы.

Шаг 1. Сошлитесь на реквизиты основного соглашения, укажите его номер, дату и место заключения.

Шаг 2. Перечислите данные контрагентов (наименование, ИНН, ОГРН, адрес) и уполномоченных лиц.

Шаг 3. Опишите новый документ (или новую редакцию), вносимые поправки (либо прилагаемый к нему вариант).

Шаг. 4. В тексте при оформлении рекомендуется указать, что допсоглашение — это неотъемлемая часть основного.

Главное требование — вносимые изменения и разъяснения юридически действительны, приняты сторонами к исполнению.

Важно. Основная типичная ошибка при оформлении и использовании — отсутствие ссылок на них в тексте основного соглашения и реквизитов последнего при утверждении новых.

В качестве примера служит положение о дистанционной работе.

Если в организации работники выполняют функции не по единому распорядку, в перечень приложений к договору входит соглашение сторон о графике работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к трудовому договору от 20.10.2020 №123 Мы нижеподписавшиеся, от имени Работодателя ООО «znaybiz.ru» директор Иванов Иван Иванович, действующий на основании Устава, и старший менеджер по продажам Смирнов Сергей Сергеевич, настоящим удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение внести в трудовой договор недостающее условие об особенностях режима работы Работника: Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с выходными днями в воскресенье и понедельник. В рабочие дни (вторник–суббота) начало работы с 08 часов 00 минут, окончание работы с 17 часов 00 минут. Перерыв для отдыха и питания с 13 до 14 часов. Режим установлен Работнику с 20.10.2020. Приложение является неотъемлемой частью трудового соглашения №123 от 20.20.2020. От имени Работодателя Работник Иванов И.И. Смирнов С.С.

При оформлении гражданско-правового соглашения на выполнение подрядных работ согласовывают и прикладывают форму акта приема-передачи выполненного объема.