Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Аудит в компании: подбор проверяющего и порядок составления договора

Чтобы понимать и осознавать, какие результаты приносит предпринимательская деятельность, каждый объект хозяйствования должен уделить внимание профессиональной аудиторской проверке. Эта услуга предоставляется квалифицированными лицензированными специалистами на основании соответствующего договора.

Понятие аудиторской проверки

Понятие аудит тесно связано с рыночной экономикой и представляет собой конкретные меры, направленные на изучение имеющихся данных финансового или бухгалтерского характера.

Аудиторство – это предпринимательская деятельность отдельных лиц или компаний, имеющих соответствующие лицензии от государства на исполнение негосударственных проверок финансовой отчетности, а также прочей информации подобного значения.

Аудиторские услуги приобрели широкое распространение, и в целом, их потребность связана со следующими моментами:

  • необходимость получения дополнительных сведений для оптимизации работы конкретной компании;
  • возможность предоставления неправдивых данных руководством фирмы при имеющихся конфликтных ситуациях с пользователями финансовой информации (спонсоры, инвесторы, учредители, кредиторы);
  • имеющаяся прямая зависимость последствий принимаемых решений от качества полученной от аудитора информации;
  • частичное отсутствие данных и доступа к ним у заинтересованных пользователей для объективной оценки работы компании.

Рыночная экономика диктует условия, по которым аудиторская проверка потребуется любому частному лицу или производственной структуре, являющихся активными участниками хозяйственной деятельности. Аудит в данном случае позволит рассмотреть особенности работы, формировать объективное мнение относительно целесообразности исполняемых действий и оптимизации работы структуры в целом.

Выбор аудитора и порядок заключения договора

Выбор аудитора зависит от предпочтений владельца предприятия. Он вправе привлекать к работе того специалиста, который соответствует его требованиям. Однако законодательно установлен ряд ограничений при выборе аудитора:

  • он не должен иметь родственных взаимосвязей с членами руководства предприятия;
  • запрещено привлекать специалиста, имеющего личные интересы имущественного плана касательно объекта анализа;
  • аудитор не является действующим работником предприятия;
  • проверяющий не входит в состав лиц, осуществляющих управленческие функции в компании;
  • специалист не является сотрудником или совладельцем предприятий, выступающих в качестве дочерних структур объекта проверки или партнеров.

При выборе проверяющего следует акцентировать внимание на следующих характеристиках:Проверка

  1. Наличие активной лицензии у проверяющего.
  2. Соблюдение принципов независимости, отсутствие любых проблем финансового характера, а также исключение риска самопроверки.
  3. Если начинать сотрудничество с аудиторской фирмой, нужно убедиться в том, что у нее имеется достаточно специалистов для исполнения обязанностей в рамках заключенного договора.
  4. Наличие квалификационных умений и опыта проверки аналогичного уровня.
  5. Имеющиеся положительные рекомендации на рынке, профессиональный уровень специалиста.
  6. Отсутствие претензий со стороны бывших клиентов и лицензирующих структур.
  7. Наличие договора страхования риска профответственности за нарушение договора на аудиторское обслуживание.

После выбора конкретного специалиста, которому дадут временный доступ к конфиденциальным данным, потребуется оформить письменное соглашение на оказание услуг. Примечательно, что указанный документ относится к договорам возмездного оказания услуг (п. 2 ст. 779 ГК РФ), потому его подписание должно происходить в рамках требований, утвержденных на государственном уровне.

Аудит налоговой и бухгалтерской отчетности – что лучше заказать?

Когда возникает вопрос относительно того, какую услугу заказать, лучше ориентироваться на текущие потребности заказчика.

Аудит налоговой отчетности сделает выводы только относительно правильности начисления фискальных обязательств и оформления деклараций и расчетов. Если при этом не понадобится анализ составления первичной документации, то пробелы в их составлении так и останутся без устранения.

Проверка правильности ведения бухучета в компании и его документального обеспечения затронет буквально каждую «бумажку» в архиве предприятия.

При обнаружении несоответствий или недочетов в учетной документации, лучше сразу же повторно провести анализ налоговой отчетности, составленной на основании «забракованной» первички.

Существенные условия

В договоре в обязательном порядке прописываются условия предоставления услуги. Именно на их основании осуществляется дальнейшее взаимодействие между контрагентами, регламентируется сфера соприкосновения их интересов, порядок проведения работ и ответственность.

Среди существенных условий аудиторского соглашения можно выделить:

  • временные рамки, в течение которых аудитор допускается к изучению конфиденциальных сведений, и обязан предоставить отчет по анализируемым показателям;
  • цель предоставления услуги, а также конкретные объекты аудита, подлежащие проверке помимо основного субъекта хозяйствования;
  • отсылки на действительные нормы права, основываясь на которые происходит предоставление услуги. Речь идет о различных нормативных документах, в частности 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», нормах и положениях ГК РФ, Стандартах аудиторской работы.

Предмет договора

Данный пункт договора является основополагающим, так как обозначает конкретные операции, которые обязан произвести проверяющий. Здесь фиксируется сфера аудита и объем необходимых действий. В качестве предмета договора признаются:

  • работы по подготовке аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской или финансовой документации анализируемого субъекта хозяйствования;
  • прочие мероприятия и операции, относящиеся к категории услуг, сопутствующих аудиту.

Проверяемый период

Аудиторская проверка, периодЗаказывая аудиторские услуги, пользователь должен самостоятельно определить, за какой срок специалист будет делать полную проверку. Именно поэтому в соглашении прописывается отдельный пункт, посвященный временным рамкам анализа.

Читайте также:   Уведомление о контролируемых сделках

Потребуется указать, с какой и по какую календарные даты требуется оценка деятельности компании. Аудит может быть исполнен как по результатам месячной работы фирмы, так и за квартал, полугодие или календарный год.

Полномочия проверяющего

Согласно рекомендациям законодательства, при подписании договора на аудиторские услуги, проверяющая сторона приобретает ряд ключевых полномочий, основываясь на которые будет осуществлена ее непосредственная работа. Среди наиболее выдающихся полномочий аудитора выделяют:

  • самостоятельное определение форм и методик проверки, ориентируясь на действительные рекомендации закона и их соответствие условиям договора с объектом проверки;
  • получение необходимой информации и документации от третьих лиц при необходимости (потребуется письменный запрос);
  • проверка любой документации объекта анализа, а также дополнительных сведений, по которым возникли непонимания в процессе исполнения контрактных обязательств;
  • привлечение к проверочным действиям других сотрудников, имеющих лицензию аудитора при излишне высоком объеме работ или с оглядкой на некие обстоятельства, возникшие при исполнении требований договора;
  • обращение за профессиональной помощью к другим консультантам и экспертам, но исключительно в рамках обстоятельств, обозначенных в соглашении

Права и обязанности аудитора

К обязанностям аудитора относят следующие моменты:

  • обязательное соблюдение законов и требований, установленных различными нормативными актами касательно аудиторской проверки;
  • обеспечение сохранности документации, полученной во временное пользование;
  • гарантия конфиденциальности, неразглашения информации, которая была получена в рамках исполнения договорных обязательств (исключение – ситуации, когда собственник компании позволяет обнародовать какие-либо данные);
  • квалифицированное исполнение всех мероприятий и процедур в рамках аудиторской проверки, строгое соблюдение коммерческой тайны.
Специалист вправе отказать в исполнении условий сделки, если в результате работы выявит, что информация, представленная ему для анализа, не соответствует действительности или не является полной.

Закон устанавливает, что во время проверки ответственный специалист должен иметь полный доступ к системе обработки данных объекта исследования.

Если у проверяющего возникли определенные сомнения, он вправе отказать заказчику в предоставлении оформленных организационных выводов касательно анализируемого субъекта.

Права и обязанности проверяемого

Оформляя официальную сделку на проведение аудита, субъект хозяйствования приобретет ряд прав и обязанностей. Закон устанавливает, что заказчик должен обеспечить:

  • создание оптимальных условий для исполнения проверки;
  • предоставление необходимой информации в полном объеме;
  • дачу разъяснений по вопросам, возникшим у проверяющего в ходе исследования;
  • запрет на препятствование работе аудитора;
  • недопущение давления на специалиста в целях изменения его мнения относительно достоверности предложенной к анализу документации.

Кроме того, проверяемый получает некоторые права, в числе которых:

  • устранение выявленных ошибок и нарушений или получение рекомендаций по их исправлению;
  • обращение в лицензирующий орган с просьбой о проверке качества аудита, если у заказчика возникли сомнения относительно рациональности представленных выводов;
  • своевременное получение от аудитора любой информации, касающейся его работы в рамках конкретной проверки;
  • право на полноценную юридическую и финансовую консультацию от специалиста по аудиту.

Оформление результатов

Аудитор обязуется составить заключение о достоверности информации, отображенной в бухгалтерской или финансовой отчетности. Выводы специалиста являют собой официальный документ, составленный в письменной форме. Его содержание включает:Заключение

  • наименование документа, сведения об адресате (заказчик);
  • персональные данные проверяющего, включая ФИО, номер и дату выдачи лицензии, сведения об участии в профессиональных объединениях аудиторов;
  • ключевые данные анализируемого субъекта (правовая форма, наименование, основные виды деятельности);
  • вводная часть, представленная перечнем проверенной документации;
  • аналитическая часть, в которой описывается объем работ и достоверность информации;
  • личное мнение специалиста;
  • дата завершения проверки и личная подпись.

[docs]

Организационные выводы при обнаружении ошибок

При обнаружении ошибок или неточностей аудитор обязуется корректировать все процедуры, разработанные им в зависимости от степени искажения данных, обнаруженных нарушений и рисков появления неправдивых данных в обозримом будущем. Кроме того, специалист обязан предоставить организационный вывод с указанием конкретных подразделений, по вине которых возникла ошибка.

Говоря об ответственности проверяющего, нужно указать, что качество проверки полностью зависит от заказчика, так как итоговая информация предоставляется по тем данным, которые он передал аудитору. Если будет установлена ошибка специалиста, его лицензия будет аннулирована.

О значении качественно проведенной аудиторской проверки для учредителей и акционеров рассказывает автор сюжета ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector