Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Образец акта взаимозачета между организациями

Часто компании и фирмы, особенно с небольшим объемом оборота, попадают в ситуации, когда имеющиеся обязательства требуют по срокам своего погашения, а собственные средства на данный момент отсутствуют.

Взаимозачет между организациями

При условии, что между двумя предприятиями (или тремя) будет существовать задолженность взаимного характера (не имеет значения – материальная или натуральная), они могут быть погашены путем оформления акта взаимозачета.

Когда зачет возможен

Когда зачет возможенПроведение взаимозачета между организациями становится возможным при существовании следующих условий деловых отношений между субъектами:

  1. Существование задолженности между партнерами, когда каждый из контрагентов должен другому определенную сумму. В этом случае сама задолженность не должна иметь искового срока давности.
  2. Наличие долга между субъектами можно подтвердить документальным образом – оформленным по всем правилам договором о сотрудничестве (к примеру, поставке товара), а также неоплаченными товарными накладными.
  3. При существовании у двух или более сторон отношений встречных договоров с долгами по поставкам товаров или оказании услуг.

Действующим законодательством также установлены условия и ситуации, при которых проведение взаимного расчета требований запрещается. В основном они касаются аспектов, при которых могут возникнуть ситуации нарушения прав физических лиц (в основном сотрудников конкретной фирмы или предприятия).

Нельзя производить взаимозачет при таких случаях:

  • из сумм, которые начисляются в качестве пожизненного содержания работников;
  • из начислений, связанных с компенсацией вреда, причиненного здоровью сотрудника при исполнении им своих служебных обязанностей (производственная травма или же профессиональное заболевание);
  • при принудительном обязательстве уплаты алиментов по исполнительному листу судебных органов.
Кроме того, оформление акта и взаимное погашение долгов не считается возможным в том случае, если задолженность одной из сторон возникла при внесении средств в уставной капитал юридического лица.

Назначение и порядок документального оформления

Основным назначением оформления данного документа и проведения процедуры является упрощение процесса проведения оплаты между двумя и более контрагентами при существовании между ними долговых обязательств.

Преимуществами проведения взаимозачета являются такие моменты:

  • экономия свободных средств организации;
  • значительное сокращение издержек (как у одной, так и у другой стороны взаимоотношений);
  • проведение операции может закрыть долги, существующие достаточно длительное время.
При помощи составления акта можно покрыть обязательства, существующие между двумя, тремя и большим количеством сторон, не применяя при этом процедуру проведения наличных расчетов, а это, в свою очередь, помогает экономить средства, которые изымаются в качестве комиссии при проведении банковских операций.

Порядок осуществления действий при проведении взаимного списания долгов таков:

  1. Изначально происходит обсуждение между двумя сторонами или более о возможности проведения процедуры.
  2. Происходит взаимная сверка существующих друг перед другом обязательств (устанавливается их размер для возможности погашения одних за счет других).
  3. Каждая из сторон отношений выставляет имеющиеся требования (желаемая сумма погашения долга).
  4. Происходит оформление одной из сторон письма, содержащего заявление о проведении взаимозачета (при последующих действиях оно может выступать непосредственно в роли акта взаимозачета). В том случае, если взаимных обязательств между сторонами существует немного, то документ представляется в текстовой форме. При наличии значительного списка обязательств, их оформляют в виде таблицы.
  5. Подготовка юристами договора – акта о взаимозачете, который считается первичным документом для проведения расчетов. Он уже содержит подробное указание списываемых долгов и их расчет. Отдельно описывается сумма налогов, которая подлежит оплате всем сторонам, участвующим в произведении взаиморасчетов. Также особое внимание уделяется срокам, в которые задолженности должны быть погашены.
  6. Процедура подписания документа руководителями фирм или организаций.
  7. Списание бухгалтерами задолженностей перед организациями и уменьшение суммы ожидаемой оплаты от партнера.

Назначение и порядок проведенияАкт взаимозачета заполняется обязательно в количестве, равном контрагентам, которые его осуществляют – если участвует две стороны, оформляется два экземпляра, при наличии трех сторон – три.

Каждая из существующих копий акта взаимозачета обязательно подписывается всеми руководителями (директорами, генеральными директорами и т.д.) фирм, которые участвуют в данной процедуре (возможет вариант, когда вместо руководителя предприятия подпись ставят уполномоченные лица или руководители структурных подразделений).

При желании документ может содержать печатный штамп, однако, начиная с 2016 года, при осуществлении любых операций как юридическими, так и физическими лицами использование печатей не является обязательным. Хотя, многие организации и государственные учреждения до сих пор предпочитать требовать их присутствия на документах – в связи с этим печать при ее наличии лучше поставить.

Читайте также:   Как проверить судебные дела по ИНН организации

Пример заполнения

Строго определенной формы, в которой должны быть написаны акты взаимозачета, не существует – контрагенты вполне могут оформлять их по собственному желанию в любой форме, разработанной для осуществления документооборота.

Для написания обычно используют стандартные листы бумаги формата А4 и оформляют либо от руки, либо печатают при помощи компьютерных программ (как специализированных, так и общего назначения).

Акт взаимозачета должен содержать в себе такие элементы:

  1. Примеры заполненияТак называемая «шапка» документа – в ней содержится его название и отражается суть. Указывается также дата оформления бумаги и населенный пункт, в котором его составили;
  2. Отображается информация о первой компании, указывают ее наименование и организационно-правовую форму (индивидуальный предприниматель, открытое акционерное общество и т.д.), занимаемая должность ответственным за проведение взаимозачета лицом (директор, генеральный директор, главный бухгалтер), фамилия, имя и отчество.
  3. Основание действия (обычно это устав предприятия, положение и т.д.).
  4. Указываются данные о второй стороне проведения взаимозачета в аналогичной последовательности (название, должность уполномоченного лица, основание для действия и пр.).
  5. Приводится подробное описание договоров, на основании которых между контрагентами возникли долговые обязательства и взаимные задолженности (указывается их номер и дата написания), а также полные суммы долгов по ним – как цифрами, так и обязательно прописью.
  6. Подтверждается факт согласия обеих сторон на взаимное погашение материальных претензий друг к другу при помощи взаимозачета, при этом обязательно оговаривается, полностью ли покрываются долги или же погашаются частично от общей суммы. Тут же указывается дата или конечный срок.
  7. Завершающая часть акта взаимозачета подписывается всеми сторонами отношений (тут также приводится указание должности, ФИО сотрудника, который ставит под документом свою подпись). Как уже оговаривалось, лучше поставить при наличии печать обеих фирм.

[docs]

К оформленному акту взаимозачета прикладывают копии всех документов, на основании которых у сторон возникли взаимные задолженности.

Трехстороннее назначение

Наряду с возникновением необходимости, а также возможности составления акта взаимозачета между двумя сторонами, иногда применяется и составление трехстороннего соглашения. Стандартный вариант такой ситуации предусматривает наличие круговой задолженности сторон. Как пример можно привести: если фирма «А» имеет задолженность перед фирмой «В», фирма «В» – перед фирмой «С», фирма «С» – перед фирмой «А».

Образец акта взаимозачета

Предварительно перед заполнением все участвующие во взаимозачете фирмы выверяют существующие задолженности друг перед другом, результаты этого процесса включают в заполняемый акт взаимозачета трех сторон – именно наличие такой сверки и является особенностью трехстороннего соглашения.

Составляемый акт взаимозачета должен содержать наименования и реквизиты всех контрагентов и остальные сведения (как в двухстороннем акте). В тексте указывают сумму долга и НДС, которые выявлены актом сверки. После проведения взаимозачета стороны повторно составляют акт сверки, который и подтверждает факт списания долгов.

Нюансы

Кроме особенностей заполнения и заключения, акты взаиморасчетов имеют такие нюансы:

  • на данный момент организациям, находящимся на общей системе налогообложения, не требуется перед взаимозачетом перечислять суммы НДС, как требовалось ранее;
  • в соответствии с законодательными актами РФ взаимозачет можно произвести лишь на основании заявления одной из сторон, где содержится информация о проведении взаимных обязательств, а также срок погашения и его сумма;
  • все имеющиеся акты взаимозачета предприятия должны хранить в течение 5 лет, поскольку они являются важной формой финансового учета и налогообложения, а также служат подтверждением списания долговых обязательств перед другим контрагентом.

Как происходит корректировка долга в 1С, можно узнать из данного видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector