Как составить протокол общего собрания учредителей о ликвидации ООО?

Решение о закрытии компании, имеющей статус общества с ограниченной ответственностью, зачастую вызывает много вопросов у ее учредителей. Причины могут быть разными, но предстоит пройти длительную процедуру. Небольшие отклонения грозят затягиванием сроков и штрафными санкциями.

Протокол о ликвидации ООО должен стать одним из тех шагов, который необходимо предпринять в первую очередь. Без него просто невозможно двигаться дальше для того, чтобы запустить процесс прекращения деятельности фирмы.

Назначение документа

Процедура ликвидации занимает довольно много времени, но список бумаг возглавляет протокол, принимаемый на общем собрании учредителей.

Специфика связана с тем, что число собственников варьируется в широких пределах. Требуется заручиться поддержкой всех лиц, которые должны дать свое добровольное согласие. С этой целью собирается собрание учредителей, на повестке дня которого будет стоять главный вопрос – о закрытии компании. По существу, это станет решающим аргументом и позволит приступить к сбору остальных документов.

В остальных случаях не обойтись без протокола, для чего и будет собрано общее собрание. О принятом решении поставят в известность регистрирующие органы, что приведет к началу процесса ликвидации.

Кто его принимает и подписывает?

К решению о прекращении деятельности обычно не приходят спонтанно. Есть нескольких причин, позволяющих это сделать:

• собственник или учредители сами выражают добровольное желание закрыть ООО;
• задолженности и просчеты в работе приводят к судебному вердикту, который признает деятельность противозаконной;
• налоговые и контролирующие органы принимают подобное решение, так как компания фактически перестала функционировать.

Но чаще всего речь идет о добровольном, а не принудительном закрытии. Для этого в повестку собрания должны быть включены следующие положения:

1. Обосновываются причины, принимается решение о ликвидации.
2. Ответственное лицо должно в положенный срок уведомить контролирующие органы.
3. Выбираются члены ликвидационной комиссии, к которой переходит управление.
4. Определяется порядок ликвидации или полномочия ликвидатора.
5. Проводится голосование, чтобы принять все пункты единогласно или большинством голосов. Многое будет зависеть от положений в уставе.

Протокол должен быть подписан председателем и секретарем, после чего утвержден руководителем или управляющим делами.

Для единственного собственника предусмотрена более упрощенная процедура. Тем не менее, надо официально указать:

• номер принятого решения, местоположение фирмы и дату;
• фамилию, имя и отчество, паспортные данные, информацию о доле и сумме уставного капитала;
• учредитель сам назначает себя ликвидатором, не забывая продублировать реквизиты паспорта;
• включается пункт об уведомлении соответствующих органов и фондов, публикации в печати.

Остается только поставить подпись и приступить к дальнейшему сбору документов, поскольку сроки будут теперь ограничены.

Содержание и структура

Для нескольких учредителей необходимо аккуратно отнестись к оформлению протокола. Еще не разработано стандартной формы, но существуют определенные требования к содержимому:

• указывается номер документа, юридический адрес и название фирмы, дата ее регистрации;
• время, дата, место и продолжительность внеочередного собрания;
• список всех участников с указанием точных паспортных данных и занимаемой должности (эту информацию проверяют и подписывают председатель и секретарь);
• в повестке дня обязательно стоит вопрос о решении, процедуре ликвидации и исполнителях;
• выбирается председатель и участники ликвидационной комиссии (голосование должно быть единогласным);
• разбираются другие вопросы, если назрела необходимость в их скором решении;
• кратко излагаются тезисы участников, которые выразили мнение по тем или иным положениям;
• принятое решение должны подписать председатель, секретарь, все присутствующие учредители и члены комиссии по ликвидации.

Остается только поставить печать, чтобы приступить к дальнейшим шагам. Информация должна быть доведена до налоговой службы не позднее 3 дней с момента оформления протокола.

Подача документации

Именно поэтому дата собрания иногда проставляется позднее, чтобы хватило времени на сбор других документов и уведомление внебюджетных фондов: пенсионного, социального и медицинского страхования.

В прессе публикуется информация о ликвидации, что даст возможность кредиторам предъявить свои претензии. В перечень подготовленных документов входит:

• заявление и сопроводительное письмо (в нескольких экземплярах);
• копии протокола собрания и выписки из государственного реестра (ее можно получить через 5 дней после подачи заявления);
• основная платежная документация и доверенность для ликвидатора;
• в промежуточный баланс входят данные о задолженностях, а также принадлежащем имуществе – недвижимости, оборудовании, транспорте и т.д.

На следующем этапе идет разработка полного баланса ликвидации для отправки в контролирующие органы. Сюда войдет:

• заверенное нотариусом заявление;
• полностью подготовленный баланс, куда войдут точные подсчеты;
• документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
• Пенсионный фонд должен подготовить справку и не иметь претензий.

Подачей подготовленных бумаг занимается как руководить ликвидационной комиссии, так доверенное лицо. Их можно послать ценным письмом. Обязательно составляется опись. В окончательный пакет входит:

• решение о добровольном закрытии;
• принятые протоколы, связанные с ликвидацией компании и утверждением баланса;
• уведомление и заявление, составленные по утвержденным стандартам;
• газета с объявлением о ликвидации;
• паспортные данные учредителей, главбуха и членов комиссии.

На ликвидацию общества с ограниченной ответственностью может уйти до полугода. Чтобы реорганизовать предприятие, потребуется гораздо меньше времени – от одного до полутора месяцев.

[docs]

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию