Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Форма 3-Ф о задолженности по зарплате: правила заполнения

Отчет 3-Ф в статистику — это ежемесячная форма о задолженности по заработной плате, образовавшейся у предприятия.

Кому надо отчитываться

Если по итогам расчетного периода — месяца — у организации образовалась задолженность по заработной плате перед сотрудниками, необходимо сообщить об этом в территориальное отделение статистики. Уведомляют о долгах по специальной форме 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» Росстата.

3-Ф — это ежемесячный отчет, но сдавать его надлежит только тем компаниям, у которых образовалась зарплатная задолженность. Если организация выплатила вознаграждение вовремя, заполнять отчет Ф-3 онлайн нет необходимости. На бумаге отчитываться больше нельзя (500-ФЗ от 30.12.2020). Респонденты формируют отчетность только в электронном виде и отправляют файл, подписанный ЭЦП, на электронную почту территориального отделения Росстата.

Под зарплатными долгами понимаются начисленные, но не перечисленные в дату выплаты средства. Сроки выплаты зарплаты у каждой организации индивидуальны. Дату выплаты аванса и итогового вознаграждения определяют локальными нормативными актами и приказом по учреждению. Если в установленный день выплат сотрудники не получили деньги, образуется просроченная задолженность. Этот долг и показывают в отчете 3-Ф.

Вот список тех, кто предоставляет 3-Ф в статистику (письмо Росстата № 07-07-2/2412-ДР от 10.07.2019):

  • бюджетные учреждения из сферы образования, здравоохранения, культуры. Отчитываются в Росстат и органы управления отраслевыми бюджетными организациями;
  • автономные учреждения;
  • коммерческие и некоммерческие компании;
  • филиалы и обособленные подразделения юридических лиц;
  • российские представительства заграничных компаний. Филиалы зарубежных фирм, работающие в РФ;
  • предприятия, временно не осуществляющие деятельность, но задолжавшие сотрудникам зарплату;
  • банкроты с долгами перед работниками. Организации, в отношении которых открыто конкурсное производство.

Юридические лица, представляющие малый бизнес, по форме 3-Ф в статистику не отчитываются. Не сдают в Росстат отчет и индивидуальные предприниматели.

В какие сроки отчитаться

Ежемесячный отчет в статистику по задолженности по заработной плате формируют по состоянию на 1 число следующего месяца. Если в расчетном периоде образовались зарплатные долги перед сотрудниками, отчитайтесь в территориальный отдел статистики до 2 числа следующего месяца. Обособленные подразделения сдают бланк по адресу нахождения подразделения или филиала, а не головной организации.

Предельные сроки сдачи отчета формы 3-Ф в статуправление — на следующий день после отчетной даты, то есть 1 число месяца. Если эта дата выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на следующий рабочий день. Отчет 3-Ф за январь 2022 года необходимо предоставить в территориальный Росстат 01.02.2022, а за март — 01.04.2022.

Как заполнить форму

В Приказе Росстата № 457 от 30.07.2021 указано, какие организации предоставляют форму отчетности в статистику по задолженности по зарплате и в каком формате они отчитываются. В этом же нормативе закреплен действующий бланк и инструкция по его заполнению.

С отчетности 2022 года подавайте отчет по новой форме из Приказа № 457. Применяйте обновленный бланк с отчета за январь 2022 года.

Отчетность по зарплатным долгам 3-Ф составляется на двух страницах:

  1. Титульный лист — для отражения регистрационных сведений об организации.
  2. Основной раздел — таблица для данных о начислениях и долгах. Укажите информацию обо всех невыплаченных начислениях — окладе, доплатах и надбавках, премиях и стимулирующих выплатах. Все суммы указываются с учетом НДФЛ. В отчете фиксируются не только материальные выплаты, но и вознаграждение работников в нематериальной форме.
Читайте также:   Готовим справку о доходе для сотрудника

Представили в таблице, как заполнить отчетность по зарплатной задолженности:

Страница Порядок заполнения
Титульный лист (страница 1) Указываем, на какую дату отправляются сведения о задолженности по зарплате, — на 1 число месяца, следующего за расчетным периодом.

Вносим регистрационную информацию:

  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • ОКПО.
Основной раздел (страница 2) Заполняем таблицу построчно. Все суммы указываем в тысячах рублей. Отражаем:

  • просроченную задолженность по заработной плате списочных и несписочных работников с учетом внешних совместителей;
  • сумму долга за расчетный период;
  • величину задолженности из-за несвоевременного поступления бюджетных денег. Разделяем по источникам финансирования — из федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, местного бюджета;
  • фонд зарплаты за последний месяц. Учитываем и списочных работников, и совместителей;
  • общую численность. Включаем штатных служащих, внешних совместителей и уволенных сотрудников, перед которыми не погасили зарплатную задолженность;
  • долги за предыдущие годы. Отдельно вносим долг перед работниками за 2021 год, а в другую строку — задолженность за 2020 год и более ранние периоды;
  • просрочку по служащим, уволенным в 2021 году и ранее.

Заполненную форму 3-Ф подписывает руководитель организации или ответственный исполнитель.

Укажите контакты исполнителя: телефон, адрес электронной почты. При необходимости специалисты Росстата свяжутся с ответственным сотрудником для разъяснений.

В Приказе № 457 разъясняется, как сдать нулевой отчет 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», — нулевую отчетность сдавать не надо. Если у работодателя нет долгов по зарплате, он не отчитывается в Росстат на бланке по ОКУД 0606013.

Образец отчета 3-Ф

Какой штраф за отказ предоставлять сведения

Отчет 3-Ф сдают учреждения, у которых есть невыплаченные долги по зарплате. Если вовремя не предоставить сведения, организация получит штраф от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо (ст. 13.19 КоАП РФ). На организацию наложат взыскание в размере от 20 000 до 70 000 рублей.

Об авторе

Александра Задорожнева
Александра Задорожнева
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Один комментарий

  1. Задорожнева Александра

    По форме 3-Ф в статистику отчитывается не только главная организация, но и все ее филиалы, представительства и подразделения. Но только при условии, если у таких работодателей есть задолженность по зарплате перед сотрудниками. Если долги по зарплате образовались у иностранного филиала организации, подавать отчет 3-Ф не нужно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector