Регулярные поставки товара на основании рамочного договора

Часто договоренность о поставке необходимо заключить на длительное время. Однако в течение длительного времени, пока он будет действовать, цены на поставляемую продукцию могут существенно измениться. Сразу зафиксировать их невозможно. Поэтому удобно подписание документов разделить во времени. Для этого сначала подписывают рамочный договор, а перед каждой поставкой оформляют соглашение для конкретной операции.

Нормативная база

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с рамочными договорами, регламентируются пунктом 1 статьи 429.1. Данное положение действует, начиная с 2015 года. Нужно учитывать, что заключение указанного вида договоренностей должно подчиняется общим требованиям, которые Гражданский Кодекс предъявляет ко всем письменным контрактам. Они изложены в главах 27, 28 и 29.

Использование рамочных договорённостей в бизнесе широко распространено. Оно может быть выгодно в следующих случаях:

1. Если уже сейчас известно, что сотрудничество с данным контрагентом взаимовыгодно, но все конкретные детали на данный момент не прояснены.
2. Если сделка заключается на достаточно длительный срок. При этом невозможно предвидеть, как в дальнейшем изменятся цены.
3. В некоторых случаях предприятие заключает договоры с множеством контрагентов, используя типовое соглашение. Обычно этот документ разрабатывают профессиональные юристы, и изменять его нет смысла. Таким образом, остальные нюансы будут вынесены в отдельное приложение, где будут уточнены все необходимые детали.

Заключение сделок регламентируется положениями Гражданского Кодекса Российской Федерации. В частности, там описаны различные типы документов и условия, которым они должны удовлетворять.

На практике возможна ситуация, когда обе стороны готовы к оформлению поставки, но остались второстепенные детали. В этом случае удобно заключить рамочный договор, а конкретные условия зафиксировать непосредственно перед обменом ценностями.

Нельзя путать между собой два близких понятия:

• рамочный договор;
• предварительное соглашение.

Последний определяет порядок подписания основного контракта. Рамочный этого не подразумевает, этот документ вполне самостоятельная единица, обладающая полной юридической силой для осуществления поставок. Просто в нём фиксируются только основные параметры дальнейшего сотрудничества, с которыми согласны обе стороны. Конкретное количество и цена, а также способы оплаты могут согласовываться даже при выставлении счетов-фактур или составлении спецификаций.

При заключении конкретного, уточняющего соглашения является вполне допустимым, если некоторые его положения будут противоречить тем, которые были изложены в основном документе. В этом случае наберут юридическую силу те, которые календарно утверждены в последнем из них.

В настоящее время существенным условием «примерного» соглашения является его предмет. Согласно ГК РФ это требование относится также к любым другим соглашениям. При этом вопрос о цене партии товара здесь может не рассматриваться или освещаться только частично.

Правила составления

Использование рамочных договоренностей часто полезно в следующей ситуации. Подписывается соглашение о том, что работа будет производиться именно с этим поставщиком. Однако конкретные объемы будут формироваться на основании заявок, где будет изложен ассортимент и количество необходимой продукции. Он считается заключённым с того момента, когда будет подписан обеими сторонами.

Предмет

Предметом рамочного соглашения являются общие условия дальнейших договоров поставки, которые будут заключаться для каждого отдельного случая.

По каждой операции будет подписан отдельный документ. Если рассматривать его вместе с рамочным соглашением, то в них должны быть согласованы существенные условия договора поставки.

Например, партнеры договариваются о регулярном сотрудничестве по реализации канцтоваров. Тогда предмет будет описан просто как обобщенное название продукции, а конкретика появиться уже в допсоглашениях или счетах.

Если это условие не соблюдено, соглашение суд может счесть недействительным.

Сроки и объемы поставок

Когда заключается фактическая сделка, состав и количество поставляемых единиц товара должны быть определены письменно. Это важно потому, что данное обстоятельство является существенным для договора поставки. Также важно указать сроки, когда товар должен быть передан.

Кроме того, необходимо определить не только стоимость партии, но и порядок проведения расчётов. Это может быть:

1. Оплата фактически полученной продукции.
2. Предоплата, которая может быть полной или частичной.
3. Допускается проведение оплаты по частям.

При подписании дополнительного соглашения срок действия важен в качестве существенного условия контракта. Однако при заключении рамочного договора его указание не требуется. Такое соглашение можно рассматривать в качестве «спящего». Если не делать никаких дополнительных шагов, не производить поставок, то можно считать, что он заключён не был.

Ответственность

В окончательном документе необходимо определить, какая ответственность у обеих сторон в случае нарушения условий заключённой сделки.

Если проблемы возникнут вследствие обстоятельств, которые имеют непреодолимую силу, то ответственность соответствующей стороны договоренности может и не наступить.

Если доказана вина одной из сторон — другая имеет право обратиться в суд за получением компенсации понесённого вреда.

Пошаговая инструкция по исполнению договоренностей

Порядок работы при условии заключённого ранее рамочного контракта:

1. Первоначально должен быть заключено рамочное соглашение. В нём могут быть зафиксированы отдельные вопросы, по которым было достигнуто согласие.
2. Покупатель в определённый момент рассчитывает на получение партии товаров. Для этого составляется заявка, где указывается желаемый ассортимент и количество товаров.
3. Заявка оформляется в двух экземплярах и посылается продавцу.
4. Последний рассматривает ситуацию, определяет цены, готовит спецификации и проект договора, который регламентирует эту поставку.
5. Продавец передаёт бумаги покупателю, и если последний согласен, происходит подписание. Теперь договор поставки данной партии товара заключён окончательно.
6. Далее происходит передача товара.

В следующий раз происходит заключение нового договора в соответствии с новыми обстоятельствами.

[docs]

Судебная практика

В качестве характерного можно привести следующий пример из судебной практики.

Между двумя предприятиями был заключено рамочное соглашение о поставке. В нём, как и полагается при подписании такого типа документа, не согласованы ни ассортимент, ни объём поставки, ни цена. Покупатель принял товар, но не оплатил. Прошло некоторое время и стало ясно, что денег за поставленную продукцию не предвидится. Предприятие-продавец подало в суд, потребовав исполнения штрафных санкций за нарушение условий первоначального документа.

Покупатель следующим образом мотивировал свой отказ платить за поставку товара. Поскольку в рамочном документе на момент подписания не согласованы его ассортимент и количество — можно утверждать, что в нём отсутствует согласование существенных условий сделки. Согласно ГК РФ это означает недействительность заключённых договоренностей. Поскольку нет документа, по которому налагаются штрафные санкции, то и платить, по мнению покупателя, ничего не следует.

Судебное рассмотрение происходило в следующей последовательности.

1. Продавцом подан иск в суд. Имело место разбирательство, причём покупатель выразил позицию, которая была описана выше.
2. Суд стал на сторону продавца и взыскал с покупателя неустойку и штраф.
3. Позже подана апелляция. Она подтвердила решение суда.
4. Дело рассматривал кассационный суд. Он согласился с предыдущим решением и оставил его в силе.

Мотивация принятия данного решения состояла в следующем. Хотя рамочный контракт действительно не может считаться полноценным договором поставки из-за указанного покупателем обстоятельства, но в процессе дальнейшего оформления использованы соответствующие спецификации, где были указаны и количество товара, и цена.

Суд счёл, что это может рассматриваться, как часть договора и, таким образом, он сохраняет свою юридическую силу.

Хотя рамочный договор подразумевает заключение дополнительного документа в каждом отдельном случае, фактически данное условие не является обязательным. Существующая судебная практика подтверждает, что даже если последние не оформлялись, простой обмен документами судом может рассматриваться в качестве выполнения согласования количества и стоимости товара.

Однако при этом надо учитывать, что в судебной практике существует также и такое мнение, что товарные накладные не могут служить доказательствами проведения согласования, а только фиксируют факт исполнения поставки, являясь первичными бухгалтерскими документами.

Ещё один способ фактического проведения согласования без подписания особого документа, имеет место, если стороны просто выполнили определённые действия:

1. Поставщик отгрузил товар, получатель его принял.
2. Покупатель произвёл оплату полученной партии товара.

Понятие рамочного соглашения долгое время активно применялось на практике, хотя не было до 2015 года регламентировано ГК РФ. Сегодня он позволяет зафиксировать на будущее не только факт сотрудничества с данным контрагентом, но и частично определить основные условия будущих сделок, по которым у сторон достигнут консенсунс.

Подробнее о нюансах заключения и исполнения подобных контрактов рассказано ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
• 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год