Предоплата за товар: оформляем правильно

Денежный авансЗаключая любую сделку, её необходимо закрепить документально. Важную роль играет основное соглашение, в котором прописывают условия и предмет договорённости. Но иногда стороны решают внести предварительную оплату. Факт её осуществления также должен быть зафиксирован отдельным документом. О его составлении и нюансах пойдёт речь далее.

Нормативная база для внесения предоплаты по договорам

Отечественное законодательство закрепило возможность передачи средств в качестве предварительного платежа при заказе услуг и покупке товаров (движимого и недвижимого имущества), то есть до исполнения услуги или передачи ценностей. Предоставляемые наперёд средства, обычно, являются частью оговоренной ранее суммы сделки. Поэтому процесс оплаты делится на два этапа:

  • предоплату;
  • постоплату.

Сама предоплата может быть:

  • полной (то есть 100% от суммы приобретения оплачивается до факта поставки);
  • частичной (размер платежа определяется по соглашению сторон).

В случае с покупкой определённых товаров заключают договор поставки (ст. 506 ГК РФ). Порядок предоплаты товара закреплён в ст. 487 ГК РФ и ст. 23.1 закона № 2300-1 «О защите прав потребителей», а само соглашение о поставки товара на основе договора купли-продажи регламентировано в ст. 454 ГК РФ.

Поставку материальных ценностей или товара (полностью или частично) следует осуществлять только после получения предоплаты. Когда средства будут переведены на указанный счёт, продавец должен уведомить партнёра об отгрузке. При отказе от внесения предоплаты после заключения соответствующего соглашения поставщик вправе остановить поставку или отказаться от сделки (статьи 328 и 487 ГК РФ).

Но при внесении платежа и неисполнении обязанностей уже со стороны поставщика, приобретатель может затребовать (ст. 487 ГК РФ):

  • произвести поставку в полном объёме;
  • вернуть предоставленную сумму.

Если после предоплаты товар не поставили, нарушитель должен оплатить штраф (ст. 395 ГК РФ), проценты по которому начисляют по одному из двух вариантов, заранее указанному в договоре:

  • с момента, когда должны были поставить партию, и до даты фактической отгрузки или возврата средств;
  • с даты внесения денег.

Причины и условия для внесения

Такой шаг даёт ряд преимуществ каждой стороне:

  • покупатель (заказчик) подтверждает серьёзность своих намерений продавцу (исполнителю), заранее закрепляя факт дальнейшего заключения сделки;
  • лицо, принимающее деньги, убеждается в платежеспособности партнёра, и сможет спокойно выполнить свою часть сделки;
  • если вторая сторона, которая получил денежные средства наперёд, откажется от исполнения своих обязанностей, на неё лягут штрафные санкции (если это оговорено в договоре).

РаспискаВыходит, что обе стороны соглашения не теряют выгоду от сотрудничества на таких условиях. В будущем они должны будут исполнить обязательства друг перед другом. Поскольку данное решение рискованно, нужно закрепить передачу денег письменно, составив отдельный подтверждающий документ.

Есть несколько вариантов зафиксировать факт передачи части суммы вперёд:

  • включить данное положение в основной договор;
  • создать дополнительное соглашение, которое позже нужно присоединить к основному.

Если расчеты происходят между физлицами, то человек, которому передали деньги наперёд, должно поставить подпись под распиской о получении средств. Она составляется в произвольной форме, но должна содержать:

  • сведения о каждой из сторон: ФИО и паспортные данные, адреса проживания, контактные номера;
  • выданная сумма (прописью и цифрами);
  • дату и подписи.

В текстовой части должен быть указан объект поставки, факт получения денежных средств и отсутствия претензий к контрагенту.

Основные нюансы составления

Составленная бумага должна включать следующие моменты:

  • сумму предоплаты и срок её внесения;
  • на каких условиях и для чего передают часть денег заранее;
  • порядок возврата денег в случае отказа любой из сторон от сделки.

Предварительную передачу денег можно оформить в двух разных качествах: аванс и залог. Оба варианта имеют различные правовые последствия:

  • задаток перечисляют ещё до подписания основного соглашения, аванс – после подписания, то есть уже на заранее определённых условиях;
  • если сторона, выдавшая задаток, не выполнит своих обязательств, то получатель вправе оставить его себе;
  • если нарушителем стал продавец (исполнитель), он возвращает задаток в двойном размере.
В самом договоре должно быть прописано условие, согласно которому производится возврат средств: при отказе от сделки или нарушении её условий. В случае с расторжением договорённости деньги могут оставаться у получателя до момента официального аннулирования документа.

В составе основного контракта

Если решено закрепить обязанность предоплаты в основном договоре, то в нём прописывают основные сведения о сделке:

  • наименование каждой стороны (продавец/покупатель (поставщик) или заказчик/исполнитель);
  • предмет соглашения (качество и комплексность, описание того, что должно быть передано – с указанием количества, качества и характеристик услуги или имущества) и сумма оплаты;
  • обязанности и права контрагентов;
  • ответственность контрагентов и порядок разрешения возникших спорных ситуаций;
  • порядок взаиморасчётов (с указанием того, какой момент официально считается внесением оплаты и предоплаты);
  • порядок поставки товара (передачи имущества);
  • иные условия (описание составленного договора, прикладываемых к нему бумаг и т.п.);
  • информацию о каждой стороне;
  • подписи сторон.

В разделе с порядком расчётов прописывают условия передачи предоплаты (определённой суммы или процент от конечной суммы сделки) и остальных денежных средств. Оба этапа подробно расписывают:

  • к какому числу должны быть переведены деньги;
  • каким способом (наличными, переводом и т.п.);
  • на каком основании (с момента передачи товара или документа и пр.).

Если речь идёт о товарах, то характеристика качества обычно должна подходить под нормы конкретного ГОСТа. В случае с имуществом получатель потребует его целостности, передачи в оговоренном виде.

Отдельный документ

Если подготовили дополнительное соглашение, то оно также должно фиксировать:Условия предоплаты

  • основные сведения о сторонах;
  • порядок и сумму предоплаты;
  • процедуру возврата денежных средств получателем.

Поскольку данная бумага позже будет прикреплена к основному договору, нужно проставить в тексте отсылку к нему – его номер и наименование.

Таким образом, при возникновении спорных ситуаций суд будет подробно смотреть подробно условия сделки в соглашении.

Предоплата по счету

Условия использования счёта на оплату не определены в законодательстве. Все организации сами составляют счёт на внесение предварительного платежа по договору, поэтому форма документа может различаться. Однако в него должны быть включены обязательные реквизиты:

  • информация о лице, выставившем счёт;
  • ИНН и КПП поставщика (продавца);
  • дата и номер банковского счёта, реквизиты банка, где он открыт;
  • название и описание предмета сделки, который предоставляется по результату договора;
  • стоимость сделки и сумма, вносимая в качестве предоплаты (прописывается цифрами и прописью);
  • подпись и печать поставщика.

Определение размера аванса

Обычно стороны сами определяют сумму предварительного платежа. Но есть типичные случаи:

  • при имущественных сделках на крупные суммы (приобретение квартиры, машины, земли) вносят 5-15%;
  • при оформлении кредита, обычно, требуют внести предварительный платёж в размере 3-15%;
  • полная стоимость сделки вносится при приобретении товаров или заказе услуг с небольшой стоимостью (например, при покупке в интернет-магазинах), а также при заказе предметов по строго индивидуальным параметрам, не позволяющим выставить товар в свободную продажу.

Разнообразнее условия предварительных платежей при заказе услуг. Стандартно используют вариант «50% сейчас, 50% потом», после готовности (если работа не включает в себя множество этапов). Возможны варианты поэтапной оплаты определённых услуг. Тогда средства начисляются после одобрения проделанной работы (за выполнение конкретной задачи в оговоренный отрезок времени).

Если в соглашении не указывается срок внесения предоплаты, то деньги должны быть переданы в следующие 7 дней с момента предъявления требований о внесении предоплаты (ст. 487 ГК РФ).

Оплата оставшейся суммы также должна фиксироваться отдельным актом или иным документом. Средства, полученные в качестве предварительной оплаты, получатель должен задекларировать в налоговой отчетности.

Возврат предоплаты

Вернуть выданные ранее средства можно:

  • если не были соблюдены сроки оказания услуги или передачи имущества;
  • если полученный товар или услуга не соответствуют требуемому качеству, либо же предоставили иное имущество, не являющееся предметом сделки.

Можно вернуть не только внесённые средства, но и затребовать (ст. 395 ГК РФ):Предоплата в интернете

  • неустойку;
  • проценты за использование переданных средств (ст. 823 ГК РФ);
  • компенсацию ущерба (материального и морального), появившегося в результате нарушения договорённости.

Если в документе не прописано, что неустойку взыскивают за невнесение предоплаты, то в суде откажут во взыскании денег, согласно положениям договора.

Судебная практика

Прежде сторонам нужно попытаться договориться в досудебном порядке решения конфликтов. Желательно послать нарушителю письменное требование с возвратом средств или передачи имущества согласно договору. Позже такой документ можно будет предъявить в суде, доказав, что имела место попытка решить всё мирно, но контрагент не сделал шаг навстречу.

Если спор дойдёт до суда, при рассмотрении дела проанализируют:

  • были ли внесены деньги;
  • действительно ли контрагент не исполнил условия договора;
  • вернул ли получатель деньги?

Если пострадавший затребует возврата выданных им средств, указав сумму, превышающую стоимость полученного имущества, ему откажут в удовлетворении иска. Если, вместе с требованием возврата денег, запрашивается аннуляция соглашения, то покупатель вправе затребовать штрафные проценты за удержание предоставленных денег.

Итак, независимо от того, что должно быть сделано по условиям сделки (оказаны услуги, передан товар или имущество), предоплату необходимо подкреплять документально. Контрагенты заранее определяют, когда нужно перечислить предварительную часть и оставшуюся сумму сделки. А в случае спора подписанное соглашение будет рассматриваться в суде, и на основании его положений примут соответствующее решение.

Когда же исполнитель/продавец не спешит ни выполнять условия сделки, ни возвращать аванс, суда не избежать. Как это происходит практически, рассказано в ролике ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных