Форма 3-Ф о задолженности по зарплате: правила заполнения

Автор:Александра Задорожнева

Статистическая форма 3-Ф в Росстат — это ежемесячный отчет о задолженности по заработной плате, образовавшейся у предприятия.

Кому надо отчитываться

Если по итогам расчетного периода — месяца — у организации образовалась задолженность по заработной плате перед сотрудниками, необходимо сообщить об этом в территориальное отделение статистики. Уведомляют о долгах по специальной форме 3-Ф.

3-Ф — это ежемесячный отчет, но сдавать его надлежит только тем компаниям, у которых образовалась зарплатная задолженность. Если организация выплатила вознаграждение вовремя, подавать 3-Ф в статистику нет необходимости.

Под зарплатными долгами понимаются начисленные, но не перечисленные в дату выплаты средства. Сроки выплаты зарплаты у каждой организации индивидуальны. Дату выплаты аванса и итогового вознаграждения определяют локальными нормативными актами и приказом по учреждению. Если в установленный день выплат сотрудники не получили деньги, образуется просроченная задолженность. Этот долг и показывают в отчете 3-Ф.

Вот список тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП (письмо Росстата № 07-07-2/2412-ДР от 10.07.2019):

  1. Бюджетные учреждения из сферы образования, здравоохранения, культуры. Отчитываются в Росстат и органы управления отраслевыми бюджетными организациями.
  2. Автономные учреждения.
  3. Коммерческие и некоммерческие компании.
  4. Филиалы и обособленные подразделения юридических лиц.
  5. Российские представительства заграничных компаний. Филиалы зарубежных фирм, работающие в РФ.
  6. Предприятия, временно не осуществляющие деятельность, но задолжавшие сотрудникам зарплату.
  7. Банкроты с долгами перед работниками. Организации, в отношении которых открыто конкурсное производство.

Юридические лица, представляющие малый бизнес, по форме 3-Ф не отчитываются. Не сдают в Росстат отчет и индивидуальные предприниматели.

В какие сроки отчитаться

Ежемесячный отчет по задолженности по заработной плате 3-Ф формируют по состоянию на 1 число следующего месяца. Если в расчетном периоде образовались зарплатные долги перед сотрудниками, отчитайтесь в территориальный отдел статистики до 2 числа следующего месяца. Форму предоставления отчетности респондент выбирает самостоятельно (п. 7 ст. 8 282-ФЗ от 29.11.2007).

Отчет 3-Ф за октябрь 2020 года необходимо предоставить в территориальный Росстат до 02.11.2020.

Отчетность направляют в бумажном или электронном виде в статистический отдел по месту нахождения подотчетной организации. Обособленные подразделения сдают бланк по адресу нахождения подразделения или филиала, а не головной организации.

Как заполнить форму

Актуальный бланк и инструкция по форме Ф-3 закреплены в приказе Росстата № 404 от 15.07.2019. С отчетности за январь 2021 (3-Ф на 1 февраля 2021) начнет действовать новый бланк по ОКУД 0606013. Обновления утверждены приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.

Отчетность по зарплатным долгам 3-Ф составляется на двух страницах:

  1. Титульный лист — для отражения регистрационных сведений об организации.
  2. Основной раздел — таблица для данных о начислениях и долгах. Укажите информацию обо всех невыплаченных начислениях — окладе, доплатах и надбавках, премиях и стимулирующих выплатах. Все суммы указываются с учетом НДФЛ. В отчете фиксируются не только материальные выплаты, но и вознаграждение работников в нематериальной форме.

Представили в таблице, как заполнять форму 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по заработной плате (приказ № 404):

Страница Порядок заполнения
Титульный лист (страница 1) Указываем, на какую дату отправляются сведения о задолженности по зарплате — на 1 число месяца, следующего за расчетным периодом.

Вносим регистрационную информацию:

  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • ОКПО.
Основной раздел (страница 2) Заполняем таблицу построчно. Все суммы указываем в тысячах рублей. Отражаем:

  1. Просроченную задолженность по заработной плате списочных и несписочных работников с учетом внешних совместителей.
  2. Сумму долга за расчетный период.
  3. Величину задолженности из-за несвоевременного поступления бюджетных денег. Разделяем по источникам финансирования — из федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, местного бюджета.
  4. Фонд зарплаты за последний месяц. Учитываем и списочных работников, и совместителей.
  5. Общую численность. Включаем штатных служащих, внешних совместителей и уволенных сотрудников, перед которыми не погасили зарплатную задолженность.
  6. Долги за предыдущие годы. Отдельно вносим долг перед работниками за 2019 год, а в другую строку — задолженность за 2018 год и более ранние периоды.
  7. Просрочку по служащим, уволенным в 2019 году и ранее.

Заполненную форму 3-Ф подписывает руководитель организации и ответственный исполнитель.

Укажите контакты исполнителя: телефон, адрес электронной почты. При необходимости специалисты Росстата свяжутся с ответственным сотрудником для разъяснений.

Образец

Так выглядит образец заполнения формы 3-Ф в статистику в 2020 году:

3-Ф

Какой штраф за отказ предоставлять сведения

Отчет 3-Ф сдают учреждения, у которых есть невыплаченные долги по зарплате. Если вовремя не предоставить сведения по форме 3-Ф, организация получит штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо (ст. 13.19 КоАП РФ). На организацию наложат взыскание в размере от 20 000 до 70 000 рублей.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector