Содержание статьи
Сделки, производимые с помощью наличных денежных средств, имеют свои нюансы в отличие от безналичных. Самой главной особенностью является ограничение суммы оплаты.
Такое ограничение регламентируется Приказом Центрального Банка России (ЦБР) №1843У от 20.06.2007г, где установлен предел расходуемой денежной суммы на один договор в 100000 рублей.
Данное ограничение затрагивает расчет наличными между:
- предприятиями юридической формы собственности;
- индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом;
- физическими лицами предпринимателями.
Эти операции касаются только платежей, производимых по одному заключенному соглашению, которые не имеют временного предела. То есть, в случае заключения договора между субъектами хозяйствования более 100000 рублей, расчет наличными деньгами не может быть осуществлен, в том числе частями и в различные дни.
Таким образом, предприятие имеет право произвести оплату до 100000 рублей наличными, а остальную часть прибегнув к помощи банковских учреждений. Также юридические лица могут на законных основаниях рассчитываться “наличкой”, в один день сразу по двум соглашением, если их общая сумма не превышает регламентируемое ограничение.
В противном случае за нарушение лимита, сотрудники проверяющих служб могут вынести юрлицу определенное административное взыскание или арестовать финансовые счета компании.
Порядок
При осуществлении денежных платежей наличностью, необходимо соблюдать следующие правила учета и оформления таких сделок:
- Фирма-производитель (продавец) в обязательном порядке должна использовать контрольно-кассовые аппараты для последующей выдачи покупателям бланка строгой отчетности, чеков или других квитанций подтверждающих осуществление сделки. Покупатель в свою очередь должен принять выданный ему документ, для дальнейшего предоставления отчетности в требуемые государственные учреждения.
- Продавцу необходимо оформлять каждую полученную наличность приходным ордером через личную кассу, и вносить соответствующие сведения в «Кассовую Книгу».
Отдельные кассовые документы должны составляться, если следующие поступающие наличные средства оприходуются в общую кассу предприятия:
- от кассиров или продавцов в конце трудового дня или смены;
- непосредственно от потребителей, в том числе и юридических лиц.
Для контролирующих органов обязательным является соблюдение определенных условий, к которым относится:
- одинаковое отображение всей приходной “налички” в Кассовой Книге и на ленте кассового аппарата;
- обязательный учет всех поступающих наличных денег;
- выдача подтверждающих документов о получении финансовых купюр.
Данные правила предусмотрены различными нормативными актами Федеральной Налоговой Службы и Центробанка РФ.
Необходимость проведения
Необходимость в проведении финансовых процессов денежными купюрами возникает у организации по различным факторам, которые могут быть внутренними и внешними.
К внутренним причинам такого расчета можно отнести следующие выплаты:
- заработной платы;
- материальной помощи;
- больничного листа;
- дивидендов обладателям акций.
К внешним расчетам относится оплата:
- поставок всевозможного сырья, материалов и другой продукции;
- оказания нужных услуг;
- предоставления или погашения займа;
- государственного налога;
- коммунальных платежей;
- капитального строительства;
- выполненных работ, трудящимися сторонней организации (подрядчиками).
В связи с этим, наличные расчеты можно разделить на товарные и нетоварные, где товарные операции подразумевают финансовые платежи за конкретно приобретенный продукт или оказанную услугу, а нетоварные связаны с перемещением финансовых средств от одной организации к другой, при этом юридическое лицо взамен не получает ни продукт, ни услугу.
Таким образом, чтобы учредителю осуществить определенный финансовый процесс, направленный на благо трудового коллектива и самой компании, иногда необходимо проводить расчеты наличными купюрами.
Другое
Наличные деньги являются одним из способов приобрести товар или получить услугу. В связи с этим, такой способ расчета применяется не только между юридическими лицами и предпринимателями любого бизнеса, но и между физическими лицами.
Между ИП и физическим лицом
Владельцы различного бизнеса (индивидуальные предприниматели) принимают участие в хозяйственных процессах наряду с юрлицами. На законодательном уровне они могут:
- открывать личные счета в банковских учреждениях;
- формировать и пользоваться своей кассой;
- осуществлять взаиморасчеты с другими лицами, как юридическими, так и физическими.
В своей деятельности предприниматель обладает двойным правовым положением. Дело в том, что он считается с одной стороны физлицом, а с другой субъектом хозяйствования. Однако физическое лицо не может быть членом хозяйствования, поэтому оно представляет собой только потребителя всевозможных товаров и услуг.
Получается, что расчеты между ИП и физлицом будут исключительно только наличными финансовыми средствами и с помощью пластиковой карточки, через банковскую организацию.
Согласно нормативной базы РФ полученные средства от покупателя (физического лица) должны пройти через личную кассу бизнесмена после чего приходоваться и внестись в отчетность. Дальше определяется и уплачивается сумма обязательного налога на прибыль, которую предприниматель получил путем взаиморасчета с потребителем.
При осуществлении денежных операций между такими субъектами лимитов на финансовые суммы не предусмотрено.
Между ИП и ИП
Для осуществления наличных платежей между индивидуальными предпринимателями существуют следующие правила:
- установлено ограничение, согласно которому бизнесмен не может прибегать к использованию наличных средств, если по одному договору предусмотрена сумма оплаты выше 100000 рублей;
- использовать имеющуюся наличность можно для уплаты таможенных сборов или выдачи заработных плат подчиненным;
- принимать “наличку” от потребителей в любом количестве, и без каких либо ограничений;
- все вырученные денежные средства являются непосредственной собственностью предпринимателя, которыми он имеет полное право распоряжаться по личному решению.
В случае если сумма расчета предпринимателя составляет меньше 100000, то банковский счет открывать не обязательно.
Между юридическим лицом и ИП
Для осуществления наличных платежей между юридическими субъектами и индивидуальными предпринимателями также установлен лимит в 100000 рублей, поэтому взаиморасчет между ними может производиться исключительно в пределах этой суммы.
Если сумма не превышает лимита, то вырученные деньги переходят в кассу организации, после чего переводятся на действующий счет в банковском учреждении.
Если сумма превышает ограничение, то все платежи должны осуществляться только через финансовые счета.
Однако распоряжениями Центрального Банка России предусмотрены исключения, благодаря которым установленные ограничения не действуют. К таковым относятся:
- выдача зарплаты сотрудникам организации;
- оплата больничных листов, и других социальных начислений;
- выплата командировочных денежных средств, куда также включаются затраты на проезд, питание и проживание работника.
Между юридическим лицом и физическим
У юридических лиц отсутствует большое количество привилегий по сравнению с предпринимателями, которые касаются наличного расчета с потребителями. Однако в данном случае ограничение по наличным платежам отсутствует, а платежи осуществляются согласно следующим правилам:
- Только в кассу субъекта, при этом полученная наличность должна сразу отражаться в приходном ордере.
- Через банки. Таким образом, произведенный расчет поступает на банковский счет юрлица, что позволяет автоматически зафиксировать поступающие денежные средства в компанию.
Выполняя требования нормативных актов Российской Федерации, учредители организаций ограждают себя от возможных штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Об ограничениях на наличный расчет можно узнать из данного видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются