Заявление на перерегистрацию ККТ: когда и как писать

Заявление на перерегистрацию ККТ — это документ, которым владелец фискальной техники извещает налоговую об изменении регистрационных данных аппарата. Документ является обязательным для законного использования фискальной техники.

Когда и по какой причине подавать заявление

Федеральный закон № 54-ФЗ, регулирующий применение налогоплательщиками ККТ при расчетах, устанавливает обязанность по ее использованию для большинства налогоплательщиков. Только отдельные, перечисленные в законе, лица вправе проводить расчеты без нее.

При этом недостаточно только приобрести ККТ, ее необходимо зарегистрировать в ФНС, сообщив ряд требуемых данных. Если какие-либо данные о ККТ, заявленные при регистрации, меняются, аппарат следует перерегистрировать.

Основание переоформления данных указывается в специальном обращении. ФНС предлагает восемь возможных оснований, каждому из которых присвоен собственный код причины перерегистрации ККТ в 2020 году, который заявителю предстоит указать в специальной графе документа о переоформлении:

• код 1 предназначен для обращений, по которым производится перерегистрация кассы в связи со сменой адреса, по которому применяется фискальный аппарат;
• код 2 необходим при смене оператора фискальных данных;
• код 3 применяется для случаев изменения сведений об использовании аппарата в составе автоматического расчетного устройства;
• код 4 проставляется, если лицо оформляет заявление о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН;
• коды 5 и 6 применяются при изменении режима работы техники. 5 — если предполагается передача фискальных документов в ФНС через оператора, 6 — если, напротив, передача прекращается;
• заявляя код 7, лицо намерено сообщить об изменении наименования пользователя;
• для иных причин перерегистраций используется код 8.

По какой форме обращаться

Форма для регистрации и перерегистрации ККТ едина — это форма по КНД 1110061, утвержденная приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Заполняя бумагу, следует в графе «Вид документа» поставить «2», что означает, что обращение подано для перерегистрации данных, а не их первичной регистрации.

Как заполнять документ

У налогоплательщика имеются два варианта подачи обращения:

• в электронном виде через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. В этом случае ему необходима усиленная ЭП;
• в бумажном виде, заполнив бланк и подав его в налоговую.

Инструкция по работе с заявлением, с помощью которого производится смена реквизитов онлайн-кассы, указана в приложении 5 к приказу ФНС № ММВ-7-20/484@.

Заполняя документ, следует помнить о важных принципах оформления документов для налоговой:

• на каждый аппарат заполняется собственное заявление;
• при заполнении в машинописном виде используется шрифт Courier New размером от 16 до 18;
• заявитель вправе заполнить обращение от руки, но только позаботиться, чтобы оно было читаемо и не содержало помарок, не допускаются зачеркивания и применение корректирующих средств;
• запрещена двусторонняя печать заявления;
• заполняются все графы, если обратное не оговаривается порядком заполнения.

При заполнении следует учитывать следующие особенности:

1. Заполняя графу «Код причины перерегистрации» на титульном листе, важно отметить все ячейки. Те из них, которые соответствуют причине, заполняются цифрой «1», что означает «да», те, которые не отражают причину подачи документа, заполняются цифрой «2», что означает «Нет». Например, заявитель подает документ из-за того, что происходит перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки, в графе «Код причины перерегистрации» в ячейке под номером 1 он проставляет «1», а в остальных ячейках — «2». Заявитель вправе заявить несколько причин, отметив единицами все необходимые ячейки.
2. Иностранные организации не заполняют графу ОГРН/ОГРНИП.
3. Графы, предназначенные для заполнения сотрудником налоговой, следует оставить пустыми.
4. Строку 150 следует оставить пустой, если организация не применяет кассу для формирования БСО в электронном виде и их печати на бумаге.
5. Если заявитель использует кассу без передачи в электронной форме фискальных данных в ФНС, раздел 3 не заполняется. Но в этом случае придется заполнить строчку 170 «ИНН оператора фискальных данных», проставив в ней нули.

Образец заполнения заявления о перерегистрации ККТ по форме по КНД 1110061:

Куда и как подать заявление

Бумажный документ подается в территориальный орган ФНС. Электронное заявление формируется и отправляется через сервис «Кабинет ККМ» в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой службы.