Образец заполнения статистической формы 1-Т

Автор:Иван Иванов

Росстат утвердил форму 1-Т в Приказе №325, который вступил в силу 05 июля 2016 года.

Необходимо понимать, что данную отчетность обязаны предоставлять далеко не все, кто занимается какой-либо предпринимательской деятельностью. Росстат регулярно осуществляет выборочную статистическую проверку организаций, которая выявляет численность сотрудников в компании, а также ее потребность в работниках профессиональной группы.

Образец формы 1-Т

Результаты, полученные Росстатом в качестве отдельного исследования, выявляют количество ценных профессиональных квалифицированных кадров и потребность в привлечении новых специалистов.

Нормативные документы

Нормативные документыФорма №1-Т, которая служит федеральным государственным статистическим наблюдением, отражает численность сотрудников в какой-либо организации и их заработную плату, которую они получают за осуществление любого вида деятельности.

Первоначально до каких-либо изменений она была утверждена в постановлении Федеральной службы Росстата в конце июня 2006 года. До 2016 года данная форма сохраняла свой первоначальный вид, однако затем была немного изменена и улучшена.

Если говорить в общем, то форма 1-Т для проведения государственной статистической проверки на федеральном уровне предоставляется юридическими лицами и их обособленными подразделениями любой формы собственности. Эти организации должны состоять на учете у территориальных органов государственной статистики и отчитываться раз в году.

При этом важным условием является то, что они не должны предоставлять в Росстат статистику по форме № П-4 за отчетный период. Так, общий перечень компаний, которые обязаны заполнять информацию в форме № 1-Т, территориальные органы, занимающиеся государственной статистикой, определяют самостоятельно.

Кто сдает и в какие сроки

Кто сдает и в какие срокиСтоит отметить, что подобное статистическое исследование осуществляется не каждый год, а с некой периодичностью. Чаще всего один раз за несколько лет. Кроме того, нельзя забывать о его выборочности.

Данную отчетность сдают те организации и их независимые подразделения, в которых официально трудоустроены более пяти человек. Помимо этого, подавать отчет обязаны филиалы международных организаций, а также их подразделения, ведущие свою профессиональную деятельность на территории РФ.

Таким образом, следует сделать небольшой вывод: если компания имеет несколько обособленных подразделений, то она должна заполнять отчет по форме 1-Т отдельно для каждого независимого подразделения. Малые предприниматели не оформляют и не подают данный отчет в соответствующий орган.

Малыми предпринимателями считаются организации, которые ведут свою деятельность по строго установленным законом Российской Федерации условиям, а именно:

  • участие государства, его субъектов, других муниципальных образований и различных организаций не должно превышать 25% от уставного капитала индивидуального предпринимателя и 49% для организаций;
  • общее количество работников на предприятии по списку прошедшего года не должно превышать 100 человек;
  • прибыль от ведения предпринимательской деятельности не должна быть больше 800000000 рублей в прошедшем календарном году.

Любые сведения в этой форме оформляются 31 октября. Поэтому Росстатом предусмотрен срок с первого до двадцать восьмого ноября для того, чтобы все компании и предприятия, которые попали в специальную выборку Росстата, предоставили готовую отчетность в государственный орган, который обсуживает компании.

Как узнать попала ли организация в данную выборку и нужно ли ей подавать отчет? Государственный орган статистики обязан самостоятельно бесплатно проинформировать компанию, что она попала в выборку и какой именно отчет ей необходимо предоставить. В данном сообщении также должны быть оговорены сроки для сдачи. Это письмо может быть отправлено как с использованием средств почтового сообщения, так и с помощью электронной связи или факса.

Необходимо понимать, что по тем или иным объективным причинам компания может не получить данное сообщение. Поэтому потенциальным участникам этого исследования не будет лишним ознакомиться с перечнем на официальном сайте Росстата, который доступен для просмотра с двадцать пятого октября.

При возникновении каких-либо проблем или вопросов, организация имеет право обратиться напрямую с соответствующий территориальный орган по месту ведения своей деятельности, у которого она состоит на учете.

Как заполнять

Как заполнять формуСуществуют определенные правила для заполнения формы 1-Т. В первую очередь заполняются реквизиты организации, которая подает отчет в Росстат. В этом разделе необходимо указать полное наименование отчитывающейся компании точно так, как оно прописано в учредительном документе. Далее в скобках прописывается краткое наименование компании.

В случае, когда отчет подается обособленным подразделением определенного юридического лица, то должно быть обязательно указано его наименование и компания, к которой относится данное подразделение.

В строчке «Почтовый адрес» следует прописать полное название региона и точный юридический адрес, который включает в себя еще и почтовый индекс. В случае расхождения в фактическом местонахождении организации, а также его юридического адреса, в форме прописывается указывается фактический адрес. Независимые подразделения, не имеющие юридического адреса, должны заполнить только лишь поле с почтовым адресом и почтовым индексом.

Документы для скачивания (бесплатно)

Затем компания проставляет в отчетности коды ОКУД, ОКПО.

Главная и наиболее обширная часть формы заключена в большой таблице, отражающей общую численность кадров и необходимость в них компании. Она включает в себя такие данные:

  • код ОКЗ;
  • название;
  • номер строчки;
  • численность работников в предприятии по списку;
  • имеется ли необходимость в привлечении новых квалифицированных кадров на незанятые рабочие места.

Численность работников по списку, необходимая для указания в соответствующей отчетности, включает в себя и тех сотрудников, которые осуществляют свою деятельность на постоянной основе, права и обязанности которых закреплены в трудовом договоре, и трудящихся на благо компании временами или чья деятельность носит сезонный характер. Данный список также должен включать собственников компании, получающие за свою деятельность заработную плату.

На практике очень часто встречается ситуация, когда один и тот же человек занимает в организации несколько должностей, например, совмещает различные обязанности. В таком случае необходимо указать его в численности один раз, причем с его основной должностью.

Важно обратить внимание на то, что списочная численность не должна включать в себя некоторые категории сотрудников, а именно:

  • работников, которые приняты из другой организации по совместительству;
  • трудящихся в организации по гражданско-правовому договору;
  • женщин, находящихся в декрете;
  • военнослужащих, находящийся при исполнении своих обязательств по военной службе.

Нюансы заполненияДля того чтобы заполнить отчетность правильно, необходимо найти соответствующую информацию в Общероссийском классификаторе занятий, то есть ОКЗ.

Пятая графа, а именно потребность для заполнения вакантных мест работниками, имеет несколько нюансов в своем заполнении. Важно понимать, что вакантными местами считаются места, освободившиеся в результате увольнения каких-либо сотрудников или выхода работника в отпуск по уходу за ребенком или декрет. То есть вакантными называются созданные в организации рабочие места, которые должны быть заполнены в течение месяца после указанного отчетного периода.

Если вакантное место уже кем-то занято, например, внутренним совместителем, или в планы организации не входит поиск новых сотрудников, то эту графу в отчетности заполнять не нужно.

Нюансы

Таблица включает в себя подразделы. Самая верхняя строчка служит для указания в ней общей численности квалифицированных сотрудников. Для этого необходимо выполнить следующую операцию: строчка 02 + строчка 13 + строчка 115 + строчка 192 + строчка 224 + строчка 252 + строчка 258 + строчка 278 + строчка 295.

Затем указывается количество сотрудников в различных профессиональных категориях:

  • для руководителей в строчке записывается сумма строчек от 03 до 12;
  • для специалистов, которые обладают высшей степенью квалификации, в строчке записывается следующая сумма: строчка 14 + строчка 40 + строчка 55 + строчка 70 + строчка 83 + строчка 93;
  • для специалистов, которые обладают средней степенью квалификации, в строчке записывается следующая сумма: строчка 116 + строчка 143 + строчка 160 + строчка 174 + строчка 185;
  • для служащих, занимающихся подготовкой и оформлением необходимых документов, а также ответственных за учет и обслуживание, в строчке указывается сумма: строчка 193 + строчка 198 + строчка 210 + строчка 217;
  • для сотрудников, занимающихся обслуживанием и продажей, а также охраной граждан и частной собственности, указывается сумма: строчка 225 + строчка 241 + строчка 242 + строчка 248;
  • для квалифицированных сотрудников сельскохозяйственной и лесной сферы, а также и рыболовства, и рыбоводства записывается сумма строчек от 253 до 257;
  • для квалифицированных сотрудников, которые занимаются в промышленной сфере, а также строительстве, указывается следующая сумма: строчка 259 + строчка 263 + строчка 267 + строчка 270 + строчка 273;
  • для операторов на производственных установках и машинах, а также для сборщиков и водителей: строчка 279 + строчка 288 + строчка 289;
  • для неквалифицированных рабочих записывается сумма строчек от 296 до 301.

В общей сложности таблица насчитывает 301 строчку. После заполнения форму необходимо заверить, поставив подпись должностного лица. Именно он является ответственным за все предоставленные сведения, такие как: занимаемая должность, фамилия, имя и отчество, контактный номер телефона и так далее. Ответственных должностных лиц назначает руководитель организации.

Контроль правильности заполнения

Правильность заполнения формы 1-Т контролируется следующими показателями:

  • сумма в строчках от 02 до 13 должна равняться строке 01 в графах 4, 5 и 6;
  • строчка 14 в графе 4 равняется 0;
  • значение в строчке 15 должно равняться сумме строчек 01 и 14 в графах 4, 5 и 6;
  • значение в строчке 14 должно быть меньше или равно значению в строчке 15 в графах 5, 6;
  • значение в строчке 01 должно быть меньше или равно значению в строчке 15 в графах 5, 6.
Если какая-либо организация попала в выборку, то ей необходимо сдать отчетность до двадцать восьмого ноября. Ознакомиться с формой 1-Т и скачать бланк можно на сайте Росстата. Там же можно найти и всю подробную информацию о правилах заполнения отчета по соответствующей форме.

Штрафы

Если организация, которая попала в выборку для проведения исследования, отказывается предоставлять в территориальный орган Росстата отчетность, то должностные лица обязаны будут выплатить штраф в размере от десяти до двадцати тысяч рублей, в то время как организации обязаны заплатить от 20000 до 70000 рублей. Такой же штраф ждет и те организации, которые подали отчет несвоевременно, то есть после двадцать восьмого ноября текущего года, или предоставленная информация не является достоверной.

При любом повторном нарушении должностное лицо должно выплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей, а организация – от 100000 до 150000 тысяч рублей.

Именно поэтому очень важно правильно заполнять информацию и проверять корректности при заполнении документа. Но самое важное – своевременно подавать отчетность в Росстат.

Инструкция по заполнению формы 1-Т представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector