Образец заполнения приходного кассового ордера, бланк для ИП и ООО

Содержание статьи

Подробная инструкция по заполнению
Видео: Учет денежных средств, внесенных в кассу предприятия

С помощью формы ПКО осуществляются операции по поступлению наличных денежных средств в операционную кассу предприятия.

Документ выписывается в момент взноса сумм и отражает поступление выручки, перерасхода по авансовым отчетам, депонированной части заработной платы и прочих поступлений.

Форма бланка КО-1 обязательна для всех предприятий.

Скачать чистый бланк КО-1 в формате Word или Excel

Документ относится к унифицированным видам, не подлежащим самостоятельной разработке.

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ первичного кассового учета. В нем отражаются величины наличных сумм, внесенных в кассу.

Порядок применения данного бланка и его форма описаны в Указании ЦБ РФ о порядке ведении кассовых операций.

Записи в ПКО производятся с обязательным заполнением всех реквизитов. Ответственность за ведение кассовых операций, выписку бланков первичного учета несет кассир или иное лицо, временно исполняющее его обязанности.

Журнал учета — Образец заполнения журнала учета

Документ состоит из 2-х частей – собственно самого ПКО и квитанции к форме. В первоначальном виде обе части находятся слитно и содержат дублирующую информацию. После совершения операции квитанция отрезается и передается лицу, внесшему средства.

Приходные кассовые ордера регистрируются в журнале. Запись производится сразу после выписки документа.

Форма приходного ордера и порядок его заполнения одинаковы вне зависимости от регистрационной формы предприятия. Для ИП допускается возможность не заверять печатью текст и подписи должностных лиц. Предприниматели не ведут бухгалтерский учет в полном объеме и с использованием двойной записи. Поля со счетами ИП не заполняют.

Подробная инструкция по заполнению

При ручном заполнении все строки формы требуют заполнения. Пустые, не имеющие информацию строки прочеркиваются. При машинном заполнении документа ряд реквизитов заполняется автоматически.

В бланке КО-1 указываются:

Наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если наряду с полным зарегистрировано краткое наименование, допускается внести название предприятия в сокращенном виде.
Строка о структурном подразделении предназначена для филиалов торговых точек и прочего внутреннего разделения. При отсутствии данных указывается «основное» подразделение или ставится прочерк.
В окошко «Номер документа» заносится его числовая регистрация в журнале приходных и расходных ордеров.
В графе «Дата документа» заносится день проведения операции по взносу наличных. Требуемый формат данных – дд.мм.гггг.
В табличной части в окошке «дебет» вносится номер счета синтетического учета и аналитический корсчет к нему. В дебете располагается кодировка кассы.
В окошке «кредит» показываются данные корреспонденции счета кассы и отнесение сумм в рамках аналитического учета.
Код целевого назначения заполняется только при организации кодировок на предприятии некоммерческого направления деятельности. Коды в учете имеют бюджетные организации всех уровней. В преимущественном числе случаев в окошке ставится прочерк.

Бланк КО-1 — Образец заполнения приходного кассового ордера (бланк КО-1)

Проводки, счета учета могут заносится позднее при разноске документов. Учет ведется бухгалтером по обработке первичных документов. Реквизиты счетов и корреспонденции к ним не являются необходимыми реквизитами и заполняются для удобства внутреннего документооборота.

Одним из основных реквизитов ПКО выступают данные о вносимых денежных средствах. В табличной части сумма заносится в числовом исполнении с обязательным указанием рублей и копеек. В случае взноса сумм в целых рублях допускается прочерк в месте размещения копеек.

С правилами заполнения табеля учета рабочего времени можно ознакомиться здесь.
Как провести расчет неустойки по ставке рефинансирования можно узнать в следующей статье.

Под табличной частью КО-1 заносятся данные:

Лица, вносимого суммы. Указываются его полные данные – фамилия, имя, отчество в родительном падеже без сокращений и наименование компании, которую представляет плательщик. Для работников компании допускается запись только ФИО.
«Основания» – запись о причинах вноса средств – выручка, заем и прочее.
«Суммы» – полностью рублями в форме прописи и копейками в виде цифр. Если в составе суммы имеется НДС, его величина указывается строкой ниже.

Документ подписывается главным бухгалтером и ответственным за составление кассовым работником.

Сведения в точном порядке переносятся в соответствующие разделы квитанции.

Видео: Учет денежных средств, внесенных в кассу предприятия

В данном видеоматериале рассматриваются общие сведения по приходным кассовым ордерам.

Заполнение ПКО в ПО “1С Бухгалтерия 8.2” на примере возврата от подочетного лица описано в следующем видеофайле.